Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella (LUVN) on merkittäviä alueellisia eroja hyvinvointia edistävän, vaikuttavan ryhmätoiminnan tarjonnassa. Laajinta tarjonta on itäisellä alueella, jossa on paljon järjestötoimintaa sekä useampi palvelukeskus. Läntisellä ja keskisellä alueella toimintaa on huomattavasti vähemmän. Nykyiseen toimintaan on sisältynyt ryhmätoimintaa, yksilöllistä ohjausta ja neuvontaa. Olkkaritoiminnan tarkoituksena on edistää ikäihmisen toimintakykyä ja mahdollisuuksia asua itsenäisesti kotona sekä myöhentää tarvetta raskaimmalle sote-palveluille.
Olkkaritoiminnan kehittäminen linkittyy LUVN tason palvelustrategiaan: 1) Vahvistamme perustason palveluihin pääsyä, kevennämme palvelurakennetta ja lisäämme sisäistä yhteistyötä. 2) Turvaamme sekä suomen- ja ruotsinkieliset palvelut alueellamme, ja myös ikääntyneiden palvelualueen palvelustrategiaan: 1) Kehitämme vaikuttavia hyvinvointia, terveyttä, toimintakykyä ja itsenäistä suoriutumista tukevia palveluja erityisesti tunnistettuihin riskiryhmiin kuuluville ikääntyneille. 2) Ikäihmisten toimintakykyä ja kotona-asumisen edellytyksiä vahvistetaan ja yksinäisyyttä torjutaan yhteistyössä kuntien ja järjestöjen kanssa. 3) Hyvinvointialueella on yhtenäiset hyvinvointia edistävät palvelut ikääntyneille, joiden elinoloihin tai elämäntilanteeseen tunnistetaan liittyvän palveluntarvetta lisääviä riskitekijöitä. 4) Pilotoimme uusia toimintamalleja uusien ratkaisujen löytämiseksi.
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väestörakenne muuttuu, sillä yli 75-vuotiaiden osuus väestöstä on nopeassa kasvussa. Vuoteen 2026 mennessä väestö kasvaa 3 %, mutta yli 75-vuotiaiden määrä kasvaa 21 %. Yli 90 % 75-vuotta täyttäneistä asuu kotonaan ja kotona asuvien osuus on viime vuosina edelleen kasvanut. Tällä hetkellä 41,9 % yli 75-vuotiaista länsiuusimaalaisista asuu yksin.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen mukaan yli 65-vuotiaista miehistä noin puolet (50,9 %) ja naisista noin kaksi kolmasosaa (66,5 %) liikkuu terveysliikuntasuositusten mukaan liian vähän. Noin joka kymmenes yli 65- ja yli 75-vuotiaista kokee itsensä yksinäiseksi. Eniten yksinäisyyttä kokevat yli 75-vuotiaat naiset (12,9 %).
Ikääntyneiden hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, sairauksien ennaltaehkäiseminen ja turvallinen kotona asuminen on tärkeä meidän kaikkien yhteinen päämäärä.
Ensisijaisesti haluamme lisätä ikääntyneiden hyvinvointia ja terveyttä edistävää toimintaa. Ennen projektin käynnistämistä LUVN ei ole järjestänyt sitä hyvinvointialueen jokaisessa kunnassa. Lisäämällä ryhmien määrää myös pienissä kylissä hyvinvointialueen kunnissa tavoitamme myös paremmin syrjäkylien ikääntyneitä.
Organisaatiolla on tavoitteena mm. helpottaa peruspalveluihin pääsemistä ja lisätä ruotsinkielisten hyvinvointialueen asukkaiden palvelutarjontaa. Lisäämällä ikääntyneiden hyvinvointia ja terveyttä edistävää toimintaa tavoitellaan myös sairauksien ennaltaehkäisyä. Tämä säästään yhteiskunnan kustannuksia, kun voimme myöhentää raskaiden palvelujen tarvetta.
Olkkaritoiminta on suunnattu yli 65-vuotiaille Länsi-Uusimaalaisille, jotka tarvitsevat tukea ja ohjausta hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen. Keväällä 2024 toteutettiin pienimuotoinen kartoitus koskien ikääntyneiden hyvinvointia ja terveyttä edistävää ryhmätoimintaa (n=109). Vain 28% koki oman alueensa ryhmätoiminnan riittäväksi mm. tiedon puutteen, toiminnan saavutettavuuden ja saatavuuteen liittyvien olevien alueellisten erojen vuoksi. Yli 80% vastaajista toivoi järjestöjen ja yhdistysten toiminnalta mielekästä tekemistä sekä kohtaamisia. Vastaajat kokivat hyvinvointia edistävistä teemoista fyysisen toimintakyvyn (90%), mielen hyvinvoinnin (70%) ja sosiaalisen hyvinvoinnin (70%) edistäminen tärkeimmäksi. Ryhmätoimintaan osallistumisen esteiksi kuvattiin tiedonpuute alueen ryhmätarjonnasta sekä ryhmään pääsyyn liittyvät haasteet (etäisyys, liikkumisen haasteet).
