Toiminnan koordinointi ja toimintamallin rakenne
Y-Säätiössä työskentelee kaksi henkilöä (2 htv) koordinoimassa Verkostokehittäjät-kokonaisuutta. Heidän tehtävänsä on mahdollistaa ja fasilitoida verkoston yhteistä toimintaa. Käytännössä he vastaavat muun muassa koulutusten ja seminaarien järjestämisestä, viestinnästä sekä verkoston ja kumppaneiden työkokousten valmistelusta ja toteuttamisesta. Verkostokokouksissa suunnitellaan ja kehitetään uusia toimintamalleja, jaetaan hyviä käytäntöjä ja tuetaan asunnottomuustyön toteutusta valtakunnallisesti.
Verkostossa hyödynnetään laajasti eri toimijoiden osaamista. Kumppanuuksien ja laajan asiantuntijaverkoston kautta koulutuksiin, seminaareihin ja kehittämistyöhön saadaan monipuolista asiantuntemusta. Verkoston toimijat osallistuvat esimerkiksi koulutusten alustajina ja sisältöjen suunnittelijoina sekä kehittämistyön asiantuntijoina.
Toiminta perustuu vastavuoroisuuteen: osallistujille järjestetyt tilaisuudet, tapahtumat, kehittämistyöhön osallistuminen ja viestintä ovat maksuttomia. Vastineeksi verkosto tarjoaa mahdollisuuden jakaa omaa osaamista, oppia muilta toimijoilta sekä osallistua yhteiseen kehittämiseen. Keskeinen ajatus on, että laajaa osaamista tarvitaan ja toimintaa rakennetaan yhdessä. Jokaisella osallistujalla on verkostossa jotakin annettavaa, ja samalla jokainen voi saada omaan työhönsä uusia näkökulmia, ideoita, tietoa ja kumppaneita.
Tämän toimintatavan avulla on rakentunut useampi valtakunnallinen, laaja ja avoin kehittämisverkosto, joka kokoaa yhteen asunnottomuustyön eri sektoreiden ja alueiden toimijoita.
Toiminnan vakiintumisen keskeisinä edellytyksinä ovat olleet selkeä koordinaatio sekä tarkoituksenmukaiset ja toimivat yhteiskehittämisen rakenteet. Näiden avulla on voitu rakentaa toimintamalli, jossa kansallinen koordinaatio ja paikallinen asiantuntemus täydentävät toisiaan.
Toimintamallin keskeiset periaatteet
Ennen Verkostokehittäjät-toimintaa asunnottomuustyössä ei ollut valtakunnallista, eri toimijoita yhdistävää yhteiskehittämisen alustaa. Toiminnan lähtökohtana on ollut tarve koota toimijat yhteen, vahvistaa Asunto ensin -työorientaatiota ja luoda rakenteita, joiden avulla osaamista ja hyviä käytäntöjä voidaan jakaa yli organisaatio- ja sektorirajojen.
Toimintamallin keskeiset periaatteet ovat olleet seuraavat:
1. Yhteinen rakenne ja suunta
Toiminta perustuu aitoon kumppanuuteen ja yhteiseen tekemiseen. Verkostolle asetetut tavoitteet on rakennettu yhdessä, ja niiden lähtökohtana ovat olleet kansallisen asunnottomuusohjelmatyön tavoitteet.
Yhteiskehittämistä tukemaan hankkeelle perustettiin kumppaneiden johtotason henkilöistä koostuva johtoryhmä. Sen tehtävänä oli varmistaa tarvittava päätöksenteko sekä antaa organisaatioiden työntekijöille mandaatti toimia yhteisessä verkostossa joustavasti ja ketterästi.
Koska tavoitteena oli yhdistää eri sektoreita ja edistää Asunto ensin -periaatteen mukaista työtä, verkostoon koottiin laaja ja monialainen asiantuntijajoukko. Mukana on järjestöjen, kaupunkien ja valtionhallinnon edustajia. Eri asiantuntijaryhmissä ja verkostoissa järjestetään työkokouksia, joissa on kehitetty muun muassa arvioinnin välineitä, laatusuosituksia sekä hyviä käytäntöjä arjen työn tueksi.
