Prosessin käynnistäminen
Päätös Nuorten foorumin järjestämisestä syntyy usein ammattilaisten välillä, ja tällöin perustetaan foorumin järjestämisestä vastaava porukka, joka koostuu ammattilaisista ja nuorista. Mukana olevien ammattilaisten tärkein työväline on avoin asenne ja kyky nähdä nuoret osaavina toimijoina, ja tukea heitä päivän suunnittelussa ja toteutuksessa.
Nuorten kutsuminen mukaan foorumin suunnitteluun tulee tehdä huolella. Nuorten kutsumiseksi mukaan suunnitteluun voidaan laatia erillinen kirjallinen kutsu, mutta nuoria voidaan lähestyä myös vapaamuotoisemminkin.
Yhteisen suunnittelun alussa on hyvä käydä yhteisesti läpi mitä nuorilta odotetaan, miten suunnitteluprosessi etenee ja mitä nuoret hyötyvät suunnitteluun osallistumisesta.
Paikalliset yhteistyökumppanit ovat Nuorten foorumien järjestämisessä avainasemassa, sillä heillä on mm. arvokasta tietoa erilaisista alueen vuokrattavista tiloista sekä kontakteja nuoriin tai heidän työntekijöihinsä.
Suunnittelun rakenne on yleensä vähintään kolme tapaamiskertaa:
1. kerralla käydään läpi mitä Nuorten foorumit ovat, mikä niiden tarkoitus ja sovitaan alustavasti eri toimijoiden rooleista. Päätetään päivämäärä, tilaehdotukset ja sovitaan tarjoiluiden varaamisesta. Tämän palaverin jälkeen voidaan usein jo alkaa mainostaa foorumia.
2. tapaamisella rakennetaan yhdessä ohjelman runkoa ja valitaan työskentelymenetelmät ja kysymykset. Tällä tapaamisella myös sovitaan vastuut esimerkiksi markkinointiin, ilmoittautumiseen, tiloihin ja tarjoiluihin liittyen, jos niitä ei tehty edellisellä kerralla. Ohjelmaa rakentaessa on tärkeää huomioida päivän aikana turvallisuutta lisäävät elementit, kuten pelisäännöt, tauot, ruokailut ja tarvittaessa tila, jonne vetäytyä tai henkilö, jonka kanssa jutella kahden kesken.
3. tapaamisella tsekataan, että kaikki ovat edelleen mukana ohjelman suhteen ja pohditaan mahdollisesti auki jääneet asiat läpi.
Tässä palaverissa viimeistään myös sovitaan, miten päivässä kerätyn informaation jatkokäsittely eteenpäin huolehditaan.
Itse foorumipäivän jälkeen on myös hyvä varata aikaa erilliselle purkukeskustelulle.
Resurssit
Foorumeissa kustannuksia syntyy:
- Nuorille maksettavat palkkiot, sis. suunnittelu, foorumien vetäminen ja viestien työstäminen (yhteensä noin. 15 tuntia)
- Tila- ja tarjoilukustannukset, joiden suuruus riippuu osallistujien määrästä
- Matkakustannukset kauempaa tulevien nuorten osallistumisen tueksi
- Työskentelyn materiaalikustannuksia, joita syntyy esimerkiksi askartelutarvikkeista, tulosteista tai kutsujen ja materiaalien grafiikasta
- Nuorten tuottaman tiedon eteenpäin viemiseksi tai osana työskentelyä saattaa syntyä kustannuksia esimerkiksi valokuvauksesta, videon tuotannosta, esitysten tai raporttien taitosta tai muusta graafisesta työstä
- Muita kustannuksia syntyy, mikäli nuorille halutaan antaa kiitokseksi osallistumisesta esim. leffaliput tai joku pieni tavaramuistaminen
Tarkempaa lisätietoa prosessin tarkemmasta kulusta ja vinkkejä foorumipäivän suunniteluun löytyy Nuorten foorumien -suunnitteluoppaasta.
Osaaminen
Nuorten foorumien kohderyhmänä on lastensuojelun asiakkuudessa olevat tai olleet nuoret ja nuoret aikuiset. Jotta työskentely heidän kanssaan toteutuisi turvallisesti ja eettisesti, olisi toimintaa toteutettessa hyvä huomioida, että työhön vaaditaan ammattilaisilta ymmärrystä trauma- ja elämäntarinatyöskentelystä, ymmärrystä osallisuuden erilaisista muodoista ja edellytyksistä sekä taitoja käydä tasavertaista dialogia nuorten kanssa. Lastensuojelun järjestelmä- ja substanssiosaamisesta on hyötyä, mutta se ei ole välttämätöntä, kehittämishetkeä nuorten kanssa voi fasilitoida ilman sosiaalialan koulutustakin.
Lisäksi inhimillisen kohtaamisen edellytyksinä voidaan katsoa olevan lempeä ihmiskäsitys sekä asenne siitä, että otetaan nuoret vastaan kuin ottaisi vieraita kotiinsa. On ensiarvoisen tärkeää, että nuorille syntyy toiminnasta käsitys itsestään osaavina ja arvokkaina toimijoina, joiden ajatuksilla ja mielipiteillä merkitystä heidän omaa elämäänsä laajemmassakin kontekstissa.
Dokumentaatio
Dokumentointi on vertaisuuden ja turvallisuuden lisäksi yksi Nuorten foorumien kulmakivistä. Dokumentointivastuut sovitaan jo suunnitteluvaiheessa. Dokumentointi toteutetaan niin sanotun avoimen kirjaamisen periaatteella.
Osan dokumennoinnista nuoret huolehtivat työskentelyn aikana itse. Jotta päivissä säilyy luottamuksellisuus ja turvallisuus, pelisäännöissä on syytä ottaa esiin dokumentoinnin rooli päivässä. Usein olemme käyttäneet sellaista pelisääntöä päivissä kuin: "Kaikki se, mitä foorumissa puhutaan säilyy päivien osallistujien välisenä, eikä sitä puhuta eteenpäin. Kaikki se mitä kirjataan ylös työskentelyn yhteydessä, luvataan toimittaan eteenpäin raporteissa, esityksissä jne. ammattilaisille ja päättäjille."
Dokumentointi on siis lupaus nuorille siitä, että heidän tuottamaansa tietoa viedään aidosti eteenpäin. Nuorten itse dokumentoivan tiedon lisäksi, on hyvä jos joku kirjaa tietokoneelle ylös esimerkiksi purkukeskusteluiden aikana nousevia huomioita. Tällöin on myös syytä noudattaa avoimen kirjaamisen periaatetta: nuorilla on missä tahansa kohtaa päivää oikeus tarkistaa, mitä päivästä on kirjattu ylös ja pyytää poistamaan tai muokkaamaan huomioita.
