Hallitustreffi-sana viittaa sosiaaliseen kanssakäymiseen ja treffailuun. Koulutukset ovat olleet perinteisesti hyvin luentomaisia esityksiä, varsinkin järjestö- ja sote-maailmassa. Tähän haluttiin raikas tuulahdus yhteistä jakamista mutta kuitenkin niin että asiat pysyvät fokuksessa eli teemassa josta saadaan alussa alustus. Kysymyspatteriston avulla pysytään teemassa mutta kuitenkin ryhmän tarpeet ja toiveet etusijalla. Herkkyys sille mistä halutaan puhua ja mitkä ovat ne oikeat asiat joista pitäisi puhua, on fasilitoijalla.
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Järjestöt elävät muuttuvassa maailmassa. He tarvitsevat tietoa mutta tieto ei nivoudu ilman vapaata keskustelu ja vertaisten ajatuksia. Silti vapaa keskustelukin voi harhautua ohi aiheen. Asiassa pysyminen on usein vaikeaa, tarvitaan apukysymyspatteristoa. Kehitimme sellaisen.
Maailma muuttuu ja me sen mukana. Järjestöt saavat koulutusta usein keskusjärjestöltä, vapaaehtoisverkostolta tai vaikka Sivis-opintoverkosta. Silti koulutuksissa jää usein vähän aikaa keskustelulle. Sitä varten kehitimme mallin.
Järjestöt ilmaisivat tarpeen ja siihen vastattiin. Myös kunnat ja julkinen sektori hyötyvät siitä että järjestöt tietävät asioita kuten sote-muutoksen tärkeitä näkökulmia.
Kohderyhmänä olivat Riihimäen seudun erilaisten järjestöjen edustajat, enimmäkseen sote-järjestöjä, mutta myös kulttuuri- ja taidealan järjestöjä, eläkeläis- ym. järjestöjä.
Järjestöt kokivat etteivät saa järjestöyhteistyön eri instansseissa puhua riittävästi keskenään omista kokemuksistaan. Hallitustreffeillä varmistetaan sekä ajallisesti että kysymyspatteriston avulla että vertaiskeskustelua on riittävästi ja että se hyödyttää kaikkia. Toki joskus voi kysymyspatteristossa vähän hellittää ja ajatella mikä on juuri tälle ryhmälle se paras mahdollinen hyvä ja tarve keskustelun kulkiessa eteenpäin.
Koulutusarvosanat Hallitustreffeistä olivat jokaisessa koulutuksessa sisällön ja tavoitteiden puolesta yli 4/5.
Prosessi, tämä prosessi on löytämisen prosessi, löydetään yhdessä yhteinen viisaus teemallisesti ja saadaan jakaa omaan järjestötoimintaan ja yhteistyöhön liittyviä ajatuksia riittävästi keskustellen niin että keskustelun aika on vähintään yhtä kauan kun luento tai alustus kestää.
Vaiheet, valmistelu, toteutus ja jälkitoimet (kiitosviesti ja palautteen arvosanat)
Toimenpiteet Paikka ja aika, luennoistijan valinta ja aikataulusta sopiminen, kahvitus, parkkipaikkakartta tms.
Hallitustreffi-sana viittaa sosiaaliseen kanssakäymiseen ja treffailuun. Koulutukset ovat olleet perinteisesti hyvin luentomaisia esityksiä, varsinkin järjestö- ja sote-maailmassa. Tähän haluttiin raikas tuulahdus yhteistä jakamista mutta kuitenkin niin että asiat pysyvät fokuksessa eli teemassa josta saadaan alussa alustus. Kysymyspatteriston avulla pysytään teemassa mutta kuitenkin ryhmän tarpeet ja toiveet etusijalla. Herkkyys sille mistä halutaan puhua ja mitkä ovat ne oikeat asiat joista pitäisi puhua, on fasilitoijalla.
Hallitustreffit kiinnostaa jo nimenä, on eri asia saada siitä jatkuva toiminto joka innostaa kerrasta toiseen. Tähän tarvittaisiin pitkää suunnitelmallisuutta ja innostavaa yhteiskehittämistä. Riihimäen seudulla Hallitustreffit loppuivat kun meidänhäme.fi-hanke loppui, mutta muualla Suomessa tämä voi saada uudenlaiset siivet...
Järjestötoimijat rakastavat yhteiskehittämistä ja miten meillä miten teillä- keskusteluja. Tässä fasilitoijalla on merkittävä rooli, hän voi joko saada keskustelun lentämään tai latistaa sen. Ryhmätyön taitoja kannattaa kehittää. Myös kysymyspatteriston laadinnassa oppii koko ajan uutta. Joskus joku kysymys jonka kuvitteli olevan hyvä, ei oikein saa ihmisissä lämpenemistä aikaan ja keskustelu tyrehtyy, sitten pitää vaan keksiä joku muu näkökulma joka kiinnostaisi enemmän. Fasilitoinnin tärkein asia on yhteisen hyvän löytäminen. Hyvä fasilitoija esittää hyviä kysymyksiä.