Verkostotutka on nopea arviointimenetelmä, jonka avulla verkoston jäsenet arvioivat verkoston tavoitteita, omaa panostaan sekä verkoston tuottamaa hyötyä. Työkalu tukee verkoston toiminnan kehittämistä, yhteistä oppimista ja tulevan toiminnan suunnittelua.
Verkostotutka
Julkaistu 18.6.2020
Themes
Verkostotyö ja verkostojen koordinointi
Mistä työkalussa on kyse?
Verkostotutka on verkostojen itsearviointimenetelmä, jonka avulla tarkastellaan verkoston toimintaa jäsenten näkökulmasta. Menetelmä auttaa arvioimaan, miten hyvin verkosto vastaa sille asetettuihin tavoitteisiin, mitä jäsenet ovat tuoneet verkoston toimintaan ja millaista hyötyä verkosto on tuottanut jäsenorganisaatioille ja niiden kohderyhmille.
Työkalu perustuu yhteiseen keskusteluun ja kokemusten jakamiseen. Sen avulla voidaan tunnistaa verkoston vahvuuksia, kehittämiskohteita ja tulevaisuuden painopisteitä.
Mihin työkalua käytetään?
Verkostotutkaa voidaan käyttää esimerkiksi:
- verkoston toiminnan vuosittaiseen arviointiin
- verkoston tavoitteiden tarkasteluun
- jäsenten sitoutumisen ja roolien arviointiin
- verkoston tuottaman hyödyn näkyväksi tekemiseen
- kehittämistarpeiden tunnistamiseen
- seuraavan toimintakauden suunnittelun tueksi.
Työkalu soveltuu erityisesti verkoston viimeiseen vuosittaiseen tapaamiseen, mutta sitä voidaan hyödyntää myös säännöllisesti esimerkiksi verkostokokousten yhteydessä.
Miten työkalua käytetään?
- Aloittakaa lyhyellä toiminnallisella lämmittelyllä tai virittäytymiskeskustelulla.
- Pyydä jokaista osallistujaa pohtimaan ja kirjaamaan vastauksensa seuraaviin kysymyksiin:
- Millaisia tavoitteita organisaatiollasi on verkostolle?
- Mitä olet tuonut verkoston toimintaan viimeisen vuoden aikana?
- Mitä organisaatiosi on hyötynyt verkoston toiminnasta?
- Mitä organisaatiosi kohderyhmä on hyötynyt verkoston toiminnasta?
- Kootkaa vastaukset yhteiseen keskusteluun esimerkiksi fläppitaululle tai muistilapuille.
- Keskustelkaa havainnoista ja tunnistakaa:
- verkoston tärkeimmät onnistumiset
- kehittämiskohteet
- seuraavan toimintakauden painopisteet.
- Pyytäkää verkoston jäseniä viemään tulokset omiin organisaatioihinsa keskusteltaviksi.
- Käykää seuraavassa verkostotapaamisessa läpi organisaatioiden näkemykset ja sopikaa verkoston tulevista tavoitteista sekä resurssien käytöstä.
Vinkkejä käyttöön
- Toteuttakaa arviointi avoimessa ja luottamuksellisessa ilmapiirissä.
- Kirjatkaa havainnot näkyville, jotta yhteiset näkemykset ovat kaikkien tarkasteltavissa.
- Käyttäkää samoja kysymyksiä vuosittain, jolloin verkoston kehittymistä voidaan seurata pitkällä aikavälillä.
- Menetelmää voidaan käyttää myös yksittäisen verkostotapaamisen lopuksi kevyempänä palautekeskusteluna.
- Vapaamuotoinen yhdessäolo arvioinnin yhteydessä voi vahvistaa verkoston luottamusta ja synnyttää uusia yhteistyöideoita.
Vahvuudet
- Nopea ja helppo toteuttaa.
- Tukee verkoston yhteistä oppimista.
- Tekee verkoston hyödyt näkyviksi jäsenille ja organisaatioille.
- Lisää keskustelua verkoston tavoitteista ja toiminnan suunnasta.
- Tukee verkoston jatkuvaa kehittämistä ja jäsenten sitoutumista.
- Ei edellytä erityistä ennakkovalmistelua.
Heikkoudet ja rajoitteet
- Perustuu osallistujien itsearviointiin ja kokemuksiin.
- Tulokset kuvaavat osallistujien näkemyksiä eivätkä yksin osoita verkoston vaikuttavuutta.
- Hyöty jää vähäiseksi, jos havaintojen pohjalta ei sovita konkreettisista kehittämistoimista.
- Suurissa verkostoissa keskusteluun kannattaa varata enemmän aikaa tai hyödyntää pienryhmätyöskentelyä.
Kesto
Noin 20–30 minuuttia. Laajempi arviointikeskustelu tai jatkotoimenpiteiden suunnittelu voi pidentää työskentelyä.
Osallistujamäärä
Soveltuu kaiken kokoisille verkostoille. Suurissa verkostoissa työskentely kannattaa toteuttaa pienryhmissä ennen yhteistä purkua.
Tarvittavat materiaalit
- post-it-lappuja
- fläppitaulu tai valkotaulu
- tusseja
- vaihtoehtoisesti digitaalinen yhteistyöalusta tai pelkkä yhteinen keskustelu.
Lisätietoa
- Verkostotutka soveltuu erityisesti verkostojen vuosittaiseen itsearviointiin ja toiminnan suunnitteluun.
- Menetelmä toimii hyvin yhdessä muiden arviointimenetelmien, kuten Fasilitoidun arviointikeskustelun tai Arviointiakvaarion, kanssa.
- Toistamalla arvioinnin säännöllisesti voidaan seurata verkoston kehittymistä, jäsenten sitoutumista ja verkoston tuottamaa hyötyä pitkällä aikavälillä.