Lähtötilanteessa työajan hallinta ei ole ollut tasapainossa, ajantasaiselle / viiveettömälle kirjaamiselle ei ole ollut selkeästi varattua aikaa kalentereissa, kiireen tuntu, epätasapaino akuuttien työtehtävien ja suunnitelmallisen työn välillä.
Tiivistelmä
Perusideana laatia selkeä ohjeistus / koodisto kalenterimerkinnöille, joita työntekijät käyttävät jokapäiväisessä työssä.
Arviointi
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Toimintamallin kuvaus
Lapsiperheiden sosiaalityö toimintaympäristönä.
Tarve saada kirjaaminen ajan tasalle ja hallinnan tunnetta työntekemiseen.
Kohderyhmänä Perhetiimin työntekijät. Asiakkaiden etu on, että kirjaamiset ja suunnitelmat ovat ajantasalla.
Parempi ajankäytön hallinta, kirjaukset ja suunnitelmat ajan tasalle.
Käytäntöön vieminen vaatii kaikilta työntekijöiltä sitoutumista uuden toimintatavan käyttöön ottamiseen.
Perusideana laatia selkeä ohjeistus / koodisto kalenterimerkinnöille, joita työntekijät käyttävät jokapäiväisessä työssä.
Tiimin osalta nousi esille vastustusta kalenterikäytäntöjen muuttamiseen. Osa koki että työkalenteri on heidän oma henkilökohtainen työväline, oma toimintatapa on toimiva, eikä ollut halua muuttaa sitä. Tiimiläiset kokivat ettei ole tarvetta muutokselle.
Tiimiläisten sitouttaminen on olennaisen tärkeää muutoksen saamiseksi.