Sensoriteknologia palvelutarpeen arvioinnin tukena Arki-tiimissä

Luotu 28.02.2024
Sensoriteknologia palvelutarpeen arvioinnin tukena Arki-tiimissä
Sensoriteknologia palvelutarpeen arvioinnin tukena Arki-tiimissä

Tiivistelmä

Mäntsälän alueen Arviointi- ja kotikuntoutuspalvelu (Arki-tiimi) toteuttaa arviointijaksoja asiakkaille, joilla ei ole vielä säännöllisen kotihoidon palveluja. Tiimissä pilotoitiin Vivago DOMI -aktiivisuusranneketta, jonka käytön tavoitteena oli arvioida, tuoko valittu teknologia lisätietoa ja tukea ammattilaisen tekemään palvelutarpeen arviointiin osana arviointijaksoa, sekä miten teknologian tuottama lisätieto heijastuu asiakkaan saamiin 
palveluihin.  

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella ikääntyneiden määrä tulee kasvamaan huomattavasti, jolloin ikääntyneiden hoivan, hoidon ja kuntoutuksen tukitoimiin ja palveluihin tulee valmistautua vastaamaan uusin keinoin. Teknologia-avusteisesti voidaan saada tarkempaa ja oikea-aikaisempaa tietoa henkilön palveluntarpeesta, jolloin asiakkaalle voidaan mahdollistaa oikea-aikaisempi ja tarkoituksenmukaisempi palvelu. 

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Toimintamallin vaikutuksia arvioitiin asiakkaan, omaisen, ammattilaisten ja kustannusvaikutusten näkökulmista. Asiakas- ja omaisosallistujamäärän vähäisyyden vuoksi tuloksissa on asiakkaiden ja omaisten tietosuojan turvaamiseksi kuvattuna ainoastaan henkilöstön arvio teknologiasta sekä pilotin yleinen arviointi.

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Sensoriteknologian hyötyjen ja käytettävyyden arviointi osana palvelutuotantoa, ketterästi kokeillen. Teknologia-avusteisesti voidaan saada tarkempaa ja oikea-aikaisempaa tietoa henkilön palveluntarpeesta, jolloin asiakkaalle voidaan mahdollistaa oikea-aikaisempi ja tarkoituksenmukaisempi palvelu, toteutustapa ja palvelumäärä. 

Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

Palvelutarpeen muutos: kasvu tai väheneminen 

Toimintakyvyn muutos: lasku tai koheneminen tai ylläpysyminen 

Asiakaspalaute

Henkilöstön kokemukset

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Pilotti mahdollistui hankkeen mahdollistamien kehittäjien (projektijohto ja toimintaa koordinoiva lähihoitaja) ja asiantuntijatuen avulla. Asiantuntijatuki mahdollisti pilotin systemaattisen suunnittelun, tutkimuslupamenettelyn, koulutukset sekä itse pilotoinnin toteutuksen ja erityisesti arvioinnin onnistumisen.  Teknologian käytön 
seurantaa toteutettiin syys-lokakuun 2023 ajan, jona aikana teknologiaa käytti 14 asiakasta. 

Pilotin suunnittelu ja toteutus toteutuivat vuonna 2023 seuraavasti: 

Kevät-kesä 2023: 

  • Päätös pilotin suunnittelusta ja asiantuntijatuen hankinta
  • Pilotin kohderyhmän määrittely ja teknologian valinta
  • Tutkimuslupahakemuksen valmistelu 
  • Koulutusten suunnittelu

Syksy 2023:

  • Pilotin toteutus syys-joulukuu 
  • Pilotin seuranta hankkeen tuottaman arviointitiedon tuottamiseen syys-lokakuu
  • Pilotin arviointitiedon koostaminen marraskuu
  • Pilotin jatkon keskustelut myöhästyivät aiotusta, koska arviointitiedon saaminen viivästyi. Lopulta pilotoitua teknologiaa ei koettu hyödylliseksi jatkaa vaan pilotoitavaksi valittiin jatkoon toinen teknologia, joka tuottaisi tarkempaa tietoa juuri tähän kyseiseen toimintaan.

