Osastokokousten osallistumisprosentti kasvuun, Espoon sairaalan päivystysosasto

Luotu 09.12.2024
Osastokokousten osallistumisprosentti kasvuun, Espoon sairaalan päivystysosasto

Tiivistelmä

Mentorointimallilla varmistetaan tasalaatuinen ja syvällinen perehtyminen työtehtäviin osastolla. Tuetaan myönteistä oppimisen kulttuuria ja osaamisen jakamista. Mallin tarkoituksena on antaa uudelle työntekijälle pidempi aika omaksua käytänteitä ja sitä kautta vaikuttaa hänen työssä viihtymiseensä. ​

Lisätietoja toimintamallista: Hanna Tonteri, palveluvastaava

Kohderyhmä

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Osastolla havaittiin eriarvoisuutta, jolloin työhyvinvointia ei koettu hyväksi. Osaston kulttuuri suosi tietynlaisten henkilöiden vaikuttamismahdollisuuksia ja toisilla vaikuttamismahdollisuudet puuttuivat. Työtaakka koettiin myös epätasaiseksi. Osastotunneille osallistumisella on pyritty tasaamaan vaikuttamismahdollisuuksia, tehostamaan tiedonjakoa ja tasaamaan vastuun jakautumista. ​

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Taustalla vaikuttaa hoitoalan työvoimapula, joka haastaa miettimään keinoja henkilöstön pitovoiman kehittämiseksi. Yksi keino lisätä pitovoimaa on, että henkilökunta osallistuu osastokokouksiin ja päätöksentekoon yhteisistä asioista. Oleellista on myös, että jokaiselle mahdollistetaan oman äänen kuuluviin tuominen tasapuolisesti ja tähän haluttiin vaikuttaa sillä, että osastotunneille osallistuu laajempi joukko. 

Henkilökunta tarvitsee muutosta, jotta työt ja vastuu jakautuvat tasaisemmin. Näin kenenkään taakka ei kasva kohtuuttoman suureksi ja kaikille taataan vaikuttamismahdollisuuksia. Osastotuntien kautta pyritään ennen kaikkea tasapuolisuuteen. Tasapuolinen velvollisuus ja mahdollisuus osallistua, jakaa omaa tietoa sekä ottaa kantaa itseä koskeviin asioihin. Vaikuttamismahdollisuuksia luomalla organisaatio luo hyvää työkulttuuria ja hyvää työnantajakuvaa. Asiakkaat saavat parempaa palvelua motivoituneilta ja sitoutuneilta työntekijöiltä. Yhteiskunta tarvitsee sitoutunutta hoitohenkilöstöä joka kokee olevansa tärkeä. Näihin kaikkiin voidaan vaikuttaa näinkin pienillä asioilla, kuten mahdollistamalla osastotunneille osallistuminen tasapuolisesti. ​

Olemme keskustelleet henkilökunnan kanssa keinoista, jolla osallistumisprosentti saataisiin nostettua ja siitä, mitkä asiat on välttämätöntä ottaa huomioon, jotta osallistuminen mahdollistuu.  ​

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Tavoitteena on, että koko henkilökunta osallistuu osastokokouksiin ja kouluttautuu niiden puitteissa. Tavoitteena on myös parantaa tiedonkulkua entisestään. Tärkeää on, että henkilökunta kokee tasapuolisia vaikuttamismahdollisuuksia ja tuntee vastuuta osaston työskentelystä.​

Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

Seuraamme osallistumista erillisellä taulukolla.​

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Osastokokouksiin osallistumisesta on kannattavaa muistuttaa säännöllisesti. Tärkeää on, että henkilökunta kokee tasapuolisia vaikuttamismahdollisuuksia ja tuntee vastuuta osaston työskentelystä.​

Toimintamallin ydinsisältö

Mentorointimallilla varmistetaan tasalaatuinen ja syvällinen perehtyminen työtehtäviin osastolla. Tuetaan myönteistä oppimisen kulttuuria ja osaamisen jakamista. Mallin tarkoituksena on antaa uudelle työntekijälle pidempi aika omaksua käytänteitä ja sitä kautta vaikuttaa hänen työssä viihtymiseensä. ​

Lisätietoja toimintamallista: Hanna Tonteri, palveluvastaava

Toimintamallin aikaansaama muutos

Työyhteisön ilmapiiri on muuttunut paremmaksi niin yleisesti havainnoituna kuin myös mittareilla mitattuna. Sanallinen palaute omilta työntekijöiltä sekä työyksikön ulkopuolisilta henkilöiltä on ollut positiivista, muutos ilmapiirissä on huomattu.​

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Yhteisten pelisääntöjen luominen on helppo toteuttaa, ei vaadi resursseja ja osallistaa kaikki. Lopuksi on tärkeää varmistaa, että jokainen on lukenut ja ymmärtänyt pelisäännöt ja ne ovat toiminnan pohjana. Ne on myös hyvä kerrata yhteisesti säännöllisin väliajoin.​

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Sairaalapalvelut, päivystysosasto​
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)