Keväällä 2025 haluttiin konseptityön kehittämisen tueksi tietää millaisista teemoista hyvinvoinnin ja terveyden osalta ikääntyneet kaipaavat lisää tietoa. Kyselyyn vastasi 227 vanhan muotoisen Olkkaritoiminnan osallistuneet ikääntyneet. Tärkeimpinä teemoina vastausten perusteella olivat liikunta ja liikkuminen (85%), Sosiaalinen hyvinvointi ja osallisuus (77%) ja Mielen hyvinvointi (71%).
Uuden konseptin käynnistämisen yhteydessä olemme pyytäneet palautetta asiakkailta jokaisen käyntikerran jälkeen meidän uuden konseptin toimivuudesta asiakkaan näkökulmasta. Palautteessa korostuu asiakkaiden tyytyväisyys siihen, että heille suunnattu hyvinvointia ja terveyttä edistävää ryhmätoimintaa järjestetään.
Toimintamallille asetetut tavoitteet
Haluamme tuottaa Olkkaritoimintaa yhteistyössä alueemme kuntien ja ikääntyneille suunnattua hyvinvointia ja terveyttä edistävää toimintaa tuottavien järjestöjen kanssa. Tärkeä tavoite on yhdessä ulkoisten sidosryhmien kanssa edistää ikääntyneiden hyvinvointia ja terveyttä. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella haluamme tuottaa Olkkaritoimintaa myös ruotsiksi niissä kunnissa missä on paljon ruotsin kieltä äidinkielenään puhuvia asiakkaita.
Ikääntyneiden palvelujen tavoitteena on, että kotihoidon peittävyys 75 vuotta täyttäneen väestön osalta on max 10%. Tavoitteen varmistamiseksi tarvitaan riittävästi matalan kynnyksen hyvinvointia edistävää tukea ja palveluja ikääntyneille ja tässä näemme, että Olkkaritoiminta on yksi tärkeä tukitoiminto kotihoidon peittävyyden saamiseksi tavoitetasolle. Ikääntyneiden yksinäisyyttä, mielen hyvinvointia ja vähäistä liikuntaa halutaan edistää kehittämällä konseptia missä on kohdennettuja ryhmiä missä syvennymme määriteltyihin aihepiiriin.
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
Tärkeimpiä mittareita tavoiteltujen muutosten saavuttamisen seuraamiseksi on toiminnalliset luvut:
- Montako ryhmää hyvinvointialueella ja jokaisessa kunnassa on viikkotasolla
- Mitä ryhmiä meillä tuotetaan eri kunnissa
- Montako osallistujaa ryhmissä on
- Montako yksilöohjausta toiminnanohjaajamme ovat pitäneet.
- Näitä seurataan viikkotasolla.
Uuden konseptin käyttöönoton yhteydessä pyydetään syksyn 2025 aikana palautetta erillisellä palautelomakkeella joka ryhmäkerran jälkeen sekä osallistujilta, että toiminnanohjaajilta. Palautteiden perusteella voimme reagoida mahdollisiin muutostarpeisiin ryhmien sisällöissä ja materiaalissa. Jokaiselle ryhmätoiminnolle on myös määritelty vaikuttavuuden mittareita millä mitataan ryhmien vaikuttavuutta.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Olkkaritoimintaa tuotetaan yhteistyössä kuntien ja järjestöjen kanssa koko hyvinvointialueella. Näin ollen toiminnan juurruttamiseen tarvitaan monialaista yhteistyötä sekä organisaation sisällä, että hyvinvointialueen alueella toimivien kuntien ja järjestöjen kanssa. Uuden toimintamallin juurruttaminen koko hyvinvointialueella vie aikaa ja projektin aikana olemme vasta saaneet perustukset luotua. Uusi konsepti ja sen ympärille rakennettu asiakasohjauksen malli, vaikuttavuuden mittarit ja yhteistyö ulkoisten sidosryhmien kanssa.
SISÄINEN ASIAKASOHJAUS
Organisaation sisällä on luotu asiakasohjausmallia oikean asiakkaan tunnistamiseen ja ohjautumiseen Olkkaritoimintaan. Asiakasohjausmallia on koulutettu sisäisille sidosryhmille.
VERKOSTOYHTEISTYÖ
Järjestimme keväällä 2025 verkostotapaamiset kunnissa, joihin osallistui kuntien edustajien lisäksi myös alueelliset järjestöt, jotka tuottavat ikääntyneiden hyvinvointia ja terveyttä edistävää toimintaa. Aktiivisella verkostoyhteistyöllä tavoitellaan sitä, että löydetään asiakkaita Olkkaritoimintaan ja vastaavasti asiakkaille jatkopolkuja Olkkaritoiminnasta järjestöjen tuottamaan yhteisötoimintaan.
OSAAMISEN VAHVISTAMINEN
Projektissa Olkkaritoiminnan toiminnanohjaajien osaaminen on vahvistettu erillisen koulutussuunnitelman mukaisesti. Kohdennettujen elintapamuutoksen ja mielen hyvinvoinnin ryhmien osalta toiminnanohjaajat ovat saaneet sekä sisäisiltä asiantuntijoilta koulutusta, että käyneet UKK-instituutin Elintapaohjauksen verkkokoulutuksen
