Lähtötilanteessa Nuorten Matalan yksiköiden ammattilaisilla on ollut vaihtelevaa osaamista erilaisiin psykososiaalisiin menetelmiin. Tulevaisuuden sosiaali- ja terveyskeskushankkeen aikana ammattilaisille on koulutettu systemaattisesti Cool Kidsiä lievän ja keskivaikean ahdistuksen hoitoon ja ennaltaehkäisyyn sekä IPC:tä lievän ja keskivaikean masennuksen hoitoon ja ennaltaehkäisyyn. Ohjautuminen näihin interventioihin on alkuvaiheessa ollut työntekijäkohtaista ja interventioiden tarjoaminen Nuorten Matalan asiakkaille ei ole ollut systemaattista / tasalaatuista.
Kehittäminen perustui Kymenlaakson hyvinvointialueen strategisiin tavoitteisiin.
Tiivistelmä
IPC- ja Cool Kids-interventioihin ohjautumisen prosessin kuvauksella pyritään siihen, että Nuorten Matalaan ohjautuva tai siellä jo asiakkaana oleva, lievästä tai keskivaikeasta masennus- tai ahdistusoireilusta kärsivä nuori ohjautuisi mahdollisimman nopeasti vaikuttavaksi todettuun interventioon.
Ohjautumisen prosessissa kiinnitetään erityisesti huomiota siihen, että palvelusta tunnistetaan ne asiakkaat, joille IPC- ja Cool Kids-interventiot sopivat. Tunnistamisen jälkeen palveluiden prosessissa seuraava tärkeä vaihe on yhteinen toimintatapa interventioon ohjautumiseksi. Intervention rakenne kuuluu interventio-osaajan tavanomaiseen toimintaan eikä sitä ole erikseen kuvattu interventiopolkuihin. Intervention jälkeen tulee yhteisen toimintamallin mukaisesti arvioida asiakkaan kokema hyöty ja tehdä huolellinen arviointi ja suunnitelma siitä, jatkuuko nuoren asiakkuus vielä Nuorten Matalassa ja miten työskentelyä jatketaan.
Tarkempi prosessi löytyy liitteestä.
Arviointi
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Toimintamallin kuvaus
Mielenterveysstrategia 2020-2030 suosittaa vaikuttavaksi todettujen psykososiaalisten menetelmien osaamisen ja saatavuuden lisäämistä kaikissa ikäryhmissä. Tulevaisuuden sosiaali- ja terveyskeskushankkeessa on osana Psykososiaalista tukea perustasolla työpakettia parannettu vaikuttavien menetelmien saatavuutta ja tuettu niiden käyttöönottoa ja juurtumista muun muassa Nuorten Matalan yksiköissä.
Selkeän IPC- ja Cool Kids-ohjautumisen prosessin puute on voinut vaikuttaa eri kohderyhmiin monin tavoin:
- Asiakkaan näkökulmasta interventioihin ohjautumisen tarkemman rakenteen puuttuminen on voinut aiheuttaa epätasalaatuista ohjautumista ja ohjautumisen hidastumista vaikuttavaksi todettuihin interventioihin.
- Ammattilaisen näkökulmasta selkeän ohjautumisen prosessin puuttuminen on voinut aiheuttaa epäselvyyttä työssä.
- Organisaation näkökulmasta selkeän prosessin puutos on voinut hidastaa potilasvirtojen kulkea ja ruuhkauttaa palveluita.
Nuorten Matala tarjoaa 13-17 -vuotiaille nuorille matalan kynnyksen ohjausta ja neuvontaa, hoidon ja tuen arviointia sekä nuoren ja perheen tarpeeseen vastaavia hoito- ja tukitoimia. Nuorten Matalaan voi ottaa yhteyttä ilman lähetettä, kun nuorella tai hänen vanhemmillaan tai toisella viranomaisella on huolta nuoren tilanteesta. Nuorten Matalaan voi ottaa yhteyttä esimerkiksi:
- Nuoren mielen hyvinvointiin liittyvissä kysymyksissä
- Päihteiden käyttöön liittyvissä kysymyksissä
- Nuoren itsenäistymiseen liittyvissä kysymyksissä
- Nuoren käyttäytymiseen liittyvissä asioissa
- Vanhemmuuteen tai kasvatukseen liittyvissä kysymyksissä sekä
- Kodin ristiriitatilanteissa.
Nuorten Matalan moniammatillisissa työryhmissä työskentelee sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisia kuten, sosiaaliohjaaja, sosiaalityöntekijä, sairaanhoitaja, toimintaterapeutti, psykologi ja lääkäri. Moniammatillisen työryhmän työntekijöillä on laajasti osaamista IPC- ja Cool Kids-interventioihin. Nuorten Matalassa työskennellään nuoren, perheen ja tarvittaessa nuoren lähi- ja viranomaisverkoston kanssa.
