Liikuntaneuvonnan palveluketju Pohjanmaalla (RRP, P4, I2)

Luotu 04.03.2024
Liikuntaneuvonnan palveluketju Pohjanmaalla (RRP, P4, I2)
Liikuntaneuvonnan palveluketju Pohjanmaalla (RRP, P4, I2)

Tiivistelmä

Liikuntaneuvonnan palveluketju on kuntien ja hyvinvointialueen toimijoiden rajat ylittävää yhteistyötä, jossa yhteisenä tavoitteena on edistää kuntalaisten terveellisiä elintapoja liikunnan keinoin.  Tavoitteena on, että liikuntaneuvonnan tarpeessa olevat asiakkaat saataisiin ohjattua sujuvasti, ammattilaisten kesken sovitulla tavalla, hyvinvointialueen palveluista kunnan tarjoamaan liikuntaneuvontaan. Asiakkaalle tämä tarkoittaa peräkkäisiä palveluja, jotka muodostavat saumattoman kokonaisuuden.  Tavoitteena on, että asiakkaalle, jolla on tunnistettu riski sairastua esim. 2-tyypin diabetekseen, muodostuu liikunnallisempi elämäntapa sekä parempi terveys ja elämänlaatu pitkällä aikavälillä. 

Pohjanmaalla liikuntaneuvonnan palveluketjun käyttöönottovaiheessa kohderyhmänä olivat työikäiset prediabeetikot. Tavoitteena on tunnistaa terveydenhuollon vastaanotolla terveytensä kannalta liian vähän liikkuva henkilö ja ottaa hänen kanssaan liikkuminen puheeksi. Puheeksioton tukena ammattilaiset voivat käyttää Liikkumisen edistämisen mini-interventio -mallia. Asiakkaan ohjaamisesta ja lähettämistavasta liikuntaneuvontaan on sovittu yhdessä kuntien kanssa. 

Ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa syksyllä -24 asiakkaan tiedot lähetetään salatulla sähköpostilla tai välitetään puhelimitse kunnan liikuntaneuvojalle, joka ottaa asiakkaaseen yhteyttä. Myöhemmässä vaiheessa otetaan käyttöön LIIKUN-lehti osana Terveys Lifecare-potilastietojärjestelmää, mikä mahdollistaa asiakastietojen välittämisen yhteisen sähköisen alustan avulla. Yksilöllistä liikuntaneuvontaa toteuttavat kunnan liikuntaneuvojat saavat LIIKUN-lehdelle rajatut kirjaamisoikeudet ja näin sekä asiakkaan lähtötilanteeseen että liikuntaneuvonnan toteuttamiseen liittyvät tiedot ovat yhdessä ja samassa paikassa. Myös asiakas pääsee osalliseksi prosessista, kun LIIKUN-lehdelle kirjatut tiedot siirtyvät OmaKantaan.

Kohderyhmä

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Suomalaiset liikkuvat liian vähän. Liian vähäinen liikkuminen lisää riskiä sairastua kansansairauksiin, joiden hoito kuormittaa huomattavasti terveydenhuollon palveluja. Myös runsas istuminen ja muu paikallaanolo ovat terveydelle haitallisia. Terveyden kannalta liian vähäinen liikkuminen aiheuttaa Suomessa vuosittain arviolta 3,2 miljardin euron kustannukset. Kuntatasolla tämä tarkoittaa kymmenien, jopa satojen miljoonien eurojen kustannuksia vuodessa.

Liikkumisen lisäämisen tukeminen tulee olla osa kansansairauksien ennaltaehkäisyä, hoitoa ja kuntoutusta. Liikuntaneuvonta on keino lisätä väestön liikkumista. Elintapojen muutoksista hyötyvät erityisesti henkilöt, joilla on kohonnut riski sairastua pitkäaikaissairauksiin. Riittävä liikkuminen lisää terveyttä ja hyvinvointia sekä työ- ja toimintakykyä ja siten vähentää terveyspalvelujen käyttöä. Liikuntaneuvonnan hyödyt yltävät siis yksilötasoa laajemmalle eli myös yhteiskuntatasolle. 

