Ekosysteemit voivat rakentua hyvin erilaisista tavoitteista, toimijoista ja yhteistyömalleista. Ekosysteemityypin määrittely auttaa tunnistamaan, millaisesta ekosysteemistä on kyse, millaisia tavoitteita sillä tavoitellaan ja millaisia kehittämismenetelmiä sen rakentamisessa kannattaa hyödyntää.
Ekosysteemityypin määrittely
Mistä työkalussa on kyse?
Ekosysteemityypin määrittely on suunnittelutyökalu, jonka avulla tunnistetaan kehitettävän ekosysteemin luonne, tarkoitus ja toimintalogiikka. Työkalu auttaa jäsentämään, millainen yhteistyöverkosto on kyseessä ja mitä tavoitteita sen avulla pyritään saavuttamaan.
Ekosysteemi voi painottua esimerkiksi palvelujen kehittämiseen, innovaatioiden tuottamiseen, osaamisen vahvistamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen tai alueellisen elinvoiman lisäämiseen. Ekosysteemityypin tunnistaminen auttaa valitsemaan tarkoituksenmukaiset kehittämismenetelmät, yhteistyörakenteet ja johtamiskäytännöt.
Työkalu toimii hyvänä lähtökohtana ennen muiden ekosysteemityökalujen, kuten arvolupauksen, palvelukanvaksen tai kehittämissuunnitelman laatimista.
Mihin työkalua käytetään?
Työkalua voidaan hyödyntää esimerkiksi:
- ekosysteemin strategisen roolin tunnistamiseen
- yhteisen käsityksen muodostamiseen ekosysteemin tarkoituksesta
- toimijoiden roolien ja vastuiden hahmottamiseen
- sopivien kehittämismenetelmien valintaan
- muiden ekosysteemityökalujen lähtökohtana
- yhteistyön ja viestinnän tukena.
Työkalu soveltuu erityisesti ekosysteemikehittämisen alkuvaiheeseen, mutta sitä voidaan hyödyntää myös toiminnan uudelleenarvioinnissa.
Miten työkalua käytetään?
1. Kartoittakaa keskeiset toimijat
Tunnistakaa:
- organisaatiot
- yritykset
- tutkimus- ja koulutustoimijat
- julkiset toimijat
- järjestöt
- muut sidosryhmät.
Pohtikaa samalla heidän rooliaan ekosysteemissä.
2. Määritelkää ekosysteemin tarkoitus
Keskustelkaa yhdessä esimerkiksi:
- mitä yhteistä haastetta ratkaistaan
- mitä arvoa yhteistyöllä tavoitellaan
- kenelle arvo syntyy
- millaisia vaikutuksia halutaan saavuttaa.
3. Arvioikaa ekosysteemin ominaispiirteet
Pohtikaa esimerkiksi:
- miten toimijat tekevät yhteistyötä
- miten arvo syntyy
- kuinka pysyvää yhteistyö on
- millaisia resursseja tarvitaan
- miten ekosysteemiä johdetaan.
4. Määritelkää ekosysteemin tyyppi
Arvioikaa, kuvaako ekosysteemi parhaiten esimerkiksi:
- palveluekosysteemiä
- innovaatioekosysteemiä
- osaamisekosysteemiä
- yritys- tai liiketoimintaekosysteemiä
- alueellista kehittämisekosysteemiä
- muuta verkostomaista yhteistyökokonaisuutta.
Ekosysteemi voi sisältää myös useiden eri tyyppien piirteitä.
5. Hyödyntäkää tuloksia jatkosuunnittelussa
Käyttäkää määrittelyä pohjana esimerkiksi:
- ekosysteemikehittämisen suunnitelmalle
- arvolupauksen määrittelylle
- sidosryhmäkartalle
- palvelukanvakselle
- kehittämispolulle
- vaikuttavuuden arvioinnille.
Vinkkejä
- Ottakaa mukaan mahdollisimman laajasti eri toimijoiden näkemyksiä.
- Keskustelkaa avoimesti ekosysteemin tavoitteista ja odotuksista.
- Hyväksykää, että ekosysteemi voi sisältää useita erilaisia rooleja ja toimintalogiikoita.
- Palatkaa määrittelyyn kehittämisen edetessä, sillä ekosysteemin luonne voi muuttua ajan myötä.
- Hyödyntäkää työkalua yhdessä muiden ekosysteemikanvasten kanssa.
- Työkalu toimii hyvänä lähtökohtana esimerkiksi seuraavien Innokylästä löytyvien työkalujen kanssa: Ekosysteemikehittämisen polku, Ekosysteemikehittämisen suunnitelma, Sidosryhmäkartta, Verkostokartta, Arvolupaus, Vaikutusketju, Learning Café, Delfoi-menetelmä, Riskien arviointi
Työkalupohja
Ekosysteemityypin määrittely (Pdf.)
Työkalun vahvuudet ja heikkoudet
Vahvuudet
- auttaa hahmottamaan ekosysteemin kokonaiskuvan
- selkeyttää toimijoiden yhteistä ymmärrystä
- tukee strategista suunnittelua
- helpottaa muiden kehittämistyökalujen käyttöä
- parantaa viestintää ja yhteistyötä.
Heikkoudet
- edellyttää riittävää tietoa toimijoista ja toimintaympäristöstä
- monimuotoisen ekosysteemin luokittelu voi olla haastavaa
- ekosysteemin tyyppi voi muuttua kehittämisen edetessä.
Kesto
Tyypillisesti 1–2 tunnin työpaja.
Laajemmissa kehittämisprosesseissa työkaluun voidaan palata useita kertoja.
Kuinka monta osallistujaa?
Suositeltava osallistujamäärä on 3–8 henkilöä.
Työkalu soveltuu myös suuremmille ryhmille pienryhmätyöskentelyn avulla.
Mitä tarvitaan?
Kasvokkain:
- ekosysteemityypin määrittelykanvas
- fläppitaulu tai suuri työskentelyalusta
- muistilappuja
- kyniä
- perustiedot ekosysteemin toimijoista ja tavoitteista.
Verkossa:
- Miro
- Mural
- Flinga
- Howspace
- Microsoft Whiteboard
- muu digitaalinen yhteistyöalusta.
Lisätietoa
Työkalu perustuu Valtiokonttorin Ekosysteemikehittämisen työkalupakkiin, jossa ekosysteemin kehittämistä tarkastellaan vaiheittain yhteisen arvonluonnin, yhteistyön ja strategisen kehittämisen näkökulmasta. Työkalupakista löytyy myös muita toisiaan täydentäviä työkaluja, kuten ekosysteemikehittämisen polku, kehittämissuunnitelma, arvolupaus ja sidosryhmäkanvas.
Lisätietoa ja alkuperäinen työkalu: Elävänä ekosysteemeissä – arvoa yhteiskehittämisestä - Valtiolla.fi