Muutoksen myötä pyritään selkiyttämään asiakkaiden ohjautumista IPC- ja Cool Kids-interventioihin. Selkeällä kuvauksella pyritään siihen, että interventio-osaaminen saataisiin laajemmin asiakkaiden saataville ja asiakkaiden ohjautuminen olisi tasapuolista ja tasalaatuista riippumatta siitä, kumpaan Nuorten Matalan yksikköön ja kenelle työntekijälle nuori ohjautuu. Tällöin esimerkiksi tietyn työntekijän interventio-osaaminen ei määrittelisi asiakkaan interventioon ohjautumista tai sen aikataulua, vaan se olisi paremmin asiakkaan tarpeisiin vastaavaa.
Muutosta voidaan mitata toteutuneiden interventiomäärien tarkastelulla.
Jatkossa toiveena olisi, että myös odotusaikaa interventioon pääsemiseksi voitaisiin mitata.
Palveluiden strukturointi sekä palveluprosessien mallinnus vaati organisaation johdon ja palveluyksiköiden esihenkilöiden sitoutumisen työskentelyyn ja henkilöstön työaikaresurssin kohdentamisen työskentelyyn riittävällä tasolla.
Palveluprosessien juurrutus ja ylläpito vaatii palveluyksiköiden esihenkilöiden sitoutumista niiden ylläpitoon. Jatkossa prosesseista käydään myös yhteistä keskustelua työpaikkakokouksissa, jotta tarvittavat muutokset ja kehittämistarpeet tulee huomioitua ajoissa ja prosessit pysyvät ajan tasalla. IPC- ja Cool Kids-interventioihin ohjautumisen prosessin tulee olla kiinteä osa Nuorten Matalan yksiköiden asiakasohjausta, että ne pysyvät aktiivisesti työyhteisön mielessä.
Nuorten Matalassa kuvatut IPC- ja Cool Kids-interventioihin ohjautumisen prosessit hyväksyttiin palveluiden johtajilla ja käytiin yhdessä läpi yksiköiden yhteisessä kehittämispäivässä, jonka jälkeen niin Nuorten Matalan henkilöstö kuin esihenkilötkin ovat voineet hyödyntää palveluprosesseja yksikön sisäisessä työskentelyssä.
IPC- ja Cool Kids-interventioihin ohjautumisen prosessin kuvauksella pyritään siihen, että Nuorten Matalaan ohjautuva tai siellä jo asiakkaana oleva, lievästä tai keskivaikeasta masennus- tai ahdistusoireilusta kärsivä nuori ohjautuisi mahdollisimman nopeasti vaikuttavaksi todettuun interventioon.
Ohjautumisen prosessissa kiinnitetään erityisesti huomiota siihen, että palvelusta tunnistetaan ne asiakkaat, joille IPC- ja Cool Kids-interventiot sopivat. Tunnistamisen jälkeen palveluiden prosessissa seuraava tärkeä vaihe on yhteinen toimintatapa interventioon ohjautumiseksi. Intervention rakenne kuuluu interventio-osaajan tavanomaiseen toimintaan eikä sitä ole erikseen kuvattu interventiopolkuihin. Intervention jälkeen tulee yhteisen toimintamallin mukaisesti arvioida asiakkaan kokema hyöty ja tehdä huolellinen arviointi ja suunnitelma siitä, jatkuuko nuoren asiakkuus vielä Nuorten Matalassa ja miten työskentelyä jatketaan.
Tarkempi prosessi löytyy liitteestä.
Interventioihin ohjautumisen prosessit on tuoreesti kuvattu eikä niiden konkreettisia / mitattavia vaikutuksia ole vielä nähtävillä. Työyhteisöstä on kuitenkin saatu palautetta, että prossien kuvauksen vaikutuksen ensimmäisiä vaikutuksia on huomattu asiakasohjauksessa, jossa interventiot ja niiden tilannekatsaus ovat osa asiakasohjauskokouksen protokollaa.
IPC- ja Cool Kids-interventioiden ohjautumisen prosessin suunnittelu oli tässä kokonaisuudessa kiinteä osa laajempaa Nuorten Matalan yksiköiden palveluprosessien kuvausta. Työntekijöiden kanssa järjestettiin ennen interventioihin ohjautumisen polkujen suunnittelua useita työpajoja, joissa suunniteltiin muita palvelupolkuja ja työskentely interventioihin ohjautumisten polkujen kanssa oli sen vuoksi erittäin nopeaa ja tehokasta. Prosessit saatiin kuvattua valmiiksi kahdessa kahden tunnin työpajassa, kun projektikoordinaattori oli tehnyt visuaalisen taustan ja valmistelut valmiiksi.
Työntekijöiden mahdollisimman runsas osallistuminen suunnitteluun on merkityksellistä, koska näin saatiin erilaiset toimintatavat selville ja saatiin yhteisesti valittua sieltä työntekijöiden mielestä parhaiten toimiva.
Jatkossa juurtumisen tukeen tulee kiinnittää huomiota, jotta prosessit tulevat käyttöön ja näkyvät myös asiakkuuksien sisällöissä.