Älykaapit lääkehoitoa toteuttavissa yksiköissä

Luotu 07.10.2022
Älykaapit lääkehoitoa toteuttavissa yksiköissä
Älykaapit lääkehoitoa toteuttavissa yksiköissä

Tiivistelmä

Älykaappi ohjaa lääkkeen käyttäjää ottamaan oikean lääkkeen päätelaitteen informaation ja viivakoodauksen avulla. Älykaapit muodostavat automaattisesti täydennystilaukset yksikön lääkkeille käyttöön perustuen. Älykaapista voidaan nähdä muiden yksiköiden lääkkeiden varastosaldot reaaliaikaisesti. Älykaapissa lääkkeenotto tulee kirjata jokaisen lääkkenoton osalta, jolloin myös erätiedot päivittyvät järjestelmässä tulevaisuudessa myös potilaskohtaisina. Kuukausi-inventaario on helppoa älykaapit itse luoman vanhenemis-järjestyksen avulla. Älykaappien avulla myös velvoitevarastointia voidaan keventää sairaala-apteekin osalta. Jatkossa myös huumausainekulutuskortin tiedot kirjautuvat automaattisesti, eikä paperista lomaketta enää tarvita.

Käytännön toteutus tehdään älykaappijärjestelmien kevytversioilla, joissa on enintään huumausaineet integroidun lukitun älykaapiston sisällä. Muut lääkkeet säilytetään yksikön lääkehuoneessa normaalisti eikä tilamuutoksia tarvita, mutta lääkkeitä hallitaan silti järjestelmässä.

Kohderyhmä

Ammattilaiset

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Sairaala-apteekki investoi laitekantaan. Älykaapeista vastaava sairaala-apteekin henkilökunta huolehtii kaappien toiminnasta. Hoitohenkilökunnan vastuulla on kirjausten oikeellisuus. Älykaapin sisältö on sairaala-apteekin omistamaa. Älykaapille tulee kirjautua käytettäessä omalla toimikortilla. Lääkkeenottojen ja tulevien lääkkeiden kuittaukset ovat olennaisessa roolissa varastonhallinnan ja täydennystilausten kannalta. Lääkkeenoton yhteydessä lääkkeen kirjaus on täten pakotettua joko lääkevalmisteen lääkeyksikkö kohtaisena, jolloin jokainen lääkeotto kirjataan tai pakkauskohtaisena, jolloin pakkaus kirjataan vain kerran.

Toimintamallin ydinsisältö

Älykaappi ohjaa lääkkeen käyttäjää ottamaan oikean lääkkeen päätelaitteen informaation ja viivakoodauksen avulla. Älykaapit muodostavat automaattisesti täydennystilaukset yksikön lääkkeille käyttöön perustuen. Älykaapista voidaan nähdä muiden yksiköiden lääkkeiden varastosaldot reaaliaikaisesti. Älykaapissa lääkkeenotto tulee kirjata jokaisen lääkkenoton osalta, jolloin myös erätiedot päivittyvät järjestelmässä tulevaisuudessa myös potilaskohtaisina. Kuukausi-inventaario on helppoa älykaapit itse luoman vanhenemis-järjestyksen avulla. Älykaappien avulla myös velvoitevarastointia voidaan keventää sairaala-apteekin osalta. Jatkossa myös huumausainekulutuskortin tiedot kirjautuvat automaattisesti, eikä paperista lomaketta enää tarvita.

Käytännön toteutus tehdään älykaappijärjestelmien kevytversioilla, joissa on enintään huumausaineet integroidun lukitun älykaapiston sisällä. Muut lääkkeet säilytetään yksikön lääkehuoneessa normaalisti eikä tilamuutoksia tarvita, mutta lääkkeitä hallitaan silti järjestelmässä.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Käyttö vaatii sairaala-apteekkijärjestelmän ja älykaappijärjestelmän integraation sekä molempien järjestelmien tuntemista vastuuhenkilöiltä. Käyttävä hoitohenkilökunta täytyy opastaa älykaapin käyttöön perusteellisesti ja painottaa sen tärkeyden merkitystä. Potilastietojärjestelmä-integraatio on edellytys yksilöidylle lääke-potilastiedolle.

Mikäli älykaappia käytetään vajavaisesti yksikössä, ei se tuota vastaavaa hyötyä esim. tilausten tai varastonvalvonnan suhteen eikä järjestelmä tuota automaattisesti täydennyksiä.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Savonlinna
Mikkeli
Toimintaympäristö
Essote Mikkelin kampusalue 20 yksikköä, Sosteri Savonlinnan kampusalue muutamia yksiköitä
Rahoittaja
Ei erillisrahoitusta
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)