Järjestöjen treffit -toimintamalli

Luotu 09.06.2025
Järjestöjen treffit -toimintamalli
Järjestöjen treffit -toimintamalli

Tiivistelmä

Ratkaisun perusideana on lisätä järjestöjen välistä yhteistyötä käytännössä treffi -menetelmän kautta. Toimintamallissa on kyse järjestötoimijoiden tutustuttamisesta toisiinsa ja erilaisten yhteistyön ja toiminnan ideoiden herättelemisestä. Toimintamallia voi hyödyntää esimerkiksi erilaisten yhteistyömallien rakentamisen työkaluna kun kartoitetaan yhteistyön tarpeita ja rajapintoja.

Kohderyhmä

Organisaatiot

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Järjestöjen treffien mainos, kevät 2025.pdf (154.54 KB)
Yhteisiä askeleita osallisuuteen ja kumppanuuteen -hankkeen kotisivu
Uudistuva ja Osaava Suomi 2021-2027
Järjetöjen treffit työskentelyn ohjeet (176.85 KB)

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Kouvolassa tarvitaan uusia toimintatapoja vaikeassa asemassa olevien ihmisten, esimerkiksi yksinäisten, erityisryhmien, syrjäytymisvaarassa olevien ja mielen hyvinvoinnissa tukea tarvitsevien oman elämän hallitsemiseksi ja liittämiseksi entistä monipuolisemmin yhteiskuntaan. Kunnilla ja kansalaisjärjestöillä on merkittävä rooli osallisuutta ja esimerkiksi mielenterveyttä edistävässä työssä. Mielenterveyden edistämistä ovat esimerkiksi osallisuuden vahvistaminen, työelämään pääsyn ja työhyvinvoinnin tukeminen, sekä virkistys-, harrastus- ja sosiaalisen toiminnan tukeminen.

Moni yksilö ja väestöryhmä kaipaa tukea hyvinvointinsa vahvistamisessa. He tarvitsevat selkeän tahon, jonka puoleen kääntyä tarpeineen ja joka ohjaa heitä kehittämään itseään ja olosuhteitaan. Tässä erilaiset yhteisöt voivat tehdä luontevasti yhteistyötä omia vahvuuksiaan hyödyntäen. Yhteisöjen yhteistyö tarjoaa mahdollisuuden vertaistukeen yhdistysten tavoitteiden saavuttamisessa, lisäksi yhteistyön avulla resurssit saadaan tehokkaaseen käyttöön ja rohkaistutaan kokeilemaan uusia toimintatapoja.

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Kumppanuus ja yhteistyö järjestöjen ja kaupungin kanssa.  Toimintamalli tukee kuntia vahvistamaan kunta-järjestöyhteistyön kokonaisuuden hallinnointia sekä järjestöyhteistyön koordinointia. Järjestöjen toimintaa tukemalla ja vahvistamalla tuetaan ja vahvistetaan yksilöiden osallisuutta. 

Kehitystyön kohteena on sekä kaupunki että järjestöt. Tavoitteena on kehittää yhteistyötä ja vahvistaa kumppanuutta. Kohteena ovat välillisesti myös kuntalaiset, järjestöjen toimintaa kehittämällä parannetaan järjestöjen valmiuksia ottaa toimintaan erilaisissa elämäntilanteissa olevia ihmisiä. Tarpeena on siten myös osallisuuden edistäminen. 

 Kumppanuus järjestöjen kanssa vaatii vahvaa yhteistyötä ja on tärkeää ottaa kaikki toimijat mukaan toimintamallin valmisteluun ja rakentamiseen. Ihmisten tukeminen, kannustaminen ja mahdollistaminen toimijuuteen vaatii kaupungin ja kolmannen sektorin yhteistyötä. 

Treffien kohderyhmänä ovat eri järjestöt ja toimijat kolmannella sektorilla. Treffien järjestäjänä voi olla järjestö tai kunta tai hyvinvointialueen toimija. Treffien idea on lisätä yhteistyötä järjestötoimijoiden välillä ja treffien vetäjänä voi olla taustaorganisaatioltaan mikä tahansa taho. 

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Hankkeessa luodaan uusia toimintatapoja vaikeassa asemassa olevien ihmisten, esimerkiksi yksinäisten, erityisryhmien, syrjäytymisvaarassa olevien ja mielen hyvinvoinnissa tukea tarvitsevien, oman elämän hallitsemiseksi ja liittämiseksi entistä monipuolisemmin yhteiskuntaan sekä osaamis- ja työvalmiuksien kasvattamiseksi. Tukea tarvitsevien auttamiseksi rakennetaan helposti saavutettava verkosto, jonka puoleen voi kääntyä tarpeineen ja joka ohjaa ihmisiä kehittämään itseään ja olosuhteitaan. Tässä erilaiset yhteisöt tekevät luontevasti yhteistyötä omia vahvuuksiaan hyödyntäen. Myös harrasteyhdistykset tuovat panoksensa ihmisten tukemiseen tarjotessaan toimintaa ja yhteisöllisyyttä eri muodoissa. Tähän monipuoliseen ihmisten tukemiseen tarvitaan yhdessä sovittu ekosysteeminen toimintamalli ja yhteinen kehittämisalusta.