2. Avoimuus ja maksuttomuus
Kaikki toiminnan tuotokset, tieto ja yhteinen oppiminen on pyritty tarjoamaan avoimesti kaikille kiinnostuneille. Avoimuus on mahdollistanut sen, ettei kehittäminen rajoitu tietyn toimijajoukon keskinäiseksi työksi, vaan verkostoon tulee jatkuvasti uusia toimijoita ja näkökulmia.
Uudet osallistujat tuovat mukanaan tuoreita kokemuksia, kehittämisideoita ja havaintoja toimintaympäristön muutoksista. Tämä on tärkeää myös siksi, että asunnottomuustyön haasteet vaihtelevat alueittain ja kaupunkien välillä. Eri kokoisilla paikkakunnilla tarvitaan erilaisia ratkaisuja, eikä kehittämistä voida rakentaa ainoastaan suurimpien toimijoiden tarpeiden varaan.
3. Tarvelähtöisyys
Toiminnan lähtökohtana ovat olleet kentältä nousevat aidot tarpeet. Koulutusten, seminaarien, materiaalien ja kehittämistyön sisältöjä on rakennettu sen perusteella, millaista tietoa ja millaisia työvälineitä asunnottomuustyössä käytännössä tarvitaan.
Palautetta on kerätty systemaattisesti, ja sitä on hyödynnetty toiminnan ja tulevien sisältöjen suunnittelussa.
4. Koordinaatio palveluasenteella
Verkostokehittäjien koordinaatio perustuu yhteiskehittämisen mahdollistamiseen eikä muiden toimijoiden toiminnan johtamiseen. Koordinaation tehtävänä on edistää toimijoiden keskinäistä verkostoitumista, vertaisoppimista ja yhteistä kehittämistä sekä tarjota rakenteet, joissa tätä työtä voidaan tehdä.
Esimerkiksi eri sektoreiden yhteistyönä laaditut Asunto ensin -laatusuositukset ovat syntyneet toimijoiden yhteisen työskentelyn tuloksena. Koordinaatio on fasilitoinut työpajoja ja huolehtinut prosessin etenemisestä, mutta suositusten sisällöt ovat syntyneet verkoston toimijoiden asiantuntemuksesta.
5. Yhteinen hyöty suhteessa osallistumiseen käytettyyn aikaan
Verkoston merkitys on palautteiden ja vuosittaisten arviointien perusteella liittynyt erityisesti siihen, että yhteiskehittämisen kautta oman työn kehittämiseen saadaan jatkuvaa vuorovaikutusta muiden toimijoiden kanssa.
Verkostossa opitaan muilta ja jaetaan omaa osaamista. Yhdessä tunnistetaan uusia kehittämistarpeita, löydetään kumppaneita ja rakennetaan yhteistyötä. Samalla muuttuvasta asunnottomuusilmiöstä nousevat heikotkin signaalit voidaan tuoda nopeasti yhteiseen keskusteluun ja osaksi kehittämistyötä.
6. Tieto ja viestintä
Tiedon tuottaminen, kokoaminen, jakaminen ja välittäminen ovat olleet keskeinen osa toimintaa. Tavoitteena on ollut tehdä asunnottomuustyöhön liittyvä tieto mahdollisimman helposti löydettäväksi ja saavutettavaksi.
Asuntoensin.fi-sivusto on koonnut yhteen alan keskeistä tietoa, tutkimuksia, materiaaleja ja koulutusten aineistoja. Aktiivinen viestintä on puolestaan mahdollistanut toimijoiden osallistumisen ja tiedon vaihtamisen. Keskeisiä viestintäkanavia ovat olleet uutiskirje, verkkosivusto ja sosiaalinen media.
Toiminnan neljä sisältökokonaisuutta
Viime vuosina Verkostokehittäjien käytännön toimintaa on toteutettu neljän toisiaan täydentävän sisältökokonaisuuden kautta:
- Verkostot vahvistavat alueellista asunnottomuustyötä ja palvelujen yhteensovittamista
- Osaaminen vahvistaa laadukasta asunnottomuus- ja asumissosiaalista työtä
- Asunto ensin -työote vahvistuu organisaatioiden pysyvissä toimintatavoissa
- Asunnottomuustyöhön liittyvä tieto on hyödynnettävissä osaamiseksi ja toiminnaksi
1. Verkostot vahvistavat alueellista asunnottomuustyötä ja palvelujen yhteensovittamista
Verkostokehittäjät koordinoivat valtakunnallisia verkostoja (asunto ensin esihenkilöverkosto, matalankynnyksen verkosto, kokemusasiantuntija verkosto, asunto ensin kouluttajien verkosto sekä muut paikalliset asunnottomuustyön verkostot). Verkostoissa toimijoiden kyky tunnistaa palvelujen ja yhteistyön haasteita sekä löytää ja ottaa käyttöön toimivia ratkaisuja paranee. Verkostoissa syntyvä tieto ja osaaminen siirtyvät asiakastyöhön, palvelujen yhteensovittamiseen ja alueellisiin toimintatapoihin. Yhteistyö tukee oikea-aikaista palveluihin pääsyä, asumisen turvaamista ja palvelujen jatkuvuutta.
