Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Etätoimintaa kyläkahvien kautta -malli kehitettiiin kylätoimijoille poikkeusolojen (covid-19) aikana keväällä 2020. Toimintaa tehtiin maaseutukylillä Pohjois-Savossa ja erityisesti harvaan asutuill alueilla. Poikkeusolojen aikana ei ollut mahdollista tavata toisia, joten etätoiminta oli ainut mahdollisuus saada kontakteja oman kodin ulkopuolelle.
Mukaan lähtevät kylät haettiin hankkeessa alussa. Mukaan valittujen kylien kanssa käytiin aloituspalverit ja kyseltiin sisällöllisiä toiveita hankkeen etätoimintaan. Sisältöä rakennettiin yhdessä etäkahveilla mukana olevien toiveista ja tarpeista lähtien. Osallistujilta kerättiin palautetta toiminnasta.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Kyläläisten kanssa tulee etsiä ja kokeilla sopiva etäyhteys, joka kylän asukkaiden on helppo ottaa käyttöön. Jos joku alusta tai yhteys on ollut jo käytössä, kannattaa suosia sen käyttöä, eikä opettaa uusia.
Kylän taholta tarvitaan mukaan yhteyshenkilö, joka viestii kylälle päin ja voi välittää tietoa yhdistyksen kanavissa. Jokaiselle etäkahville on syytä nimetä vetäjä, joka pitää langat käsissä etäkahvien ajan. Henkilö voi olla kylän oman toimija tai jonkun hankkeen työntekijä.
Kustannuksia tuli ulkopuolisista esiintyjistä musiikki, vierailut yms. mutta hyödynsimme myös kylien omia osaajia ja osallistujien osaamista sisällön tuottamisessa.
Mikäli etäyhteys on maksullinen versio, siitä voi syntyä kustannuksia.
Aikaa on hyvä varata alkuun yhteisen alustan löytämiseen sekä kyläläisten tavoittamiseen sekä riittävän opastuksen antamiseen.
Osaamista tulee olla etäyhteyksien käyttämisestä ja opastamisesta tulee ainakin toiminnan vetäjällä.