Mistä työkalussa on kyse?

Tavoitteiden arviointi on strategisen suunnittelun työkalu, jonka avulla arvioidaan tavoitteiden laatua ja tarkoituksenmukaisuutta. Työkalu auttaa tunnistamaan, ovatko tavoitteet:

• uudistavia – synnyttävätkö ne uutta toimintaa tai muutosta,
• strategisia – vievätkö ne kohti pitkän aikavälin päämääriä,
• mitattavia – voidaanko niiden toteutumista arvioida luotettavasti.

Työkalu havainnollistaa tavoitteiden keskinäisiä suhteita ja auttaa muodostamaan tasapainoisen tavoitekokonaisuuden ennen toiminnan käynnistämistä.

Mihin työkalua käytetään?

Työkalua käytetään tavoitteiden laadun arviointiin ja kehittämiseen esimerkiksi:

• strategia- ja kehittämistyössä
• hankkeiden ja projektien suunnittelussa
• vaikutusketjujen täydentämisessä
• valtionavustushankkeiden valmistelussa
• organisaation tavoitteiden yhteisessä tarkastelussa.

Työkalu auttaa varmistamaan, että tavoitteet tukevat sekä toiminnan vaikuttavuutta että myöhempää arviointia.

Miten työkalua käytetään?

Työskentely etenee yleensä seuraavasti:

1. Kirjaa tavoitteet

Kokoa kaikki suunnitellut tavoitteet näkyville esimerkiksi muistilapuille tai digitaaliselle valkotaululle.

2. Arvioi jokainen tavoite

Pohdi jokaisen tavoitteen kohdalla:

• Kuinka uudistava tavoite on?
• Kuinka strateginen tavoite on?
• Kuinka hyvin tavoitteen toteutumista voidaan mitata?

Sijoita tavoite työkalun mallipohjan oikeaan kohtaan.

3. Tarkastele kokonaisuutta

Arvioi syntyvää kokonaisuutta yhdessä:

• Painottuvatko tavoitteet liikaa yhteen näkökulmaan?
• Puuttuuko jokin tärkeä tavoitetyyppi?
• Ovatko tavoitteet riittävän konkreettisia?

4. Muokkaa tavoitteita

Tarkenna tavoitteiden muotoilua havaintojen perusteella.

Tarvittaessa palaa takaisin esimerkiksi:

• ilmiö- ja verkostokarttaan
• vaikutusketjuun
• toiminnan suunnittelun työpohjaan

ja täydennä tavoitteita.

Vinkkejä

• Hyvä tavoite on mahdollisimman konkreettinen ja ymmärrettävä.
• Mitattavuus ei tarkoita pelkästään numeerista mittaria, vaan myös selkeästi todennettavaa muutosta.
• Kaikkien tavoitteiden ei tarvitse sijoittua "maalitaulun keskelle". Esimerkiksi innovatiivinen kehittämistavoite voi olla erittäin uudistava mutta vielä vaikeasti mitattava.
• Työkalu toimii parhaiten yhteisessä keskustelussa, jossa tavoitteita voidaan tarkastella useasta näkökulmasta.
• Menetelmä kannattaa yhdistää vaikutusketjun laatimiseen, jolloin tavoitteet voidaan sitoa suoraan odotettuihin vaikutuksiin.
   

Digitaalinen toteutus

Työkalu soveltuu hyvin myös etä- ja hybridityöskentelyyn.

Toimivia alustoja ovat esimerkiksi:

• Miro
• Mural
• Microsoft Whiteboard
• FigJam

Tavoitteet voidaan kirjoittaa siirrettäville muistilapuille ja sijoittaa yhdessä arviointikehikkoon keskustelun aikana.

Lisätietoa

Valtiovarainministeriö

• Toiminnan suunnittelun työvälineet (2022)
• Valtionavustustoiminnan kehittäminen

Työkalu kuuluu Valtiovarainministeriön kehittämiin toiminnan suunnittelun työvälineisiin, joita käytetään erityisesti valtionavustusten valmistelussa, mutta jotka soveltuvat laajasti myös kuntien, hyvinvointialueiden, järjestöjen ja muiden organisaatioiden strategiseen kehittämiseen.

Lähde

Valtiovarainministeriö. (2022). Toiminnan suunnittelun työvälineet. Valtionavustustoiminnan kehittäminen. https://vm.fi/valtionavustustoiminnan-kehittaminen