Mistä työkalussa on kyse?

Aivoriihi (brainstorming) on luovan ongelmanratkaisun menetelmä, jonka tavoitteena on tuottaa mahdollisimman paljon ideoita turvallisessa ja kannustavassa ilmapiirissä. Menetelmän perusajatuksena on, että määrä tuottaa laatua: mitä enemmän ideoita syntyy, sitä suurempi on mahdollisuus löytää uusia, innovatiivisia ja toteuttamiskelpoisia ratkaisuja.

Aivoriihessä kaikki ideat ovat aluksi sallittuja, eikä niitä arvioida tai arvostella ideointivaiheen aikana. Menetelmä kannustaa osallistujia rakentamaan toistensa ajatusten päälle ja tarkastelemaan asiaa uusista näkökulmista.

Mihin työkalua käytetään?

Aivoriihi soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa halutaan:

• tuottaa suuri määrä uusia ideoita
• ratkaista ongelmia luovasti
• löytää uusia näkökulmia tai toimintatapoja
• kehittää palveluja, toimintamalleja tai prosesseja
• tunnistaa kehittämiskohteita ja mahdollisuuksia
• osallistaa ryhmän jäsenet yhteiseen ideointiin.

Menetelmää voidaan hyödyntää niin kehittämishankkeissa, työpajoissa, strategiatyössä kuin palveluiden ja toimintojen suunnittelussa.

Miten työkalua käytetään?

1. Määrittele aihe tai kysymys

Valitse selkeä teema, ongelma tai kysymys, johon halutaan löytää uusia ratkaisuja tai näkökulmia.

Esimerkiksi:

• Miten voisimme lisätä asiakkaiden osallisuutta?
• Millä tavoin voisimme parantaa palvelun saavutettavuutta?
• Mitä uusia yhteistyömuotoja voisimme kokeilla?

2. Käy läpi aivoriihen pelisäännöt

Ennen ideoinnin aloittamista sovitaan yhteiset periaatteet:

• Kaikki ideat ovat sallittuja.
• Ideoita ei arvostella ideointivaiheessa.
• Määrä on tärkeämpää kuin laatu.
• Toisten ideoita saa jatkojalostaa.
• Rohkeat ja epätavalliset ideat ovat tervetulleita.

3. Ideointivaihe

Osallistujat tuottavat mahdollisimman paljon ideoita joko yksin, pareittain tai yhdessä keskustellen.

Ideoita voidaan kirjata esimerkiksi:

• post-it-lapuille
• fläppipaperille
• yhteiselle digitaaliselle alustalle
• virtuaaliselle valkotaululle.

Vetäjä huolehtii, että kaikki ideat kirjataan näkyviin eikä niitä vielä arvioida.

4. Ryhmittely ja jatkojalostaminen

Ideat käydään läpi ja samankaltaisia ajatuksia yhdistellään teemoiksi. Ryhmä voi myös täydentää tai kehittää syntyneitä ideoita edelleen.

5. Arviointi ja valinta

Ideoinnin jälkeen osallistujat arvioivat ja priorisoivat ideoita esimerkiksi:

• pisteäänestyksellä
• tarraäänestyksellä
• vaikuttavuus–toteutettavuus-arvioinnilla
• keskustelemalla.

Lopuksi valitaan jatkotyöstettävät ideat ja sovitaan seuraavista toimenpiteistä.

Digitaalinen aivoriihi

Aivoriihi toimii erinomaisesti myös etä- ja hybridityöskentelyssä. Ideoita voidaan kerätä reaaliaikaisesti esimerkiksi:

• Miroon
• Muraliin
• Flingaan
• Padletiin
• Mentimeteriin
• Howspaceen
• Google Jamboardin korvanneisiin valkotaulusovelluksiin
• Google Docs- tai Google Sheets -alustoille.

Digitaaliset työkalut mahdollistavat samanaikaisen osallistumisen, anonyymin ideoinnin sekä ideoiden helpon ryhmittelyn ja priorisoinnin.

Vinkkejä

• Muotoile ideointikysymys mahdollisimman selkeäksi.
• Anna osallistujille riittävästi aikaa ajatella ennen keskustelua.
• Rohkaise myös hiljaisempia osallistujia tuomaan ajatuksiaan esiin.
• Hyödynnä tarvittaessa ensin yksilöideointia ennen yhteistä keskustelua.
• Muista erottaa ideointi ja arviointi toisistaan.
• Dokumentoi syntyneet ideat jatkotyöstämistä varten.
• Suurissa ryhmissä ideointi kannattaa toteuttaa pienryhmissä ja koota tuotokset lopuksi yhteen.