Kulttuurikirjaaminen liittää kulttuuri- ja taidetoiminnan sekä kulttuuriin, taiteeseen ja luovuuteen liittyvien tarpeiden, toiveiden sekä toimijuuden dokumentoinnin ja arvioinnin osaksi hoitotyön kirjaamisprosessia.
* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.
Kulttuurikirjaamisella tarkoitetaan kulttuuriin ja taiteeseen liittyvän toiminnan ja asiakaskohtaisen havainnoinnin kirjaamista potilas- ja asiakastietokantoihin.
Kulttuurikirjaamisen kehittäminen on aloitettu kulttuurisen vanhustyön kentällä.
Toimintamallin tavoitteena on että kulttuuriin, luovuuteen ja taiteeseen liittyvien tutkittujen, vaikuttavien toimintatapojen, menetelmien ja työotteiden käyttö lisääntyy. Pyritään siihen, että kulttuurista vanhustyötä pystytään yhä systemaattisemmin johtamaan tietoon perustuen.
Kirjaamisen avulla asiakkaiden kulttuuristen oikeuksien toteutuminen pystytään turvaamaan systemaattisesti.
Kulttuurikirjaamisen avulla tuetaan asiakaslähtöistä työotetta sekä vahvistetaan asiakkaan hyvinvointia ja arvokkaan elämän toteutumista. Se luo yhteisen ymmärryksen eri ammattilaisille ja systematisoi tiedon vaihtoa.
Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.
Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Kirjaaminen ja arviointi ovat keskeisessä roolissa sosiaali- ja terveyspalveluissa: Hoito- ja palvelusuunnitelmat ohjaavat koko hoitoprosessia. Näiden suunnitelmien tekeminen on Suomessa lakisääteistä.
Kulttuurikirjaamisen idea on hyödynnettävissä ja toteutettavissa kaikissa asiakastieto- ja toimintakyvyn arviointijärjestelmissä, sillä se on osa kokonaisvaltaista asiakkaan elämän/arkipäivän kuvausta. Kulttuurikirjaamisella asiakas ja hänen äänensä saadaan kokonaisuudessaan esille.
Kulttuurikirjaaminen liittää kulttuuri- ja taidetoiminnan, sekä kulttuuriin, taiteeseen ja luovuuteen liittyvien tarpeiden, toiveiden sekä toimijuuden dokumentoinnin ja arvioinnin osaksi hoitotyön prosessia sekä kirjaamisprosessia. Kulttuurikirjaamisen avulla nostetaan esimerkiksi asiakkaan hoidon suunnitteluvaiheessa esiin asiakkaan henkilöhistoriaa, mieltymyksiä, kiinnostuksen kohteita, tapoja ja tottumuksia. Tähän tarkoitukseen on kehitetty Kulttuurinen henkilöprofiili, joka nostaa esiin RAI-LTCF ja RAI-LTC arvioinnissa syntyvää tietoa.
Tarkemmin kulttuurikirjaamisella tarkoitetaan toiminnan ja asiakaskohtaisen havainnoinnin kirjaamista potilas- ja asiakastietokantoihin: asiakkaan…
kulttuurinen tausta ja mieltymykset (tulotilanne)
kulttuuriseen toimintaan liittyvät toiveet ja tavoitteet (suunnittelu)
osallistuminen kulttuuriseen toimintaan sekä (toteutus)
havainnointi toiminnan aikana ja jälkeen (arviointi)
Avaintoimijat ja roolit:
Kirjaamisen asiantuntijat: Toimintamallin kehittäminen ja jalkauttamisen tukeminen
Hoitotyön esihenkilöt: Henkilöstön tukeminen ja perehdytys, tiedon hyödyntäminen yksikön johtamisessa
Hoitotyön ammattilaiset, sosiaaliohjaajat, toimintaterapeutit, fysioterapeutit, kulttuuri- ja virkistystoiminnan ohjaajat: Havainnointi, arviointi ja dokumentointi, toiminnan suunnittelu ja toteutus
Taide- ja kulttuuritoimijat: Havainnointi ja tiedon tuottaminen kirjaamisen tueksi
Miten aloittaa toimintamallin soveltaminen?
Tarkastele olemassa olevia asiakastieto- ja toimintakyvyn arviointijärjestelmiä sekä kirjaamisohjeita. Miten niissä kulttuurikirjaaminen tulee näkyväksi? Löydätkö paikan, jonne tarpeita ja toiveita voi dokumentoida? Onko sovittu, miten päivittäisessä havainnoinnissa kirjataan taide- ja kulttuuritoiminta? Millä tavoin kulttuurikirjaaminen näkyy kirjaamisen auditoinnissa? Hyödynnetäänkö kulttuurikirjaamisesta kertyvää tietoa toiminnan suunnittelussa?
Sovi yhdessä kirjaamisasiantuntijoiden kanssa, miten tieto jatkossa kirjataan, kuinka usein, miten kertynyttä tietoa hyödynnetään hoidon suunnittelussa sekä tuodaan johtamisen tueksi. Varmistakaa, että jokainen työyhteisössä ymmärtää kulttuurikirjaamisen kuuluvan kaikille.
VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.