Mistä työkalussa on kyse?

Puimala-menetelmä on monitoimijainen työskentelytapa, jonka tavoitteena on vahvistaa vertaisoppimista ja levittää kehittämistyön tuloksia moninäkökulmaisesti. Menetelmä perustuu avoimeen dialogiin, eri toimijoiden kuulemiseen ja yhteisen ymmärryksen rakentamiseen.

Puimala soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa tarvitaan nopeaa oppimista toisilta, erilaisten näkökulmien yhdistämistä ja hyvien käytäntöjen leviämistä.

Mihin työkalua käytetään?

Puimalaa käytetään erityisesti silloin, kun:

• halutaan jakaa ja kehittää hyviä käytäntöjä nopeasti
• tarvitaan moninäkökulmaista keskustelua monimutkaisista aiheista
• edistetään vertaisoppimista ja yhteistä ymmärrystä
• halutaan yhdistää eri toimijoiden kokemuksia ja näkemyksiä
• kehitetään toimintaa yhdessä eri organisaatioiden tai tasojen välillä

Menetelmä sopii sekä kasvokkaisiin että digitaalisiin tai hybriditoteutuksiin, kun dialogi ja fasilitointi voidaan toteuttaa verkon välityksellä (esim. videoyhteydet, yhteiset dokumentit ja virtuaaliset työtilat).

Miten työkalua käytetään?

Puimala toteutetaan prosessina ennen tilaisuutta, sen aikana ja sen jälkeen.

Ennen puimalaa

1. Suunnittelu ja valmistelu
Puimalalle laaditaan käsikirjoitus, jossa määritellään tavoitteet, teemat ja toteutustapa. Tarvittaessa valmistelu voi sisältää myös verkkotyöskentelyn suunnittelun.

2. Osallistujien valinta
Kokoonpano suunnitellaan monipuolisesti:

• vertikaalinen näkökulma (johto, työntekijät, kuntalaiset)
• horisontaalinen näkökulma (kumppanit, verkostot, muut toimijat)

3. Rakenne ja aikataulu
Puimala kestää tyypillisesti puoli päivää tai kokonaisen päivän. Aamupäivä painottuu dialogiin ja kokemusten jakamiseen, iltapäivä syventämiseen ja yhteiseen jäsentämiseen.

4. Dialogin menetelmät
Käytetään monipuolisia osallistavia menetelmiä:

• keskustelu
• toiminnalliset harjoitukset
• visuaaliset työskentelytavat
• ryhmä- ja parikeskustelut

Puimalan aikana

1. Dialogin fasilitointi (jututtaminen)
Fasilitaattori (jututtaja) huolehtii keskustelun etenemisestä, rytmistä ja siitä, että eri äänet tulevat kuulluiksi.

2. Yleisön osallistuminen
Osallistujia aktivoidaan esimerkiksi:

• pienryhmäkeskusteluilla
• kysymyksillä ja kommenteilla
• vuorottelulla eri näkökulmien välillä

3. Yhteinen oppiminen
Eri toimijoiden kokemuksia käsitellään dialogisesti, jolloin syntyy uusia oivalluksia ja näkökulmien yhdistämistä.

4. Dokumentointi
Keskustelut ja havainnot voidaan kirjata ylös ja jakaa osallistujille myöhemmin. Materiaali voi sisältää myös valokuvia ja digitaalista aineistoa.

Puimala voidaan toteuttaa myös digitaalisesti tai hybridinä, jolloin keskustelua käydään videoyhteyksin ja dokumentointi tehdään yhteisissä verkkotyötiloissa.

Puimalan jälkeen

• koonti ja muistio jaetaan osallistujille
• materiaaleja voidaan täydentää jälkikommenteilla
• tuloksia voidaan jatkokehittää verkossa tai erillisissä työpajoissa
• keskustelu voidaan jatkaa digitaalisessa työtilassa

Vinkkejä

• Huolellinen ennakkosuunnittelu on onnistumisen edellytys
• Monipuolinen osallistujajoukko vahvistaa oppimista
• Fasilitoinnin rooli on keskeinen dialogin laadussa
• Digitaaliset välineet voivat laajentaa osallistumista
• Parhaimmillaan menetelmä tuottaa nopeasti jaettavaa käytännön tietoa