Toimintamalli on jatkokehittämistä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen Keusoten HYTE-allianssi kumppanuusmallille (STM 2020-2021). Toimintamalli kuvaa Keusoten yhdyspintatyötä terveyden ja hyvinvoinnin edistämisessä sekä varhaista tunnistamista.
Hyte-allianssi kumppanuusmallia kehitettiin STM:n rahoituksella vuosina 2020-2021. Toimintamalli tarvitsi tarkennusta/päivittämistä ja laajentamista mm. ilmiöpajatyöskentelyyn sekä järjestöavustustoiminnan päivittämiseen alueen järjestöjen sekä Keusoten palvelualueiden pyynnöstä.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella otettiin käyttöön järjestöavustustoiminta vuonna 2023, joka ei ollut aiemmin käytössä hyvinvointialueella. Kahtena ensimmäisenä vuonna avustusta pystyttiin hakemaan ympäri vuoden. Järjestöt kokivat ympäri vuoden olevan järjestöavustushaun haasteellisena ja samaa totesivat Keusoten ammattilaiset. Ilmiöpajatyöskentelyssä löytyi uusi toimintamalli. Muutoinkin ilmiöpajatyöskentelyllä pyrimme nostamaan järjestöjen ja kuntien nostamia ilmiöitä esiin, jotta niihin pystyttiin rakentamaan selkeitä toimintamalleja (esim. Alueellinen etsivä vanhustyö).
Ilmiöpajatyöskentelyllä pyrittiin nostamaan esiin uusia ilmiöitä järjestötoimijoiden ja kuntien sekä Keusoten ammattilaisten näkökulmasta. Ilmiöpajoissa käytettiin soveltaen Sitran Ilmiöpaja-mallia. Järjestöavustushaku menettelyn uudistaminen oli yksi teema, jota lähdimme työstämään. Avustushakuaika oli aiemmin koko vuoden auki, jolloin rahoituksen riittävyys oli haasteena sekä miten arvioidaan eri järjestöjen toimintaa, kun haku tapahtuu eri aikoina ja osa on jo saanut päätöksen avustuksesta. Tavoitteena oli saada selkeä toimintamalli järjestöavustustoiminnalle, joka palvelee niin järjestöjä kuin Keusotea. Tavoitteena myös yhdyspintatyön vahvistaminen järjestöavustustoiminnassa kuntien järjestöavustustoiminnan kanssa.
Ilmiöpajoja järjestettiin järjestöneuvottelukunnan teemaverkostojen kanssa jo vuonna 2022 alkaen, mutta pääpaino oli vuonna 2023 syksyllä, jolloin esiteltiin tulos. Työskentelyn aikana esiin nousseisiin ilmiöihin pyrittiin löytämään jo olemassa olevat toimintamallit ja vastuut tai niiden puutteessa rakentamaan uusia toimintamalleja. Tässä esimerkkinä Ikääntyneiden teemaverkostossa esiin noussut etsivä vanhustyön toiminnan aloittaminen Keski-Uudellamaalla. Muita esimerkkejä: järjestöille suunnattu lähellä.fi alustaan kirjautuminen, järjestöjen säännöllisten tapaamisten aikataulutus yhdessä järjestöneuvottelukunnan kanssa, Kokemusasiantuntija-toiminnan vahvistaminen, ammattilaisten puheeksioton koulutus ja työkalut, arjen turvallisuus webinaari jne.
HYTE-verkoston toimintamallin uudistusten tietoon saattaminen järjestöille (järjestöavustustoiminta). Keusotella avustukset maksetaan Keusoten palvelualueiden budjetista ja yhdenaikainen haku selkiyttää sekä takaa järjestöille tasavertaisen arvioinnin.
Ilmiöpajatyöskentely vakioidaan osaksi Keusoten hyte-verkoston työskentelyä Puntaroivien työpajojen ja verkostotyöskentelyn rinnalle.
Seurataan yhdessä järjestöneuvottelukunnan ja kuntien kanssa säännölliseksi aikataulutetun HYTE-verkostotoiminnan tapaamisten toetumista. Hyte-verkoston toimintamalli päivitetään tarpeen mukaan eli se on uusiutuva malli. Ilmiöpajatyöskentely on vakioitu osaksi HYTE-yhdyspintatyötä.
Järjestöavustuksen uusittu malli otetaan käyttöön tammikuussa 2025, seuranta ja arviointi tapahtuu huhtikuussa ja lokakuussa vuonna 2025 järjestön tapaamisessa. Kuntien kanssa asiaa tarkastellaan erillisessä kokouksessa keväällä 2025.