Lähde: Liikuntaneuvonnan valtakunnalliset suositukset 2021

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toimintakenttä muuttui suuresti hyvinvointialueiden perustamisen myötä. Osa aiemmin kunnissa työskentelevästä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen henkilöstöstä siirtyi hyvinvointialueen työntekijöiksi ja kuntiin rakennetut hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen tähtäävät palvelut joko supistuivat tai lakkasivat kokonaan toimimasta. Tarve elintapaohjauksen kokonaisuuden uudelleenrakentamiselle ja organisoitumiselle syntyi. Keskustelua toiminnan työnjaosta kuntien ja hyvinvointialueen kesken on käyty eri tasoilla ja määrittelytyö jatkuu elintapaohjauksen verkostoissa ja organisaatioiden johtotasolla.

Liikuntaneuvonnan palveluketjun kehittämiseksi tehtiin Pohjanmaalla loppuvuodesta 2023 nykytilan kartoitus, jonka tavoitteena oli kokonaiskuvan saaminen liikuntaneuvonnan nykytilasta, asiakasohjauksen tilasta kyseiseen palveluun sekä konkreettisista kehittämistarpeista, joita vaadittaisiin sujuvan palveluketjun kehittämiseksi. Kartoitus tehtiin kaikille Pohjanmaan kunnille sekä osalle hyvinvointialueen sote-vastaanotoista (perustason avovastaanotot). Pohjanmaan kuntien (14kpl) liikuntapalveluiden vastaavilta ja liikuntaneuvojilta selvitettiin, että toteutetaanko kunnassa liikuntaneuvontaa, miten yhteistyö toimii hyvinvointialueen kanssa ja miten sitä tulisi kehittää. Pohjanmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveysalan ammattilaisilta puolestaan kysyttiin, miten yhteistyö kuntien liikuntaneuvontaan toimii ja miten sitä tulisi parantaa. 

Kartoituksessa selvisi, että sujuvalle liikuntaneuvonnan palveluketjulle on suuri tarve. Sote-ammattilaiset ovat tunnistaneet vastaanotollaan runsaasti asiakkaita, jotka voisivat hyötyä liikuntaneuvonnasta. Vastaanotolla ei kuitenkaan ole aikaa syventyä asiakkaan liikuntatottumuksiin tarkemmin tai herätellä asiakkaan syvempää motivaatiota liikkumiseen. Sote-ammattilaisilta tuli toive, että he voisivat ohjata asiakkaita henkilölle, jolla olisi aikaa ja osaamista paneutua asiakkaan tilanteeseen paremmin liikunnan osalta. Myös kuntien liikuntaneuvojilta nousi esille tarve lisätä yhteistyötä hyvinvointialueen kanssa. Usean kunnan liikuntapalvelut toivovat, että hyvinvointialueelta ohjautuisi heille asiakkaita, jotka vastaavat sitä kohderyhmää, jolle liikuntapalveluita kunnissa tuotetaan.

Keskeiset tarpeet kehitystyölle, jotta yhteistyöstä ja palveluketjusta saadaan sujuvat, olivat:

  • Sote-ammattilaisille konkreettista tietoa siitä, tuotetaanko omassa kunnassa liikuntaneuvontaa, mitä se pitää sisällään ja kuka sitä toteuttaa
  • Liikuntaneuvojille tieto kontaktihenkilöistä hyvinvointialueella (=vastinparien nimeäminen)
  • Säännölliset tapaamiset liikuntaneuvojan ja sote-ammattilaisten välillä
  • Sähköisen liikuntalähetteen käyttöönotto
  • Selkeät kriteerit ja linjaukset palveluketjulle
  • Sovittu käytäntö, että liikuntaneuvoja on asiakkaaseen yhteydessä ja varaa hänelle ajan
  • Liikuntaneuvojille rajatut kirjaamisoikeudet asiakas- ja potilastietojärjestelmään

Liikuntaneuvonnan palveluketjun toteuttajat ovat elintapaohjausta tekevät sote-ammattilaiset sekä kuntien liikuntaneuvojat. 

Liikuntaneuvonnan kohderyhmänä ovat ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa työikäiset prediabeetikot. 

