Mistä työkalussa on kyse?
Ulkoisen arvioinnin tarkistuslistan hyödyntäminen mahdollistaa sen, että saa sitä mitä tilaa. Listaa voi hyödyntää kuka tahansa, joka on tilaamassa ulkoista arviointia toiminnalleen.
Mihin työkalua käytetään?
Tarkistuslista on käyttökelpoinen, kun ollaan suunnittelemassa ja toteuttamassa ulkoisen arvioinnin tilaamista.
Miten työkalua käytetään?
Pidä tarkastuslistan avulla kirjaa siitä, että kaikki arvioinnin hankinnan vaiheet on mietitty ja suunniteltu huolella.
Hyödynnä tarkistuslistaa läpi ulkoisen arvioinnin hankintaprosessin.
Vinkkejä
Ennen ulkoisen arvioinnin tilaamista on hyvä varmistaa, että tilaajalla on selkeä ymmärrys oman toiminnan tavoitteista ja käsitys siitä, milloin tavoitteet on saavutettu.
Mikäli olet tekemässä tarjouspyyntöä ensimmäistä kertaa, kannattaa varata aikaa siihen, että tutustuu mahdollisiin arvioinnin tarjoajiin ja heidän taustoihinsa sekä miettii huolella, mitkä ovat tärkeitä kriteereitä hankintapäätöksen tekemiseksi.
Tarjouspyynnön laatiminen ei itsessään vie aikaa, kun on huolella miettinyt, mitä arvioinnilta haluaa ja huomioi tarjouspyyntöä tehdessä tarkistuslistaan kirjatut asiat.
Erityisiä välineitä ei tarvita. Tarjousten käsittelyyn ja hankintapäätöksen tekemiseen on hyvä varata riittävästi aikaa (esim. n. 0,5-1 kk.)