Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Perhekeskus Kaislalla ei ole aiemmin kohtaamispaikkaa. Kuntayhtymä Kaksineuvoisen alue sisältää Kauhavan kaupungin ja Evijärven kunnan alueet. Näillä alueilla toimii järjestöjen ja seurakunnan kohtaamispaikkoja, joihin perhekeskuksen työntekijöitä on jalkautunut, mutta tämä ei ole ollut suunnitelmallista, eikä toimijoilla ole ollut yhteistä suunnitelmaa kohtaamispaikkatoiminnasta.
Tulevalla hyvinvointialueella on kohtaamispaikkoja vaihtelevasti perhekeskusalueilla. Yhteensä niitä on ollut 5, joista kaksi on täyttänyt THL:n kriteerit kohtaamispaikkatoiminnalle. Tulevaisuudessa hyvinvointialueella on suunniteltu toteutuvaksi kohtaamispaikkoja rakentuviin perhekeskuksiin. Mallinnusta perhekeskuksen kohtaamispaikkatoiminnasta ei ole ollut.
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Kuntayhtymä Kaksineuvoisen alueella toimivan perhekeskus Kaislan toiminnat siirtyvät kokonaisuudessaan syksyllä 2022 rakentuneeseen Hyvinvointikeskukseen. Uusien tilojen myötä perhekeskuksen yhteyteen mahdollistuvat myös tilat kohtaamispaikkatoiminnalle. Kohtaamispaikkatoiminnan organisointiin liittyen sovittiin kehittämispilotin toteuttamisesta Kaksineuvoisen alueella osana Tulevaisuuden sote-keskus -hanketta.
Kehittämispilotin tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa yhdessä perhekeskusverkoston toimijoiden kesken alueen kohtaamispaikkatoimintaa siten, että toimintamalli on käyttöönotettavissa uusiin tiloihin muutettaessa lokakuussa 2022. Kehittämispilotin tavoitteena oli lisäksi luoda mallinnus tulevalle hyvinvointialueelle kohtaamispaikkatoiminnan organisointia ja kehittämistä hyödyntämään.
Perhekeskus Kaislan alueella järjestettiin kysely, joka julkaistiin nettisivuilla ja somealustoilla. Kyselyn kautta alueen perheet pääsivät vaikuttamaan toiminnan sisältöön ja toimintojen ajankohtaan. Asiakasymmärrystä myös kerättiin verkoston moninaisesta kokemuksesta perheiden kanssa työskentelystä ja kohtaamispaikkojen aiemmista kokemuksista.
Toimintojen nimeämisessä on otettu alueen asukkaita mukaan ideoimaan nimiä. Nuoria on suunniteltu pyydettävän suunnittelemaan juliste nuorille suunnattuun toimintaan.
Tulevalle hyvinvointialueella koottu verkosto on käynyt olemassa olevien toimintojen kautta läpi asiakkaiden kokemusta kohtaamispaikkatoiminnasta ja niistä saatuja palautteita mallinnuksen kehittämisessä.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Perhekeskustoimintamallin vakiinnuttaminen Etelä-Pohjanmaalla ja samalla kohtaamispaikkatoiminnan vakiinnuttaminen tapahtuu hyvinvointialueen perhekeskuspalveluiden palveluyksikköjohtajan ja perhekeskuskoordinaattoreiden toimesta. Kohtaamispaikkatoiminta on kirjoitettu perhekeskuksen johtamisrakenteeseen.
Perhekeskuskoordinaattoreiden työpanos kohdistuu perhekeskustoiminnan ohella kohtaamispaikkatoiminnan kehittämiseen tehdyn mallinnuksen pohjalta.
Kohtaamispaikkatoiminnasta tehdään sopimukset kuntien ja järjestöjen kanssa, ml. budjettivastuut.