Toimintamallin ydinsisältö

Mäntsälän alueen Arviointi- ja kotikuntoutuspalvelu (Arki-tiimi) toteuttaa arviointijaksoja asiakkaille, joilla ei ole vielä säännöllisen kotihoidon palveluja. Tiimissä pilotoitiin Vivago DOMI -aktiivisuusranneketta, jonka käytön tavoitteena oli arvioida, tuoko valittu teknologia lisätietoa ja tukea ammattilaisen tekemään palvelutarpeen arviointiin osana arviointijaksoa, sekä miten teknologian tuottama lisätieto heijastuu asiakkaan saamiin 
palveluihin.  

Teknologia palvelutarpeen arvioinnin tukena -pilotin kulku Arki-tiimissä
Teknologia palvelutarpeen arvioinnin tukena -pilotin kulku Arki-tiimissä

Toimintamallin aikaansaama muutos

Toimintamallin tavoitteiden toteutumista ja vaikutuksia arvioitiin ammattilaisten haastatteluilla, omais- ja asiakashaastatteluilla, sekä asiakastietojärjestelmästä tietopoiminnan avulla kerättävällä asiakastiedolla. Vaikutusten mittaamisen ja vaikuttavuuden arvioinnin näkökulmasta teknologian käyttöajan tulisi olla pidempi kuin 
kaksi kuukautta. Pidempi käyttöaika mahdollistaisi toiminnan vaikutusten arvioinnin pidempään ja tiedettäisiin kuinka teknologia vaikuttaa palvelutarpeen arviointiin, kun teknologian käyttö on sujuvampaa ja tutumpaa. Vaikutusten ja vaikuttavuuden 
todentamiseksi teknologialla tulisi olla myös suurempi käyttäjämäärä. Toimintamalli itsessään ei sisältänyt arvioitavia mittareita esimerkiksi asiakkaiden valintaan liittyen. 

Arki-tiimin ammattilaiset osallistuivat toimintamallin suunnitteluun ja olivat aktiivisesti ottamassa teknologiaa käyttöön, mikä edesauttoi teknologian tuottaman tiedon hyödyntämistä. Arki-tiimin kehitys- ja teknologiamyönteinen lähestymistapa nopeutti teknologian hyväksymistä, ja teknologian tuottamien tietojen käytöstä tuli osa päivittäistä toimintaa. Toimintamallin toteutukseen liittyvät eettiset kysymykset liittyivät erityisesti yksityisyyden suojan toteutumiseen ja asiakkaan ymmärryksen varmistamiseen käyttämästään teknologiasta. Teknologian käytön aikana ei noussut eettisiä kysymyksiä, eivätkä asiakkaat myöskään tuoneet esille huoltaan, jota ennakkoon oletettiin. Ennakkoon teknologian myös toivottiin tuottavan monipuolisemmin tietoa, nyt lisätietoja käytettiin mm. käyntiaikojen ja palvelusisällön täsmentämiseen asiakkaan tarpeen mukaisesti.    

Todennetut lyhyen aikavälin tulokset ja vaikutukset

Asiakkaan toimintakyvyn arvioinnin tuki muiden keinojen (fysiot- tai toimintaterapeutin toteuttaman toimintakyvyn arvioinnin) tueksi. 

Asiakkaan palvelutarpeen määrittely ja -ohjaus tehostuu. 

Asiakas saa oikea-aikaisemmin tarvitsemansa palvelun. 

Todennettu tai tavoiteltu pitkän aikavälin vaikuttavuus

Realistisempi kuva henkilön toimintakyvyn tasosta ja palveluntarpeesta. Tämä mahdollistaa asiakkaan oikea-aikaisemman palvelutarpeen täyttämisen ja ohjaamisen.

Toimintamallin kustannusvaikutukset lyhyellä ja pitkällä aikavälillä

Ei todennettavissa tässä kohtaa. 

Onko toimintamalli siirrettävissä toiseen toimintaympäristöön ja/tai toiselle kohderyhmälle?
Kyllä
Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa
  • Teknologian korvaaman palvelun tai tuottaman lisäarvon määrittely
  • Kohderyhmän määrittely
  • Resursointi
  • Mahdollisen lisäosaamisen (esim. teknologia) tarpeen määrittely
  • Teknologiaan kohdistuvien vaatimusten määrittely
  • Teknologiakokeilun arvioinnin hyvä suunnittelu ja valmistelu

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Toimiala
Digitaaliset palvelut / terveysdata
Toimintaympäristö
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Keusote
Toimintamallin tyyppi
Palvelu
Toimintamallin alkuperä
Alkuperäinen (omaan tarpeeseen kehitetty)
Käyttöönotto ja levinneisyys
Kokeiltu ja pilotoitu
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)