Jokaisessa kommunikaatiotaulussa otsikon teema on jaoteltu eri osa-alueisiin. Pilkkomalla isompi kattokäsite pienempiin osatekijöihin käsiteltävää aihetta on helpompi lähestyä ja ymmärtää. Visuaalinen kuva toimii puhutun viestin tukena. Tauluja voidaan käyttää puheeksi ottamisen välineenä ja asiakkaan ja ammattilaisen vastavuoroisuuden lisäämisessä keskusteluissa.
Tauluja käytetään erityisesti asiakastilanteissa keskustelujen tukena. Kommunikaatiotaulun voi tulostaa ja laminoida, jolloin sitä on mahdollista tarkastella vaivatta.