Asiakkaiden osallistaminen palveluketjun toiminnan kehittämiseen on ajankohtaista sitten, kun käyttöönotossa on vakiintunut asiakasohjauksen prosessi.

Toimintamallille asetetut tavoitteet

1. Liikuntaneuvonnasta tulee luonteva osa elintapaohjauksen kokonaisuutta, ja yhteistyö toimii hyvinvointialueen ja kuntien välillä sujuvasti. Sote-ammattilaiset tuntevat oman alueen liikuntaneuvojat, ja liikuntaneuvoja tietää vastinparinsa hyvinvointialueelta.

2.Liikuntaneuvonnan tarpeessa olevan asiakkaat (käyttöönottovaiheessa työikäiset prediabeetikot) tunnistetaan ja voidaan ohjata sujuvasti hyvinvointialueen palvelusta kunnan liikuntaneuvontaan.

3.Pidemmän aikavälin tavoitteet: 

  • Liikuntaneuvontaan ohjattujen asiakkaiden elintavat paranevat.
  • Sairastavuus 2-tyypin diabetekseen vähenee.
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

1. Luodaan jokaiseen alueen kuntaan vastinparitoiminta työikäisten asiakkaiden palveluketjua varten

2. Sote-vastaanotoilla käytetään potilaskirjauksissa liikuntaneuvonnan OAB-toimenpidekoodeja, joiden käyttöä seurataan kuukausittain.

3. Kunnan liikuntaneuvonnassa seurataan kuukausittain saatujen asiakasyhteystietojen määriä, onnistuneita yhteydenottoja sekä aloitettuja liikuntaneuvontaprosesseja.

 

Toimintamallin keskeiset edellytykset
  • Palveluketjun toimivuuden keskeisintä ydintä on koota yhteen kuntakohtaisesti sekä sote-vastaanottojen esihenkilöt että siellä työskentelevät elintapaohjauksen ammattilaiset ja kunnan liikuntapalveluista vastaavat ja liikuntaneuvoja(t). Kasvokkain tutustuminen edesauttaa yhteistyön syntymistä ja onnistumista. Kun tarve palveluketjulle on yhteisesti tunnistettu, voidaan keskittyä käytännön toteuttamiseen.
  • Vastinparin nimeäminen hyvinvointialueen sote-palvelusta tärkeää sujuvun yhteistyön mahdollistamiseksi paikallisesti.
  • Palveluketju pilkotaan vaiheisiin, jossa jokaisen tehtävä on määritelty ja eteneminen kuvattu askeleittain. Kaikki työntekijät saavat riittävän ohjeistuksen ja perehdytyksen palveluketjun toteuttamiseen omalta osaltaan. Sote-vastaanoton esihenkilö ja palveluketjun keskeiset henkilöt huolehtivat, että palveluketju toteutuu ja uudet työntekijät perehdytetään toimintamalliin.
  • LIIKUN-lehden hankinta- ja käyttöönottovaiheessa tarvitaan monialaista osaamista: hankintayksikkö, IT-hallinto, sopimustekninen osaaminen ja juridiikka, tietoturvallisuus, asiakas- ja potilastietojärjestelmän hallinnointi, kirjaamisen asiantuntijuus ja yhteyshenkilöt käytännön toteuttamisessa.
  • Kuntien liikuntaneuvojat koulutetaan LIIKUN-lehden käyttöön: Lifecare-viestin lukeminen, kirjautuminen asiakas- ja potilastietojärjestelmään, kirjaamisen perusteet ja kirjaaminen LIIKUN-lehdelle sekä asiakaskäyntien tilastointi.
  • Perehdytys- ja koulutusmateriaali tuotetaan suomeksi ja ruotsiksi ja toimitetaan kaikille asianosaisille. Lisäksi videotallenteet koulutustilaisuuksista säilytetään sovitusti niin, että niitä on mahdollista katsoa ja levittää myös myöhemminkin.
  • Palveluketju tarvitsee toteutuakseen koordinointiin nimetyn tahon hyvinvointialueelta. Tuon henkilön tai yksikön vastuulla on verkoston kontaktointi ja yhteystietojen ylläpito, käytännön asioiden järjestelyt LIIKUN-lehden käytössä sekä elintapaohjauksen kehittäminen erityisesti liikkumisen osalta.
Liikuntaneuvonnan palveluketjussa hoitajalla ja liikuntaneuvojalla on selkeästi määritellyt tehtävät

