Mistä työkalussa on kyse? 

PDSA on systemaattinen kehittämisen ja jatkuvan parantamisen malli, jonka avulla toimintaa kehitetään vaiheittain kokeilujen ja oppimisen kautta. Malli perustuu neljään vaiheeseen: suunnittele (Plan), toteuta (Do), tutki (Study) ja toimi (Act). 

Työkalu käyttö parantaa toimintamallien tai prosessien suorituskykyä kohdistamalla kehittämistoimenpiteet järjestelmällisesti tunnistettuihin ongelmiin tai kehittämiskohteisiin. 

Mihin työkalua käytetään? 

• toimintamallien ja prosessien kehittämiseen ja parantamiseen
• ongelmien systemaattiseen ratkaisemiseen
• uusien toimintatapojen kokeilemiseen pienessä mittakaavassa
• tiedolla johtamisen tukena (mitä tapahtui ja miksi)
• jatkuvan parantamisen kulttuurin vahvistamiseen  

Miten työkalua käytetään? 

1. Plan (Suunnittele) 

• Määritelkää ongelma tai kehittämiskohde
• Asettakaa tavoite ja mittarit
• Suunnitelkaa kokeilu tai muutos  

2. Do (Toteuta) 

• Toteuttakaa suunniteltu muutos käytännössä (usein pienimuotoisesti)
• Kerätkää tietoa ja havaintoja toteutuksesta  

3. Study (Tutki) 

• Analysoikaa tulokset:
• Mitä tapahtui?
• Vastaisiko tulos odotuksia?
• Verratkaa tuloksia asetettuihin tavoitteisiin  

4. Act (Toimi) 

• Päättäkää jatkosta:
• vakiinnutetaanko muutos
• muokataanko ja kokeillaanko uudelleen
• luovutaanko ratkaisusta
• Siirtykää tarvittaessa uuteen PDSA-kierrokseen  

Työskentely on iteratiivista: sykliä toistetaan, kunnes tavoiteltu parannus saavutetaan.