Mistä työkalussa on kyse?

Learning Café eli oppimiskahvila on yhteistoiminnallinen menetelmä, jossa osallistujat työskentelevät pienryhmissä ennalta määriteltyjen teemojen tai kysymysten parissa. Menetelmän keskeinen ajatus on tiedon ja ajatusten rikastaminen: ryhmät rakentavat vuorollaan edellisten ryhmien tuotosten päälle ja vievät keskustelua eteenpäin.

Learning Café perustuu avoimeen dialogiin, aktiiviseen kuunteluun ja yhteisen ymmärryksen rakentamiseen. Menetelmä soveltuu erityisen hyvin tilanteisiin, joissa halutaan kerätä erilaisia näkökulmia, ratkaista ongelmia yhdessä tai kehittää uusia toimintatapoja.

Mihin työkalua käytetään?

Learning Café soveltuu esimerkiksi:

• kehittämis- ja suunnittelutyöpajoihin
• yhteiskehittämiseen ja osallistamiseen
• strategia- ja visiotyöhön
• palveluiden kehittämiseen
• koulutuksiin ja oppimistilanteisiin
• palautteen keräämiseen
• verkostotyöhön
• ratkaisujen ja kehittämisideoiden tuottamiseen

Menetelmä toimii erityisen hyvin silloin, kun halutaan hyödyntää osallistujien monipuolista osaamista ja kokemusta.

Miten työkalua käytetään?

1. Valitse teemat tai kysymykset

Määrittele työskentelyn tavoitteet ja valitse käsiteltävät teemat tai kysymykset. Jokaiselle teemalle varataan oma pöytä tai työskentelyalue.

Esimerkkejä kysymyksistä:

• Mitkä ovat nykytilan suurimmat haasteet?
• Millaisia ratkaisuja voisimme kokeilla?
• Mitä tulevaisuudessa pitäisi tehdä toisin?

2. Järjestä työskentelytila

Jokaiselle pöydälle varataan:

• suuri paperi tai fläppi
• muistilappuja
• kyniä ja tusseja

Digitaalisessa työskentelyssä voidaan hyödyntää esimerkiksi Miroa, Muralia, Howspacea, Flingaa tai Teamsin pienryhmähuoneita.

3. Muodosta pienryhmät

Osallistujat jakautuvat tasaisesti pöytiin, yleensä 4–6 henkilön ryhmiin.

Jokaiselle pöydälle nimetään:

• pöytäfasilitaattori
• kirjuri (voi olla sama henkilö)

Pöytäfasilitaattori jää koko prosessin ajaksi samaan pöytään.

4. Keskustelkaa teemasta

Ryhmät keskustelevat annetusta kysymyksestä sovitun ajan, esimerkiksi 10–20 minuuttia.

Tavoitteena on:

• tuottaa mahdollisimman paljon ajatuksia
• kirjata havainnot näkyville
• rakentaa toisten ideoiden päälle
• löytää uusia näkökulmia

5. Vaihtakaa pöytiä

Keskusteluajan päätyttyä osallistujat siirtyvät seuraavaan pöytään.

Pöytäfasilitattoori jää paikalle ja:

• esittelee aiemman ryhmän tuotokset
• kertoo keskustelun keskeiset havainnot

Uusi ryhmä jatkaa työskentelyä aiempien ajatusten pohjalta.

6. Toistakaa kierrokset

Pöydänvaihtoja tehdään yleensä 2–5 kierrosta riippuen käytettävissä olevasta ajasta ja teemojen määrästä.

Keskustelua voidaan syventää uusilla kysymyksillä tai näkökulmilla kierrosten välillä.

7. Kootkaa yhteenveto

Työskentelyn lopuksi pöytäfasilitaattorit tai ryhmät esittelevät keskeiset havainnot koko osallistujajoukolle.

Yhteenvetona voidaan tunnistaa esimerkiksi:

• tärkeimmät ideat
• yhteiset näkemykset
• avoimet kysymykset
• jatkotoimenpiteet

Vinkkejä

• Muotoile kysymykset mahdollisimman selkeiksi ja keskustelua herättäviksi.
• Anna osallistujille riittävästi aikaa keskusteluun.
• Kannusta rakentamaan toisten ajatusten päälle.
• Vältä ideoiden arviointia liian aikaisessa vaiheessa.
• Dokumentoi keskustelut huolellisesti.
• Käytä värikoodeja tai eri värisiä muistilappuja eri kierroksilla.
• Digitaalisessa ympäristössä kannattaa hyödyntää yhteisiä valkotauluja ja pienryhmätiloja.

Muistettavaa työskentelyn aikana

• Jokainen osallistuja on tasavertainen.
• Kaikki ideat ovat arvokkaita.
• Keskity kuuntelemiseen yhtä paljon kuin puhumiseen.
• Määrä tuottaa laatua – kirjatkaa rohkeasti myös keskeneräiset ajatukset.
• Kehittäkää muiden ideoita eteenpäin.