Kalenteroinnin käytännöt ja ohjeistus

Luotu 22.10.2024
Kalenteroinnin käytännöt ja ohjeistus

Tiivistelmä

Perusideana laatia selkeä ohjeistus / koodisto kalenterimerkinnöille, joita työntekijät käyttävät jokapäiväisessä työssä. 

Kohderyhmä

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Lähtötilanteessa työajan hallinta ei ole ollut tasapainossa, ajantasaiselle / viiveettömälle kirjaamiselle ei ole ollut selkeästi varattua aikaa kalentereissa, kiireen tuntu, epätasapaino akuuttien työtehtävien ja suunnitelmallisen työn välillä. 

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Lapsiperheiden sosiaalityö toimintaympäristönä. 

Tarve saada kirjaaminen ajan tasalle ja hallinnan tunnetta työntekemiseen. 

Kohderyhmänä Perhetiimin työntekijät. Asiakkaiden etu on, että kirjaamiset ja suunnitelmat ovat ajantasalla. 

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Parempi ajankäytön hallinta, kirjaukset ja suunnitelmat ajan tasalle. 

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Käytäntöön vieminen vaatii kaikilta työntekijöiltä sitoutumista uuden toimintatavan käyttöön ottamiseen. 

Toimintamallin ydinsisältö

Perusideana laatia selkeä ohjeistus / koodisto kalenterimerkinnöille, joita työntekijät käyttävät jokapäiväisessä työssä. 

Toimintamallin aikaansaama muutos

Tiimin osalta nousi esille vastustusta kalenterikäytäntöjen muuttamiseen. Osa koki että työkalenteri on heidän oma henkilökohtainen työväline,  oma toimintatapa on toimiva, eikä ollut halua muuttaa sitä. Tiimiläiset kokivat ettei ole tarvetta muutokselle. 

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Tiimiläisten sitouttaminen on olennaisen tärkeää muutoksen saamiseksi. 

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Perhetiimi
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)