Kyläyhdisten toteuttama tarkistuskierros Oriveden kylillä asuvien ikäihmisten luona. Kierroksen aikana selvitettiin kylien ikäihmisten tilanne erityisesti kauppa- ja muiden asiointien järjestämisen osalta sekä jaettiin tiedotetta asiointipalveluista.
* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.
Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.
Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Oriveden kaupunki on laatinut vuonna 2018 paikallisten kyläyhdistysten kanssa yhteistoimintasopimuksia erilaisten häiriötilanteiden varalle. Sopimusten tavoitteena on saada kaupungin valmiusryhmälle mahdollisimman nopeasti tieto kylien tilanteesta ja mahdollisesta avun tarpeesta sekä saada kyläläisille tietoa kaupungin suunnalta. Tähän hyödynnetään kyläyhdistysten paikallistuntemusta kyläläisistään ja alueistaan. Yhteistoimintasopimuksen liitteenä on kartta, johon on merkattu sopimuksessa mukana olevien yhdistysten kanssa sovitut toiminta-alueet. Kaupunki on sopimuksessa sitoutunut maksamaan kustannukset tarkistuskierroksen hoitamisesta.
Yhteistoimintasopimukset otettiin käyttöön ensimmäistä kertaa koronaepidemian johdosta. Osa kyläyhdistyksistä on sopimukseen sisältyvän tarkistuskierroksen lisäksi lähtenyt järjestämään myös kauppa- ja asiointiapua kyläläisille.
Oriveden kaupunki ja kyläyhdistykset ovat tehneet yhteistoimintasopimuksen, jota varten Orivedellä kokoonnuttiin useamman kerran kyläyhdistysten ja kaupungin valmiusryhmän kesken.
Sopimusta tehdessä on sovittu kaupungin ja, kyläyhdistysten yhteyshenkilöistä sekä koordinoinnista (yhteydenpito, tiedonkulku, toimintatavat) sopimusta käyttöön otettaessa. Yhteistoimintasopimuksessa on sovittu vuosittain toteutettavista tapaamisista kyläyhdistysten yhteyshenkilöiden ja kaupungin valmiusryhmän kesken. Tapaamisessa kootaan kokemuksia ja sovitaan yhteisistä toimintatavoista.
VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.