Fasilitoitu arviointikeskustelu on nopea ja osallistava arviointimenetelmä, jonka avulla työpajan, koulutuksen tai muun yhteisen työskentelyn onnistumista arvioidaan pienryhmissä. Menetelmä auttaa kokoamaan osallistujien kokemukset, tunnistamaan opitut asiat ja löytämään kehittämiskohteita.
Fasilitoitu arviointikeskustelu
Julkaistu 25.5.2020
Themes
Fasilitointi ja työpajatyöskentely
Mistä työkalussa on kyse?
Fasilitoitu arviointikeskustelu on pienryhmämenetelmä, jossa osallistujat arvioivat yhteistä työskentelyä ohjattujen kysymysten avulla. Keskustelu etenee vaiheittain faktoista kokemuksiin ja edelleen havaintojen hyödyntämiseen.
Menetelmän tavoitteena on lisätä yhteistä oppimista, tehdä osallistujien kokemukset näkyviksi ja tunnistaa, mitä opittua voidaan hyödyntää jatkossa.
Mihin työkalua käytetään?
Työkalu soveltuu esimerkiksi:
- työpajojen ja koulutusten arviointiin
- kehittämistilaisuuksien yhteenvetoon
- yhteisen oppimisen reflektointiin
- palautteen keräämiseen osallistujilta
- kehittämistoimenpiteiden tunnistamiseen
- projektien tai kokousten päättämiseen.
Menetelmä toimii hyvin silloin, kun arvioinnille halutaan varata lyhyt mutta osallistava osuus tilaisuuden päätteeksi.
Miten työkalua käytetään?
- Jaa osallistujat 3–5 hengen pienryhmiin.
- Anna jokaiselle ryhmälle fläppipaperi tai muu yhteinen alusta havaintojen kirjaamiseen.
- Pyydä ryhmiä keskustelemaan ja kirjaamaan vastaukset esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:
- Faktat: Mitä työpajasta tai tilaisuudesta jäi mieleen?
- Tunteet: Millaisia ajatuksia tai tunteita työskentely herätti?
- Vaikutukset: Mitä tämä tarkoittaa minulle tai meille?
- Toiminta: Mitä vien mukanani omaan työhöni? Mitä teen seuraavaksi?
- Kootkaa pienryhmien havainnot yhteiseen keskusteluun.
- Tunnistakaa tärkeimmät opit ja sopikaa mahdollisista jatkotoimenpiteistä
Vinkkejä
- Varaa arvioinnille riittävästi aikaa, jotta keskustelu ei jää kiireiseksi.
- Anna osallistujille muutama minuutti aikaa kirjata ajatuksiaan ennen keskustelua.
- Käytä avoimia kysymyksiä, jotka ohjaavat pohtimaan sekä kokemuksia että niiden merkitystä.
- Kirjaa yhteiset havainnot näkyville, jotta ne voidaan hyödyntää myöhemmin.
- Päätä keskustelu kokoamalla 2–3 tärkeintä oppia tai kehittämiskohdetta.
Vahvuudet
- Helppo ja nopea toteuttaa.
- Aktivoi kaikki osallistujat keskustelemaan.
- Yhdistää kokemusten jakamisen ja yhteisen oppimisen.
- Auttaa tunnistamaan sekä onnistumisia että kehittämiskohteita.
- Ei vaadi erityisiä välineitä tai ennakkovalmistelua.
Heikkoudet ja rajoitteet
- Menetelmä tuottaa pääasiassa laadullista arviointitietoa.
- Lyhyt keskusteluaika voi jättää osa näkökulmista käsittelemättä.
- Tulosten hyödyntäminen edellyttää havaintojen kirjaamista ja jatkokäsittelyä.
- Keskustelun onnistuminen riippuu fasilitoinnista ja osallistujien aktiivisuudesta.
Kesto
Tyypillisesti 10–15 minuuttia. Keskustelua voidaan pidentää, jos halutaan käsitellä havaintoja perusteellisemmin.
Osallistujamäärä
Soveltuu kaiken kokoisille ryhmille. Työskentely tapahtuu 3–5 hengen pienryhmissä, minkä jälkeen havainnot kootaan yhteiseen keskusteluun.
Tarvittavat materiaalit
- fläppipaperi tai valkotaulu
- tusseja tai muita kirjoitusvälineitä
- tarvittaessa muistilappuja osallistujien omien havaintojen kirjaamiseen.
Lisätietoa
- Fasilitoitu arviointikeskustelu soveltuu erityisesti työpajojen, koulutusten ja kehittämistilaisuuksien nopeaan arviointiin.
- Menetelmä toimii hyvin yhdessä muiden arviointimenetelmien, kuten Minuuttikierroksen, Arviointiakvaarion tai Innokylän arviointimittarin, kanssa osana laajempaa arviointiprosessia.