Lopeta nysvääminen ja kokeile! - Kolme askelta henkilökohtaiseen digiloikkaan kehittämistyössä

Luotu 23.06.2020
Lopeta nysvääminen ja kokeile! - Kolme askelta henkilökohtaiseen digiloikkaan kehittämistyössä
Lopeta nysvääminen ja kokeile! - Kolme askelta henkilökohtaiseen digiloikkaan kehittämistyössä

Alustava idea

"Ongelma -> Idea -> Kokeilu" - prosessi on nopea tapa viedä asioita tuotantoon. Mobiilisovellutukset ja digitaaliset työvälineet eivät korvaa läsnäoloa, mutta ne tarjoavat tehokkaamman tavan tehdä asioita yhdessä ja mahdollistavat järkevän ajankäytön.

Kohderyhmä

Ammattilaiset
Organisaatiot

Toimintamallin kuvaus

Ratkaisun keskeinen sisältö

Ongelma -Idea -Testi -> yksinkertainen tapa viedä asioita tuotantoon. Nopeuttaa prosesseja ja helpottaa yhdessä kehittämistä.

Valtiovarainministeriön ICT-osasto hyödyntää työssään digitaalisia alustoja, sosiaalista mediaa ja uutta työympäristöratkaisua. Tiimi on rakensi poikkihallinnollisten hankkeiden tueksi digi-officea, jonka keskiössä ovat asiakaslähtöisyys ja yhteistyö. Toimintamalli on koottu Senaatti Areenan Digi-päivässä 7.6.2016  esitetyn puheenvuoron pohjalta. Puheenvuoro alla liitteenä (Liitteet kehittämisen polku -välilehdellä)

Kokeilun tulokset ja välittömät vaikutukset

Toimintatapaa on hyödynnetty kehitettäessä mm. DIGI-offfice toiminaa ja digitalisoinnin periaatteita (VM)

Toimivuuden ja käyttöönoton edellytykset

1) Ota arkinen haaste omasta työstäsi

Pikaviestiminen kollegojen kanssa helpottaa monen keskustelun käymistä kiireisenä työpäivänä. esim.Trello, helpottaa työntekijöiden välistä vuorovaikutusta, hackpad- sovellusta voit käyttää dokumentin yhteiseen muokkaukseen, Innokylä toimii dokumenttien kotipesänä ja tulosten jakamisen kanavana , Facebook/ twitter osallistamiseen ja viestintään, google hangout, Lync.



2) Avaa suusi ja ideoi

Juttele somessa haasteesta, tutki internetin syövereitä, pohdi juuri sinun ongelmasi ratkaisua. Esim Innokylästä löytyy ratkaisuja. (Tulevaisuudessa myös digisuomi.fi. auttaa). Asiakaspalaute ei oli riittävä menetelmä osallistaa asiakasta. Tee kehittämistyötä yhdessä asiakkaan kanssa.



3) Lopeta nysvääminen ja kokeile

Anteeksi saa helpommin kuin luvan. Ota käyttöön vuorovaikutusta helpottava sovellus ja yhteiskehitä ratkaisua muiden kiinnostuneiden kanssa. Toimintatapa leviää samalla laajemmalle ja sitoutat toimijoita yhteiseen tavoitteeseen.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Valtakunnallinen
Kehittäjäorganisaatiot
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
Toimintaympäristö
Valtionvarainministeriö ICT-osasto
Rahoittaja
Valtionvarainministeriö (VM)