Sidosryhmäanalyysi voidaan toteuttaa eri tavoilla ja tasoilla riippuen siitä, millaisia hyötyjä sillä tavoitellaan. Perusedellytyksenä on käsitys paikallisista toimijoista, jotka vaikuttavat lasten, nuorten ja perheiden liikkumiseen ja ravitsemukseen. Sidosryhmäanalyysi on mahdollista toteuttaa yksin, mutta osaavassa ja asiantuntevassa ryhmässä on voimaa, ja sidosryhmäkartoitustilaisuuden järjestäminen voi myös jo itsessään toimia yhteistyötä edistävänä toimenpiteenä. Optimitilanteessa kartoitustilaisuuteen saadaan koolle noin 3–6 ammattilaista eri toimialoilta ja taustoista, jolloin toimijaverkoston kattava tunnistaminen helpottuu.
Ajallisesti kartoitustilaisuutta varten on järkevää varata vähintään puolitoista tuntia, mutta pidempi aika antaa tilaa laajemmalle keskustelulle ja potentiaalisten yhteistyömuotojen suunnittelulle. Mikäli halutaan toteuttaa syvempi sidosryhmäanalyysi, on suositeltavaa varata enemmän aikaa kerralla tai jakaa työtä useammalle päivälle.
Sidosryhmäanalyysin toteutus onnistuu mainiosti esimerkiksi etänä, jolloin osallistujien aikataulut voi olla helpompi sovittaa yhteen. Etätoteutuksessa sidosryhmäkartan luomisessa on suositeltavaa hyödyntää suunnittelualustaa, joka mahdollistaa sidosryhmäkartan vaivattoman laajentamisen. Tällaisia suunnittelualustoja löytyy esimerkiksi yksinkertaisempana versiona Canvasta ja hieman edistyneemmillä työkaluilla varustettuna palvelumuotoilijoiden suosimasta Mirosta.
Sidosryhmäanalyysin toteutus
- Valmistautuminen – kokoa ryhmä ja valmistele pohja
Toimijaverkostojen sidosryhmät voidaan kartoittaa kutsumalla koolle paikallisia asiantuntijoita, jotka pystyvät tunnistamaan lasten liikkumiseen ja ravitsemukseen vaikuttajia toimijoita, sekä arvioimaan toimijoiden yhteistyöpotentiaalia terveyttä edistävien elintapojen tukemisessa. Sidosryhmäanalyysin toteuttajana voi toimia esimerkiksi kunta HYTE-koordinaattorin johdolla ja sidosryhmäkartoitustilaisuuteen on hyvä kutsua mukaan myös muita terveys-, liikunta- ja ravitsemusalan ammattilaisia, sekä lasten ja nuorten parissa muuten tiiviisti työskenteleviä henkilöitä. Sopivia osallistujia voivat olla kunnan HYTE-koordinaattorien lisäksi esimerkiksi liikunta- ja ruokapalveluiden edustajat, kouluterveydenhoitajat, rehtorit, opettajat tai muut terveys-, opetus- ja kasvatusalojen ammattilaiset.
Liitteenä olevaa sidosryhmäkarttaa voi käyttää pohjana kartoitukselle, mutta kuntien toimijakentät tunnetusti voivat vaihdella paljon, joten on järkevää tarkastella ja muokata sitä jo ennen varsinaista sidosryhmäkartoitustilaisuutta. Mahdollisuuksien mukaan on hyödyllistä täyttää karttaa jo ennen tapaamista, sillä tämä voi nopeuttaa kartoituksen tekemistä merkittävästi. Hallinnolliset ja muut julkisen sektorin toimijat kannattaa täyttää karttaan etukäteen vastaamaan kunnan toimijoita. Myös muita valmiita sidosryhmälistauksia kannattaa hyödyntää, mikäli sellaisia on tehty esimerkiksi paikallisten järjestöjen ja urheiluseurojen osalta.
- Kartoitus – tunnista sidosryhmät
Varsinaisessa sidosryhmäkartoitustilaisuudessa on tarkoitus keskittyä mikro- ja makrotasojen sijaan etenkin mesotason toimijoihin, eli esimerkiksi paikallisesti vaikuttaviin ammattilaisiin, järjestöihin, yrityksiin ja mediaan. Kartoituksessa kannattaa edetä järjestelmällisesti yksi kategoria kerrallaan, esimerkiksi kartan vasemmasta yläkulmasta liikkeelle lähtien. Kartan lisäksi sidosryhmät kannattaa taulukoida ja kirjoittaa niistä ylös keskustelussa nousseita huomioita, esimerkiksi liittyen siihen miten kyseinen sidosryhmä vaikuttaa lasten liikkumiseen tai ravitsemukseen, tai miten se voisi tukea näissä paremmin.