Tavoiteltu muutos on osallisuuden mahdollistuminen, yhteistyön tiivistyminen ja toimintamallien kautta tavoitteiden ja toimintojen mahdollistuminen. Esimerkiksi järjestöjen treffien kautta mahdollistettu järjestöjen keskinäisen yhteistyön konkreettinen syntyminen ja tapahtumasuunnittelu. 

Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

Järjestökyselyt, palautekyselyt, arvointikysely tai arviointityöskentely, esim. bikva.

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Toimintamallia on jo käytetty Yhteisiä askeleita osallisuuteen ja kumppanuuteen -hankkeen järjestämissä järjestöilloissa keväällä 2025 eri yhteisötiloilla ja kyläkeskuksissa, kaikkiaan 6 kertaa. Toimintaa juurrutetaan edelleen järjestötapaamisissa ja rohkaistaan järjestöjä käyttämään järjestöjen treffit -mallia edelleen yhteistyön kehittämisessä. 

Järjestöjen treffeillä on tarkoitus työstää jotain yhteistä tavoitetta, kuten tapahtumaa tai yhteistä vuosisuunnittelua, mahdollisesti myös yhteistä vaikuttamistyötä tai muuta yhteistä toimintaa kuten hankerahoituksen suunnittelua tms. Järjestöjä on hyvä haastaa konkreettiseen yhteistyöhön jo illan aikana, mikä on illan tulos: mitä lähdetään yhdessä toteuttamaan.

Resurssivaatimuksena vähintään yhden, mielellään kahden ohjaajan työpanos. 

Valmistelut: Treffien aikatauluttaminen ja kalenteroiminen haluttuihin paikkoihin. Tilavaraukset paikkoihin joissa treffit toteutetaan. Mainokset ja kutsut tilaisuuteen mieluiten ilmoittautumisella koska tällöin saadaan osallistujien määrä arvoitua. Illan ohjelmarungon laatiminen, illan aikana mahdollisuus toteuttaa muutakin kuin treffit. Mahdollisten tarjoilujen varaaminen tilaisuuteen. Valmistelut vaativat noin kuukauden ennen tilaisuutta. 

Illan aikataulutus: alkuun voi olla kahvitarjoilu, tämän jälkeen tilaisuuden avaus ja treffien esittely, alkuun myös turvallisen tilan periaatteiden läpikäynti. Illan aloitukseen hyvä varata aikaa noin puoli tuntia. Treffikierrokseen on hyvä varata aikaa noin tunti, lopuksi illan purku ja yhteistä keskustelua, tähän hyvä varata noin puoli tuntia. Lopuksi aikaa palautteiden keräämiselle ja lopetukselle, noin 15-20 minuuttia. Yhteensä illan kesto on siten 1,5 - 2h riippuen onko tilaisuudessa tarjoiluja. 

Treffien toteuttaminen:  osallistujille jaetaan kartongista valmiiksi leikattuja erivärisiä sydämiä, aina 2 paria samanvärisiä ja tämän perusteella muodostetaan treffiparit. Parikeskustelun jälkeen kun molemmat osapuolet ovat kertoneet ajatuksensa, vaihdetaan pareja. Osallistujat valitsevat nyt eriväriset sydämet (mielellään henkilö jota ei entuudestaan tunne) ja toistetaan kierros.

Lopuksi kaikkien ajatukset käydään keskustelemalla läpi joko ryhmissä tai yhteisesti. Treffien jälkeen koostetaan kaikille osallistujille yhteinen koonti.  (Tähän on varattava aikaa vielä illan jälkeen). Tavoitteena on löytää jo illan aikana joku teema tai päämäärä mitä yhdessä lähdetään toteuttamaan, esimerkiksi joulumarkkinat, kesätapahtuma, kirpparitapahtuma tms.  Tavoitteena myös jatkaa yhteistyötä konkreettisesti, sopimalla esimerkiksi seuraava tapaaminen missä suunnitellaan yhteistyön jatkoa tai vaikkapa vuosikellon työstämistä. 

Treffikierros on aikataulutettu valmiiksi seuraavalla tavalla:

Vaihe 1: Etsi ensin samanvärinen sydän, sitten

4 minuutin keskustelut  

-kuka olet ja mitä järjestöä edustat 

-jos toiminta ei ole tuttua muille, voit kertoa lyhyesti järjestösi toiminnasta siitä näkökulmasta, mitä oma järjestösi tuo yhteisen tavoitteen työstämiseen

-kerro, mitä olet kirjoittanut ja kerro ajatuksestasi vähän lisää 

4 min yhteistä keskustelua, miltä yhteistyöajatukset tuntuu -tämä ei saa sisältää arvostelua tai negaatioita. Tänään KAIKKI on mahdollista! 

2: Etsi erivärinen sydän ja mielellään sellainen henkilö, jota et tunne entuudestaan ainakaan kovin hyvin.  

