OLKA on rekisteröity toimintamalli, jonka tarkoituksena on
- tarjota potilaille ja heidän läheisilleen kiireetöntä kohtaamista sekä antaa tukea sairauteen sopeutumisessa antaa
- antaa vapaaehtoisille mahdollisuus auttaa, saada uusia ystäviä ja hyvän tekemisen myötä hyvinvointia myös itselleen
- antaa ammattilaisille tietoa järjestöjen palveluista
- tarjota järjestöille tapa toimia lähellä potilasta.
Toimintamalli on yhtenäinen HUSin, HUS psykiatrian, Keusoten ja järjestöjen välillä. Sote-keskuksissa toimintamallista on otettu ensivaiheessa käyttöön järjestöjen teemapäivät ja aula-avustajatoiminta.
Keski-Uudenmaan alueella yksi OLKA-koordinaattori koordinoi HUSin, HUS psykiatrian sekä perusterveydenhuollossa toteutuvaa OLKA-toimintaa. Koordinaattorin tukena on yksikkökohtaiset vastinparit, jotka toteuttavat yksikkötasoiset käytännön järjestelyt ja sisäisen tiedottamisen.
Toimintamalli
- Järjestöt varaavat teemapäivät OLKA Keski-Uusimaan verkkosivuilta olevasta varauskalenterista
- OLKA-koordinaattori välittää tiedot järjestöesittäytymisistä perusterveydenhuollon lähineuvontaan (vastinpari) sekä perusterveydenhuollon viestintään Plandisc-vuosikellolla. Plandiscista tulee suoraan sähköpostiheräte ja tiedot siirtyvät automaattisesti työntekijöiden kalentereihin
- Viestintä julkaisee tapahtumista ulkoiset tapahtumatiedotteet ja huolehtii somepäivitysten jakamisesta
- Lähineuvonta vastaa sisäisestä tiedottamisesta sekä on järjestöjen ja aula-avustajien käytännön tukena
- OLKA-koordinaattori huolehtii palvelun toteutumisesta, vastaa kokonaiskehittämisestä, toiminnan seurannasta ja viestinnästä OLKAn uutiskirjeellä ammattilaisille sekä 3. sektorille. Lisäksi koordinaattori vastaa somepostausten tekemisestä sekä muusta OLKA-toiminnan viestinnästä.
- Vapaaehtoisten koulutukset järjestetään yhteistyössä HUSin, HUS psykiatrian sekä Keusoten kanssa. Koulutuksista vastaa OLKA-koordinaattori, HUS psykiatrian sekä Hyvinvointialueen toiminnasta vastaavat työntekijät
- OLKA-toiminnan toteutumista seurataan säännöllisesti puolivuosittaisissa tapaamisissa.
Vapaaehtoisten kiittämiseen ja virkistykseen on luotu yhtenäinen toimintamalli joka toteutetaan yhteistyössä Keksi-Uudenmaan Yhdistysverkoston kanssa.
Valtakunnallinen OLKA-verkosto ohjaa, seuraa ja kehittää toimintaa ja viestii siitä, sekä osallistuu kansalliseen kehittämistyöhön.
OLKA on syntynyt HUSin ja HyTe ry:n (ent. EJY ry) yhteistyönä. Keski-Uudellamaalla OLKA-toiminnan avulla on luotu vankat rakenteet yhteistyölle HUSin ja kolmannen sektorin välille. Nyt tavoitteena on laajentaa toimintamalli myös Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Malli tuo järjestöjen tarjoaman tuen lähelle asiakkaita ja sote-ammattilaisia, edistää kansalaisten hyvinvointia ja terveyttä sekä tiivistää yhteistyötä kolmannen sektorin ja hyvinvointialueen välillä. Laajentamalla toimintaa perusterveydenhuollon sote-keskuksiin vahvistetaan laajempaa yhteistyötä ja mahdollistetaan järjestöille yhtenäiset toimintatavat eri sote-toimijoiden kanssa.