Viestinnän suuntaviivoja https://miro.com/app/board/uXjVMs1hpns=/?share_link_id=570647746972
Väliarvioinnin pohjalta verkoston viestintää täsmennettiin verkoston laajennetussa ryhmässä.
Tilanne ennen toiminnan käynnistämistä (2021)
Kansallisesti puuttui kehittämistoimijoita kokoava verkosto, joka tarjoaisi alustan vertaisoppimiselle ja toimivien ratkaisujen leviämiselle ja käyttönotolle.
Tilanne käyttöönoton ja kokeilun aikana (2023)
Verkoston väliarviointi 19.2.-30.4.2023
“Kauan kaivattu työskentelymuoto, joka vahvistaa soten kehittämistyötä kansallisesti”
Verkostoon liittyminen kiinnosti, koska se tarjoaa mahdollisuuden osaamisen kehittämiseen ja kansalliseen verkostoitumiseen. Yhteiskehittelyn koettiin olevan innostavaa ja ajankohtaista. Toimintaan osallistumisen koettiin olevan myös hyvä tapa seurata sote-alan kehittämistä. Monille vastaajalle verkoston toiminta miellettiin osaksi omaa työtä.
Osallistumisen kimmokkeena oli mm. oman alueellisen verkoston kokeminen liian kapeaksi. Verkoston tulevaisuusorientaatio oli mainittu muutamassa vastauksessa asiaksi, joka edisti verkoston vetovoimaa. Verkoston nähtiin madaltavan kynnystä jakaa omaa osaamista ja hyviä käytäntöjä. Mukaan innosti myös tapaamisten mielenkiintoiset sisällöt ja itse verkostossa käytetyt uudenlaiset yhteiskehittämistä edistävät menetelmät, joita voi soveltaa omassa työssä. Eräs näkökulma verkostoon osallistumiseen on opetustyöhön liittyvän ajantasaisen tiedon välittäminen AMK/ Sote-alan opiskelijoille.
“Avoin ja keskusteleva yhteisö”
Verkoston tapaamisten kuvattiin olevan hyviä ja mielekkäitä. Erityisesti hyvistä alustuksista, kokemuksista ja esimerkeistä sekä ryhmäkeskusteluista pidettiin. Tapaamisia pidettiin innostavina ja uutta ajattelua synnyttävinä. Tapaamisten mainittiin olevan hyvin suunniteltuja olematta kuivakoita tai yksitotisia. Verkoston vetäjillä todettiin olevan innostava ja sopivasti rento asenne, joka madaltaa kynnystä osallistua verkostoon.
”Enemmän vaan viestintää, teemme hienoa työtä”
Verkoston viestintä vaatii huomioimista. Avovastauksissa nostettiin esiin kysymys siitä, kuinka verkoston jäsenet voisivat ”hypettää” toimintaa omissa organisaatioissaan. Ehdotettiin myös yhteistyötä hyvinvointialueiden viestijöiden kanssa sekä esim. kansallisille ohjelmille suunnatuissa tilaisuuksissa. Hyvinvointialueilta toivottiin myös kriittisempiä strategisia kysymyksiä verkostoon pohdittavaksi. Verkostossa tehtyjä havaintoja toivottiin vietävän myös päättäjille tiedoksi.
Huomioita viestinnästä ja toimenpiteitä
Vastausten pohjalta verkoston laajennettu ryhmä pohtii viestintää erityisenä kehityskohteena 6/2023. Tavoitteena on, että viestintätoimet kirjattaisiin erillisenä tehtävänä verkoston koordinaation vuosikelloon. Lisäksi THLn sotepalvelujen johtaminen sivustolle on kirjoitettu artikkeli verkoston hyödyistä 6/2023. Lue: Innovaatio-ja strategiaverkosto tuottaa yhteistä hyvää hyvinvointialueiden TKI-toimintaan
Yhteenvetoa
Verkoston säännölliset tapaamiset antavat osallistujille mahdollisuuden kurkistaa toisten sidosryhmien, alueiden ja jopa toimialojen maailmaan. Näin voi oppia uutta. Hyvinvointialueiden edustajat ovat tuoneet tapaamisiin alueidensa TKI-toiminnan terveisiä ja peilanneet omia kokemuksiaan puolin ja toisin. Se on mahdollistanut alueiden yhdessä oppimista. Palautteen perusteella verkoston jäsenet pitävät toimintaa innostavana. Erityisesti kiitosta saavat herättelevät asiantuntijapuheenvuorot ja yhteinen, oppimista ja kehittämistä tukeva työskentely.
Verkoston toinen kehittämisvaihe 2023-2026
Verkoston toiminnan toinen kehittämisvaihe käynnistyi keväällä 2023, kun toiminnan peruselementit olivat nähtävillä ja toimijat sitoutuneet verkoston toimintaa ylläpitävään rakenteeseen. Vuosina 2023-2026 toimintaa kehitetään edelleen ja pyritään selkeyttämään verkoston toiminnallista rakennetta niin, että se mahdollistaa muiden verkostojen liittymisen rakenteeseen sekä tarjoaa kehittämistyötä tekeville laajempia mahdollisuuksia kehittää osaamistaan verkoston kautta. Toisen kehittämisvaiheen aikana verkoston toimintaa tullaan sitomaan myös vahvemmin kansallisiin kehittämisen ja ohjauksen rakenteisiin. Verkoston toiminnan kehittämiseen liitetään myös tutkimustoimintaa.
VAIKUTUKSIA
Neljän toimintavuoden jälkeen (2021-2025) verkosto on vakiinnuttanut paikkansa sote-alan yhteisönä, jonka tapaamisissa on mahdollista nostaa keskusteluun kansallisesti keskeisiä TKI- toiminnan teemoja. Keväällä 2025 verkoston laajennetussa ryhmässä käytiin arvioivaa keskustelua. Verkoston parhaita tuloksia on mahdollisuus Ilmiöt ja asioiden "haistelu" ja heikkojen signaalien esiinnostamiseen, monitahoista osallistujajoukkoa pidettiin vahvuutena. Todettiin myös, että Innovaatio –ja strategiaverkosto tässä vaiheessa hyvä nimi.
Toiminnan fokuksessa tulee edelleen pitää se, missä mennään kansallisesti kehittämistyössä - verkoston tapaamiset toimivat keskusteluareenana ja risteyspaikkana. Yhteinen keskustelun nähtiin auttavan hyvinvointialueita toimimaan yhdessä -> kustannussäästöt, vuorovaikutus ja osaamisen vahvistuminen.
Verkostosta haluttiin välittää selkeää viestiä sosiaali-ja terveysministeriölle verkostosta yhteisen keskustelun ja kehittelyn areenana. Viestiä halutaan suunnata myös TKI johtajien verkostolle ja uteliaana verkostosta kyselemme, mistä kannattaisi keskustella verkoston tapaamisissa (innovaatiot). Verkoston koettiin tukevan hyvinvointialueiden TKKIO-toiminnan kehittymistä.
Verkoston laajennettu ryhmä tulee jatkamaan vuosittain touko-kesäkuussa arvioivaa keskustelua ja kirjoittaa verkoston toiminnasta avoimen yhteenvedon.