Kartoituksessa voit hyödyntää esimerkiksi näitä kategorioita:
- Järjestöt ja muut toimijat (järjestöt ja yhdistykset, urheilu- ja liikuntaseurat, seurakunnat, vanhempainyhdistykset, kunnan aktiiviset yksilöt, muut toimijat)
- Vapaa-ajan palveluiden tarjoajat (kuntosalit, liikuntapaikat, kunnan järjestämä harrastustoiminta, muut)
- Ruokakaupat ja ravintolat (ruokakaupat, ravintolat, lounaspaikat, kahvilat)
- Media (paikallismedia (maksullinen ja ilmaisjakelut), sosiaalisen median aktiiviset ryhmät ja kanavat, sosiaalisen median vaikuttajat ja julkkikset)
- Hankkeet (käynnissä olevat hankkeet, jotka liittyvät lasten liikuntaan tai ravitsemukseen)
- Perusopetus (opetussuunnitelmasta vastaava taho, rehtorit, opettajat, aamu- ja iltapäiväkerhotoiminta, välituntiohjaajat)
- Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut (hyvinvointialue) (opiskeluhuolto, perhekeskus, sosiaalihuolto, suun terveydenhuolto, terveydenhuollon hoito- ja kuntoutuspalvelut)
- Kunnan toimijat (hallinto-, kirjasto-, kulttuuri-, liikunta-, nuoriso- ja ruokapalvelut, kunnan viestintä, hyvinvointikoordinaattori, tekninen toimi)
- Makrotason ja hallinnolliset toimijat (OKM, STM, liikunta- ja ravitsemussuositukset, aluevaltuusto, kunnanjohtaja ja muut päättäjät)
- Analysointi – analysoi tunnistetut sidosryhmät
Kun sidosryhmät on tunnistettu, voidaan pohtia syvemmin niiden ominaisuuksia ja yhteistyöpotentiaalia arvioimalla systemaattisesti sidosryhmien eri ominaisuuksia (esim. asteikolla 1–3). Näitä ominaisuuksia voi olla esimerkiksi:
- Yhteistyöpotentiaali: Yhteistyöpotentiaali muodostuu muun muassa sidosryhmien kiinnostuksesta ja mahdollisuuksista vaikuttaa.
- Kiinnostus: Kiinnostus voi ilmetä siten, että lasten terveyttä edistävien elintapojen tukeminen liittyy suoraan sidosryhmän toimintaan (esimerkiksi liikuntaharrastusten järjestäjillä), tai muuna kiinnostuksena vaikuttaa (halu tukea tärkeäksi koettua asiaa).
- Vaikutusmahdollisuudet: Mahdollisuudet vaikuttaa puolestaan muodostuvat vaikutusvallasta ja käytössä olevista resursseista, kuten ajasta ja rahasta, joita on mahdollista kohdistaa lasten liikkumisen tai terveyttä edistävän ravitsemuksen tukemiseen.
- Pidettävyys: Vaikutusvalta voi olla perinteistä valtaa, joka ilmenee esimerkiksi hallinnollisten toimijoiden päätäntävaltana, tai se voi olla suhteellista vaikutusvaltaa, joka voi olla vahvaa esimerkiksi lasten keskuudessa erityisen pidettyjen sidosryhmien kohdalla. Erityisen pidettyjä toimijoita voivat olla esimerkiksi erilaiset vaikuttajat, kuten sosiaalisen median vaikuttajat, perinteiset julkkikset tai urheilijat. Toisaalta erityisen pidettyjä toimijoita voivat olla myös monet tavallisen arjen sankarit, kuten mukavat koulun tai vapaa-ajan toimintaa järjestävät aikuiset ja nuoret.
- Priorisointi ja yhteistyön suunnittelu – tiivistä vanhaa ja rakenna uutta
Kun sidosryhmät on analysoitu, niistä voidaan tunnistaa yhteistyön kannalta potentiaalisimmat toimijat. Sidosryhmät voidaan järjestää tunnistetun yhteistyöpotentiaalin mukaan esimerkiksi porrasmalliin eri tasoille, mikä voi helpottaa yhteistyön suunnittelua. Liitteenä on suuntaa antava porrasmalli, joka muodostettiin osana hankkeen sidosryhmäanalyyseja.[TH4] Tässä porrasmallissa sidosryhmiä järjestettiin analyysissa käytettyjen ja yhteistyöpotentiaalin kannalta tärkeimmiksi koettujen ominaisuuksien mukaan. Porrasmalli auttoi jäsentämään analysoituja sidosryhmiä ja antoi suuntaa siihen, miten eri sidosryhmien kanssa voisi edetä yhteistyön osalta.