Keusoten HYTE-verkoston toimintamalli kuvaa alueen järjestöneuvottelukunnan (järjestöjen) ja kuntien kanssa tehtävää yhteistyötä vakioidusti. Toimintamalli tuo esille eri elementit yhteistyössä. Muun muassa vastuut omista toiminnoista, säännölliset tapaamiset, yhdessä kehittäminen, tilojen luovutus järjestöjen käyttöön sekä järjestöavustustoiminta.
Esimerkkeinä ilmiöpajatyöskentely ja siinä esimerkkinä Järjestöneuvottelukunnan ikääntyneiden teemaverkoston kanssa järjestetyn työskentelyn seurauksena Alueellisen etsivä vanhustyön aloitus alueella.
Strategisella tasolla tavoitellaan asukkaiden hyvinvoinnin ja terveyden tukemista ennaltaehkäisevästi, jotta vältytään raskaisiin palveluihin ohjaamisesta ja säästetään kustannuksissa. Hyte-verkostolla pyritään vahvistamaan yhdyspintatyötä järjestöjen, seurakuntien ja kuntien toimijoiden kanssa. Tavoitteena asiakkaalle oikea-aikainen palvelu oikeassa paikassa ja oikean ajan.
Keusoten hyvinvointisuunnitelman tavoitteet vuosina 2019-2025
Jatkokehitykseen lähdettiin Keusoten hyte-verkoston toimintamallin ja avustustoiminnasta avustettavien järjestöjen sekä Keusoten palvelualueiden pyynnöstä ilmiöpajatyöskentelyssä nousseiden teemojen kautta.
Sitoutuminen ilmiöpajatyöskentelyyn vahvistui eri toimijoilla aiheen kirkastuessa ja toimijoita ilmoittautui lisää yhteistyöhön.
Yhdessä järjestöjen ja kuntien kanssa on määritelty aikataulutetut säännölliset tapaamiset ja järjestöavustushaku ajankohta on määritelty uudelleen. Niitä seurataan vuoden 2025 aikana ja raportoidaan alueellisessa hyvinvointikertomuksessa.
Ensimmäinen järjestöavustustenhaku uudistetulla toiminnalla on vuonna 2025, jonka vuoksi menetelmä arvioidaan huhtikuussa ja lokakuussa yhdessä järjestöjen kanssa. Yhteisarviointia avustustoiminnasta arvioidaan myös kuntatoimijoiden kanssa. Stean rahoitus-uudistuksen vaikutusta Keusoten järjestöavustushakuun seurataan.
Ilmiöitä kerätään järjestöiltä, kunnilta, seurakunnilta sekä Keusoten ammattilaisilta tarpeen mukaisesti ja niiden ympärille kutsutaan eri toimijat ilmiöpajatyöskentelyyn. Uudet toimenpiteet nousevat ilmiöpajoista ja ne otetaan yhdyspinta-toimijoiden kanssa jatkotyöskentelyyn.
Kuntien ja järjestöjen kanssa on laadittu yhdyspintatyön tavoitteet vuodelle 2025. Kehitystyötä tullaan arvioimaan ja raportoimaan alueellisen hyvinvointikertomuksen yhteydessä. Tavoitteet päivitetään jatkossa vuosittain monialaisesti.
Toimintamallin päivitys tehtiin yhdessä järjestöneuvottelukunnan (järjestöjen), kuntien ja Keusoten edustajien kanssa. Keusoten HYTE-verkoston päivitys Keusoten järjestöavustuksen uudistus sai lautakunnan päätöksen 5.2024.
Toimintamallin juurrutus alkoi yhteisissä kokouksissa järjestöneuvottelukunnan ja kuntien sekä hyvinvointialueen kanssa. Tiedotus aloitettiin järjestöinfossa järjestöille sekä arviointiimin kautta palvelualueille. Arviointitiimi, joka koostuu Keusoten palveluiden edustajista olivat mukana työstämässä päivitettävää mallia. Arviointiimille kerrattiin toiminta ja miten palvelualueiden tulee varautua avustushakemusten arviointiin ajallisesti ja henkilöstöresurssilla.
Kesän ja syksyn aikana viestintää tehtiin säännöllisesti järjestöille Keusoten nettisivuilla, järjestöjen kuukausikirjeissä, somessa, järjestötapaamisissa, kuntien viestinnän kautta sekä kuntien avustusklinikoissa että Järjestöneuvottelukunnan kokouksessa. Samassa yhteydessä on tiedotettu aikatauluteistuista järjestötapaamisista ja järjestettävistä ilmiöpajoista sekä niiden teemoista.
Ilmiöpajojen teemojen tilannekuva ja jatkosuunnitelma esiteltiin järjestöneuvottelukunnassa sekä aluehyte-kokouksessa (edustus kunnat, järjestöt, pela, apteekki ja Keusote hyte). Uusia ilmiöitä työskentelyyn mietitään monialaisesti vuodelle 2025. Yhdessä sovitut työpajat lisäävät osallistumista ja sitoutumista yhteistyöhön.