Oulunkaaren kuntayhtymä koostuu viidestä kunnasta, joita ovat Utajärvi, Vaala, Pudasjärvi, Ii ja Simo. Vuoden 2023 alusta kuntayhtymän toiminta lakkaa ja sote-palvelut tuotetaan hyvinvointialueilla. Kokemustoimijuuden vahvistamisen pilotti on osa Tulevaisuuden sote-keskus hanketta ja pilotin kehittämisessä tehdään yhteistyötä muun hyvinvointialueen järjestöyhteistyön ja kokemustoimijatoimintamallin kehittämistyön kanssa.
Kohderyhmään kuuluu Oulunkaaren sotepalveluiden henkilökunta sekä joissain tapauksessa myös sotepalveluiden mielenterveys- tai päihdepalveluita käyttävät asiakkaat. Kokemustoimijuuden hyödyntäminen herätti kiinnostusta organisaation henkilöstön keskuudessa josta pilotti sai alkusysäyksen. Henkilöstö on osallistunut pilotin kehittämiseen. Kiinnostuneista koottiin ydinkehittäjäryhmä. Ydinkehittäjäryhmään kuuluu myös kaksi kokemustoimijaa.