Raportointityökalut osana systemaattista tiedonkulkua

Saimme palautetta tiedonkulun katkeamisesta. Kehitimme rakenteiset raportointityökalut, joilla turvataan systemaattinen tiedonkulku vuorosta toiseen. 

Toimintamallin nimi
Raportointityökalut osana systemaattista tiedonkulkua
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Saimme palautetta tiedonkulun katkeamisesta. Kehitimme rakenteiset raportointityökalut, joilla turvataan systemaattinen tiedonkulku vuorosta toiseen. 

Toteutuspaikka
Etelä-Savon hyvinvointialue, Mikkelin keskussairaala sote-tilannekeskus
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Etelä-Savon hyvinvointialue
Etelä-Savo
Toimintamallin rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)

Luotu

29.10.2025

Viimeksi muokattu

29.10.2025
Ratkaisun perusidea

Saimme palautetta tiedonkulun katkeamisesta. Kehitimme rakenteisen raportointityökalun, jolla turvataan systemaattinen tiedonkulku vuorosta toiseen. Lisäksi raportoinnin tueksi tehtiin erillinen työkalu, jolla siirretään jatkuvaa tietoa esimeriksi potilaiden eristystarpeista ja osastojen paikkavarauksista.

Toimintaympäristö

Sote-tilannekeskus sijaitsee Mikkelin keskussairaalassa ja yhtenä työtehtävänä on tuottaa tilannekuvaa ja jakaa tietoa. Tarkoituksena on vaikuttaa myös talouteen esimerkiksi järkevällä henkilöstöresurssoinnilla, sujuvalla potilassijoittelulla ja potilaiden oikeassa paikassa ja oikeaan aikaan tapahtuvana hoitona. Toiminta-alueena on koko hyvinvointialue.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Sote-tilannekeskuksen kenttäjohtajat ja terveyspalveluiden yhteistyötahot. Yhteistyötahot on kuultu säännöllistä palautetta keräämällä.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Koko henkilöstön tulee sitoutua raportointityökalun käyttöön. Työkalua käytetään systemaattisesti jokaisessa vuoron vaihdossa ja asiaa on juurrutettu henkilöstön käyttöön esimerkiksi viikko- ja kuukausipalavereissa. Kollegana voi vaatia, että vuoronvaihdon raportointi tehdään sovitun toimintamallin mukaisesti. 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Toimintamallia on pidetty hyvänä. Kyselyn perusteella tike-kenttäjohtajien arvio raportointityökalusta oli 4,4 asteikolla 1-5. Lähes kaikki ovat sitoutuneet käyttämään raportointityökalua. On todettu, että jos työkalua ei käytetä, silloin tiedonkulku katkeaa.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Raportointityökaluissa tulee huomioida tietoturvallisuus. Käyttöä tulee vaatia kaikilta, jotta toiminta on oikeasti vaikuttavaa.

Huomioitava, milloin raportointityökalu on päivitetty. Vuoronvaihdossa on hyvä käydä työkalu läpi. 

Kansikuva
tsekkilista

Kehittämisen vaihe

Kehitteillä

Aihealueet

Kohderyhmä