Ylläpitovaiheen tehtävälista on rakenteinen työkalu, jonka avulla varmistetaan, että toimintamallin ja ratkaisun käyttöönotto jatkuu suunnitellusti ja keskeiset ylläpitoon liittyvät tehtävät toteutuvat. Työkalu tukee toiminnan vakiinnuttamista ja jatkuvuutta.
Ylläpitovaiheen tehtävälista
Julkaistu 21.4.2026
Mistä työkalussa on kyse?
Ylläpitovaiheen tehtävälista on rakenteinen työkalu, jonka avulla varmistetaan, että toimintamallin ja ratkaisun käyttöönotto jatkuu suunnitellusti ja keskeiset ylläpitoon liittyvät tehtävät toteutuvat. Työkalu tukee toiminnan vakiinnuttamista ja jatkuvuutta.
Mihin työkalua käytetään?
- varmistamaan, että ylläpitovaiheen keskeiset tehtävät on tehty
- tukemaan menetelmän juurtumista osaksi arjen toimintaa
- tunnistamaan kehittämistarpeita ja puutteita
- seuraamaan toiminnan jatkuvuutta ja laatua
Miten työkalua käytetään?
- Tehtävälista käydään läpi säännöllisin väliajoin (esim. kuukausittain tai neljännesvuosittain)
- Jokaisen kohdan kohdalle merkitään:
- Kyllä, jos tehtävä on tehty
- Ei, jos tehtävä on kesken tai toteuttamatta
- “Ei”-vastaukset arvioidaan tapauskohtaisesti:
- Tarvitaanko toimenpiteitä?
- Kuka vastaa etenemisestä?
- Tavoitteena on, että kaikkiin kohtiin on vastattu “kyllä”
- Tarvittaessa listaan lisätään omia tehtäviä tyhjille riveille organisaation tarpeiden mukaan
Ladattavat työkalupohjat
Vinkkejä
- Aikatauluttakaa tehtävälistan läpikäynti osaksi säännöllisiä rakenteita
- Käykää lista läpi yhdessä tiimin tai vastuuhenkilöiden kanssa
- Hyödyntäkää listaa keskustelun ja kehittämisen välineenä, ei vain tarkistuksena
- Seuratkaa muutosta ajan yli (miten tilanne kehittyy)
- Nimetkää vastuuhenkilö ylläpitämään seurantaa
Työkalun vahvuudet ja heikkoudet
Vahvuudet:
- Tukee toiminnan jatkuvuutta ja juurtumista
- Selkeä ja helppokäyttöinen
- Tekee näkyväksi kehittämiskohteet
- Sovellettavissa eri toimintaympäristöihin
Heikkoudet:
- Voi jäädä rutiininomaiseksi ilman aktiivista hyödyntämistä
- Ei yksin ratkaise tunnistettuja haasteita
- Vaatii säännöllistä käyttöä ja sitoutumista
Kesto:
- Täyttämiseen: noin 10–30 minuuttia
- Yhteiseen käsittelyyn: 30–60 minuuttia
Kuinka monta osallistujaa:
- Yksilötyöskentely mahdollista
- Suositus: 2–10 henkilöä (esim. tiimi tai vastuuryhmä)
Mitä tarvitaan:
- Ylläpitovaiheen tehtävälista (paperi tai digitaalinen)
- Ajantasainen tieto toiminnan toteutumisesta
- Aikaa yhteiselle arvioinnille
- Mahdollinen fasilitaattori tai vastuuhenkilö