Toimintamallin ydinsisältö

Liikuntaneuvonnan palveluketju on kuntien ja hyvinvointialueen toimijoiden rajat ylittävää yhteistyötä, jossa yhteisenä tavoitteena on edistää kuntalaisten terveellisiä elintapoja liikunnan keinoin.  Tavoitteena on, että liikuntaneuvonnan tarpeessa olevat asiakkaat saataisiin ohjattua sujuvasti, ammattilaisten kesken sovitulla tavalla, hyvinvointialueen palveluista kunnan tarjoamaan liikuntaneuvontaan. Asiakkaalle tämä tarkoittaa peräkkäisiä palveluja, jotka muodostavat saumattoman kokonaisuuden.  Tavoitteena on, että asiakkaalle, jolla on tunnistettu riski sairastua esim. 2-tyypin diabetekseen, muodostuu liikunnallisempi elämäntapa sekä parempi terveys ja elämänlaatu pitkällä aikavälillä. 

Pohjanmaalla liikuntaneuvonnan palveluketjun käyttöönottovaiheessa kohderyhmänä olivat työikäiset prediabeetikot. Tavoitteena on tunnistaa terveydenhuollon vastaanotolla terveytensä kannalta liian vähän liikkuva henkilö ja ottaa hänen kanssaan liikkuminen puheeksi. Puheeksioton tukena ammattilaiset voivat käyttää Liikkumisen edistämisen mini-interventio -mallia. Asiakkaan ohjaamisesta ja lähettämistavasta liikuntaneuvontaan on sovittu yhdessä kuntien kanssa. 

Ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa syksyllä -24 asiakkaan tiedot lähetetään salatulla sähköpostilla tai välitetään puhelimitse kunnan liikuntaneuvojalle, joka ottaa asiakkaaseen yhteyttä. Myöhemmässä vaiheessa otetaan käyttöön LIIKUN-lehti osana Terveys Lifecare-potilastietojärjestelmää, mikä mahdollistaa asiakastietojen välittämisen yhteisen sähköisen alustan avulla. Yksilöllistä liikuntaneuvontaa toteuttavat kunnan liikuntaneuvojat saavat LIIKUN-lehdelle rajatut kirjaamisoikeudet ja näin sekä asiakkaan lähtötilanteeseen että liikuntaneuvonnan toteuttamiseen liittyvät tiedot ovat yhdessä ja samassa paikassa. Myös asiakas pääsee osalliseksi prosessista, kun LIIKUN-lehdelle kirjatut tiedot siirtyvät OmaKantaan.

Toimintamallin aikaansaama muutos

Liikuntaneuvonnan palveluketju käynnistyi marraskuussa 2024 alueen neljällä paikkakunnalla ja tuloksia käyttönoton ensimmäisestä vaiheesta raportoitiin maaliskuussa 2025. Yhteistyömalli todettiin sinänsä toimivaksi ja liikuntaneuvojille ohjautuneet asiakkaat pääosin palvelusta hyötyviksi, mutta haasteena oli kohderyhmäksi valitun potilasryhmän tavoittaminen ja tunnistaminen hoitajavastaanotolla. Työikäiset prediabeetikot asioivat vähän sote-keskuksen hoitajavastaanotolla ja toisaalta hyvinvointialueen toimintamalli prediabeteksen hoidosta ohjasi hoitajia ko.kohderyhmän suhteen kirjeitse tai etänä tapahtuvaan neuvontaan. Sen vuoksi kontaktit kohderyhmän kanssa jäivät vähäisiksi.

Sen sijaan toimintamalli on herättänyt ajatuksia siitä, minkä muiden kohderyhmien kanssa sitä olisi mahdollista ja hyödyllistä käyttää. Tällaisia kohderyhmiä voisivat olla mm. työttömien terveystarkastuksissa ja kutsuntatarkastuksissa käyvät henkilöt sekä työikäiset maahanmuuttajat.

