Etäkuntoutuksen kehittäminen Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)

Luotu 27.01.2025
Etäkuntoutuksen kehittäminen Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)
Etäkuntoutuksen kehittäminen Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)

Tiivistelmä

Etäkuntoutuksessa osa asiakasprosessin käynneistä toteutetaan digitaalisesti. Valtaosa asiakkaan palvelusta toteutetaan edelleen kasvokkaisilla kuntoutuskäynneillä, mutta RRP-hankkeen aikana on etsitty eri kuntoutusmuodoissa tapahtumia, joita voidaan muuttaa etäkäynneiksi. Etäkäynnit voivat toteutua reaaliaikaisina etävastaanottoina tai ohjaamalla asiakasta sähköisen materiaalin pariin esimerkiksi Terveyskylään, Omaperheeseen tai digihoitopolulle.  

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen strategiassa 2022-2026 digitaaliset palvelut täydentävät perinteisiä kasvokkaisia sote-palveluita. Digitaalisten palveluiden avulla asiakkaiden pääsy palveluihin on nopeaa ja joustavaa. Palvelu on yhdenvertaista koko hyvinvointialueella.  

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue tuottaa palveluita seitsemän kunnan (Porvoo, Sipoo, Loviisa, Askola, Pukkila, Myrskylä, Loviisa) alueella asuville henkilöille. Hyvinvointialueen Lääkinnällisen kuntoutuksen tulosyksikkö palvelee kaikenikäisiä hyvinvointialueen asukkaita. Yksikköön kuuluu fysioterapeutteja, kuntohoitajia, toimintaterapeutteja, puheterapeutteja, psykologeja, ravitsemusterapeutteja, jalkaterapeutti, neuropsykologi, apuvälineteknikko sekä apuvälinepalveluiden huoltomiehiä.

Etäkuntoutuksella tavoitellaan tasalaatuista ja yhdenvertaista palvelua koko hyvinvointialueen asukkaille. Etäkuntoutuksen kehittämisen yhteydessä myös jotkin työntekijöiden toimintatavat yhdenmukaistuivat koko alueella, eli asiakkaat saavat samanlaista palvelua riippumatta asiointipaikasta. Etäkuntoutuksen kehittämisen toivotaan tuovan myös kustannussäästöjä esimerkiksi silloin, kun palvelua viedään kotiin. Asiakkaan etu voi olla, ettei hänen tarvitse varata aikaa, rahaa tai voimia vastaanotolle siirtymisen. Kun asiakas on digitaalisen materiaalin hyödyntämisen jälkeen tietoisempi tilanteestaan, voi kuntoutustulos olla parempi ja eri palveluiden häiriökysyntä vähentyä. Joitain palveluita voidaan tuottaa digitaalisesti kevyemmin kuin nykyisillä ratkaisuilla. Palvelutarjonta on laajempaa, kun sitä tarjotaan myös digitaalisesti.

Etäkuntoutusta tarjotaan niille asiakasryhmille, jotka osaavat käyttää digilaitteita. Mikäli asiakkaalla ei ole riittäviä digitaitoja tai laitteita, hänelle tarjotaan kasvokkaista kuntoutusta kuten tähänkin asti.

Lasten digihoitopolkujen kehittämisessä asiakkaita on haastateltu sekä heille laadittiin webropol-kysely. Näiden avulla kartoitettiin asiakkaiden halukkuutta digipalveluiden käyttöönottoon sekä näkemyksiä tulevan digihoitopolun sisältöön. Tuloksia hyödynnetään kehittämistyössä. 

Ennen kotikuntoutuksen videovastaanottojen pilotointia työntekijät kysyivät asiakkaiden kantaa etäkuntoutukseen.

Toimintamallille asetetut tavoitteet
  • Nivelrikon digihoitopolku (linkki toimintamalliin: Nivelrikon digihoitopolku, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I4) | Innokylä)
  • Etäpuheterapian palvelutarjotin
  • Sähköinen esitietolomake lasten kuntoutuspalveluissa
  • Videovastaanotot ovat osa arkea eri kuntoutuspalveluissa
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

Toteutuneiden etävastaanottojen määrää seurataan Lääkinnällisen kuntoutuksen tulosyksikössä. Tavoitteena v. 2025 on, että 10% vastaanottokäynneistä toteutuu etänä.

Yksikössä seurataan myös digihoitopolulle liitettyjen asiakkaiden lukumäärää.

Digihoitopolkujen kehittämisen prosessiin kuuluu kustannushyötylaskelma.

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Etäkuntoutuksen teemaa on ylläpidetty koko yksikön yhteisissä kokouksissa. Johto on sitoutunut edistämään etäkuntoutusta ja edistymistä seurataan yksikössä säännöllisesti.

Toimintamallin ydinsisältö

Etäkuntoutuksessa osa asiakasprosessin käynneistä toteutetaan digitaalisesti. Valtaosa asiakkaan palvelusta toteutetaan edelleen kasvokkaisilla kuntoutuskäynneillä, mutta RRP-hankkeen aikana on etsitty eri kuntoutusmuodoissa tapahtumia, joita voidaan muuttaa etäkäynneiksi. Etäkäynnit voivat toteutua reaaliaikaisina etävastaanottoina tai ohjaamalla asiakasta sähköisen materiaalin pariin esimerkiksi Terveyskylään, Omaperheeseen tai digihoitopolulle.  

Toimintamallin aikaansaama muutos

Osa etäpalveluista juurtui kuntoutusyksikön toimintaan RRP-hankkeen aikana.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Jatkuva asiasta tiedottaminen ja keskustelun ylläpitäminen edistää toiminnan kehittämistä ja tuotoksen juurruttamista.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, lääkinnällisen kuntoutuksen yksikkö
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)