8 minuutin keskustelut  

-kuka olet ja mitä järjestöä edustat 

-jos järjestösi toiminta ei ole tuttua muille, kerro lyhyesti 

-kerro, mitä olet kirjoittanut ja kerro ajatuksestasi vähän lisää 

3: Lopuksi 4 min yhteistä keskustelua, miltä yhteistyöajatukset tuntuu -tämä ei saa sisältää arvostelua tai negaatioita. Tänään KAIKKI on mahdollista! 

4: Ideoiden ja ajatusten purkaminen, työstetään yhteinen koonti kaikille osallistujille.

Illan jälkeen sydämet joko kuvataan tai kerätään talteen ja kootaan tiedot osallistujia varten yhteen koontiin.  Tähän myös varattava aikaa järjestöjen treffien -tapahtuman jälkeen. 

Tarvikkeet: 

  • kartonkia (iltaa varten valmiiksi leikattuja erivärisiä sydämiä, pareittain samanväriset sydämet, esim. sininen-sininen, punainen-punainen, keltainen-keltainen, pinkki-pinkki jne.), riittävä määrä osallistujiin nähden erivärisiä sydämiä. 
  • tusseja tai mustekyniä
  • kirjaamista varten lehtiö tai läppäri johon illan keskusteluista voidaan kirjata ajatuksia ylös
Järjestöjen treffien työskentelyn ohjeet (176.85 KB)

Toimintamallin ydinsisältö

Ratkaisun perusideana on lisätä järjestöjen välistä yhteistyötä käytännössä treffit -menetelmän kautta. Toimintamallissa on kyse järjestötoimijoiden tutustuttamisesta toisiinsa ja erilaisten yhteistyön ja toiminnan ideoiden herättelemisestä. Toimintamallia voi hyödyntää esimerkiksi erilaisten yhteistyömallien rakentamisen työkaluna kun kartoitetaan yhteistyön tarpeita ja rajapintoja. Yhteistyön aloittaminen on toisinaan haastavaa, tämä toimintamalli auttaa alkuun ja antaa valmiin mallin miten yhteisen järjestöjen treffi -illan voisi toteuttaa. 

Toimintamallin aikaansaama muutos

Toimintamallia on jo käytetty Yhteisiä askeleita osallisuuteen ja kumppanuuteen ESR+ -hankkeen järjestämissä järjestöilloissa keväällä 2025 eri yhteisötiloilla ja kyläkeskuksissa, kaikkiaan 6 kertaa. Toimintaa juurrutetaan edelleen järjestötapaamisissa ja rohkaistaan järjestöjä käyttämään järjestöjen treffit -mallia edelleen yhteistyön kehittämisessä. 

Järjestöjen yhteistyö on lähtenyt hyvin käyntiin eri alueilla, toimijat ovat sopineet omia keskinäisiä tapaamisia yhteisen suunnittelun merkeissä. On hyödynnetty mm. vuosikelloa ja pyritty konkreettisesti rakentamaan yhteistä toimintaa yhteistyössä. Järjestöjen keskinäinen tunnettuus on lisääntynyt. Järjestöjen treffejä on hyödynnetty ekosysteemisen toimintamallin luomisessa Kouvolan kaupungin, järjestöjen, yhteisötilojen ja aluetoimikuntien välille.  

Todennetut lyhyen aikavälin tulokset ja vaikutukset

Järjestötoimijat ovat tulleet toisilleen tutuiksi ja se on helpottanut yhteistyön tekemistä. Lisäksi järjestötoimijat ovat saaneet käyttöönsä järjestöjen treffit -toimintamallin jota ovat voineet itse hyödyntää toiminnassaan. 

Todennettu tai tavoiteltu pitkän aikavälin vaikuttavuus

Pitkän aikavälin tavoite on järjestöjen välisen yhteistyön lisääminen. 

Toimintamallin kustannusvaikutukset lyhyellä ja pitkällä aikavälillä

Ei ole arvioitu. 

Onko toimintamalli siirrettävissä toiseen toimintaympäristöön ja/tai toiselle kohderyhmälle?
Kyllä
Lisätietoa toimintamallin siirrettävyydestä

Toimintamallia voi käyttää sellaisenaan tai muokata kohderyhmälle sopivaksi. 

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Aikaa on hyvä varata riittävästi suunnittelun ja illan ajatusten purkuun sekä jakamiseen. Järjestöjä on hyvä haastaa konkreettiseen yhteistyöhön jo illan aikana, mikä on illan tulos: mitä lähdetään yhdessä toteuttamaan. 

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Kouvola
Kehittäjäorganisaatiot
Kouvolan kaupunki
Toimiala
Ennaltaehkäisy & hyvinvoinnin edistäminen
Toimintaympäristö
Kouvolan kaupunki, eri alueiden yhteisötilat.
Toimintamallin tyyppi
Menetelmä
Toimintamallin alkuperä
Alkuperäinen (omaan tarpeeseen kehitetty)
Käyttöönotto ja levinneisyys
Kokeiltu ja pilotoitu
Rahoittaja
Euroopan Sosiaalirahasto (ESR)