Hankkeen päätyttyä 10 kunnassa 14:sta on valmius tai ovat jo käynnistäneet liikuntaneuvonnan palveluketjun. Hankkeen lopussa tehdyn kartoituskyselyn perusteella yhteistyö kuntien ja hyvinvointialueen välillä on parantunut suurimman osan vastaajan mielestä. Yhteistyön osalta on tunnistettu, että toiminnan sujuvaksi saaminen vaatii aikaa, mutta eteenpäin on silti menty. Lähes kaikkiin 10 kunnan liikuntaneuvontaan on ohjautunut asiakkaita hyvinvointialueelta vuoden 2025 aikana. Hyvinvointialueen ammattilaiset toivat vastauksissaan esille, että liikuntaneuvojan aktiivisuus hyvinvointialueen suuntaan on lisännyt yhteistyötä sekä ymmärrystä liikuntaneuvonnasta. Vastauksista pystyy myös toteamaan, että henkilöstön vaihtuvuus sekä hyvinvointialueella että kunnissa on yksi keskeinen haaste yhteistyölle ja sen jatkuvuudelle.

Hanketyöntekijöiden näkökulmasta katsottunu, ymmärrys ja mielenkiinto hyvinvointialueen kanssa tehtävää yhteistyötä kohtaan on kasvanut ja on voitu todeta se hyöty asiakastyössä, mikä palveluketjun kehittämisen yhteydessä on tapahtunut toimijoiden kesken, kun molemminpuolinen tunnettuus on lisääntynyt. Asiakkaatkin vaikuttavat olevan nyt paremmin tietoisia oman kuntansa palveluista ja saavat tietoa ja ohjausta oman hyvinvointinsa edistämiseen mm. yhteistyössä järjestetyissä tilaisuuksissa ja tapahtumissa.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

1.Nykytilan kartoituksen teko ennen konkreettisen kehittämisen käynnistymistä oli hyvä ratkaisu. Kartoituksessa saatiin konkreettista tietoa sekä kuntien että hyvinvointialueen sote-vastaanottojen kehittämisen tarpeista. Haastattelut mahdollistivat myös keskustelut kehittämistyöstä laajasti eri toimijoiden kanssa. Keskeiset työntekijät saatiin heti alusta alkaen mukaan suunnitteluun ja ideointiin.

2.Yhdyspinnalla tehtävää kehittämistyötä kannattaa tehdä työparityöskentelynä. Pohjanmaalla hyvinvointialueen hanketyöntekijällä oli työparina erään kunnan liikuntaneuvoja, mikä osoittautui erittäin toimivaksi käytännöksi. Näin kehittämiseen pystyttiin antamaan hyvää asiantuntemusta sekä liikunta- että sote-palveluiden näkökulmasta. 

3.Verkostotyöllä voidaan tukea ja ohjata uuden toimintamallin käyttöönottoa. Pohjanmaalla elintapaohjauksen verkosto perustettiin osaksi tätä kehittämistyötä. Verkoston luominen mahdollisti, että kehittämistä ja vuoropuhelua päästiin tekemään yli organisaatiorajojen alusta alkaen. Hyvinvointialueiden myötä työnjako yhdyspinnalla on herättänyt paljon keskustelua, joten oli hyvä ratkaisu ottaa kaikki keskeiset toimijat alusta alkaen mukaan palveluketjun kehittämiseen.

4. Toimintamalli on hyvä aloittaa selkeästi rajatusta kohderyhmästä, mutta mahdollisuuksien mukaan luoda sitä siten, että sen laajentaminen uusiin kohderyhmiin sujuu mahdollisimman vaivattomasti. Pohjanmaalla alettiin hyvin pian käyttöönoton jälkeen keskustella palveluketjun laajentamisesta paitsi uusiin kohderyhmiin mutta myös uusiin lähettäviin tahoihin. Erityisesti kuntoutuspalveluissa ja psykososiaalisissa palveluissa oltiin kiinnostuneita mahdollisuudesta ohjata asiakkaita kunnan liikuntaneuvontaan.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Pohjanmaan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Pohjanmaan hyvinvointialue - Österbottens välfärdsområde
Toimintaympäristö
Pohjanmaa
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)