Valtakunnallisten verkostojen lisäksi Verkostokehittäjät on auttanut eri alueita kokoamaan asunnottomuustoimijoita yhteen ja käynnistänyt paikallisia asunnottomuustyön verkostoja tai järjestänyt yhteistyössä toimijoiden kanssa työpajoja asunnottomuustyöhön liittyen. Tiivistä verkostoyhteistyötä tehdään myös asunnottomuuden vähentämiseen tähtäävien hallitusohjelmien ja niihin liittyvien toimijoiden kanssa. Muun muassa hallitusohjelmien hankkeille on järjestetty työpajoja.
Verkostokehittäjät on edistänyt kansainvälistä verkostoyhteistyötä muun muassa järjestämällä vuosittain kansainvälisen opintomatkan yhteistyöverkostolle. Opintomatkojen tavoitteena on ollut tutustua muiden maiden asunnottomuustyön käytäntöihin, toimintamalleihin ja ratkaisuihin sekä tuoda kansainvälisiä kokemuksia osaksi suomalaista kehittämistyötä.
Opintomatkojen anti ei ole jäänyt ainoastaan osallistujien käyttöön. Matkoista ja niiden keskeisistä havainnoista on laadittu raportteja, jotka on julkaistu asuntoensin.fi-sivustolla ja joiden kautta oppeja on voitu levittää laajemmin suomalaisille asunnottomuustyön toimijoille.
2.Osaaminen vahvistaa laadukasta asunnottomuus- ja asumissosiaalista työtä
Yhtenä keskeisenä tavoitteena on ollut järjestää asumissosiaalityöhön ja asunnottomuustyöhön liittyviä koulutuksia, seminaareja sekä yhteisen kehittämisen ja oppimisen foorumeja. Niiden tavoitteena on ollut tukea asunnottomuustyötä toteuttavia ja kehittäviä tahoja valtakunnallisesti ja paikallisesti, vastata toimijoiden ajankohtaisiin osaamistarpeisiin, vahvistaa keskinäistä verkostoitumista ja edistää hyvien käytäntöjen leviämistä.
Valtaosa koulutuksista ja seminaareista on toteutettu yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Muunmuassa asumisneuvontakoulutuksia on järjestetty vuosittain Varken ja Helsingin kaupungin asumisneuvonnan kanssa.
Koulutusteemoja ovat olleet muun muassa asumisen juridiset kysymykset, kuten asukkaan oikeudet ja velvollisuudet, vuokrasopimukset ja tuettu asuminen, naiserityisyys, eri kulttuurien kohtaaminen, traumaorientaatio työotteessa, taloudenhallinnan tukeminen sekä kokemusasiantuntijuuden hyödyntäminen asunnottomuustyössä.
Koulutuksissa ammattilaisten osaaminen ja valmiudet toimia muuttuvassa toimintaympäristössä vahvistuvat. Tavoitteena on, että koulutuksissa opittua tietoa ja menetelmiä hyödynnetään erityisesti palvelujen yhteensovittamisessa, asumisen turvaamisessa ja monialaisessa yhteistyössä. Osaamisen vahvistuminen näkyy asiakastyön ja toimintatapojen kehittymisenä sekä parantaa palvelujen jatkuvuutta ja tarkoituksenmukaisuutta.
Lisäksi on järjestetty vuosittain kaikille avoin valtakunnallinen asunnottomuusseminaari, ja joinain vuosina lisäksi myös ohjelmatoimijoille suunnattu kevätseminaari. Seminaareissa on käsitelty ajankohtaisia asunnottomuustyön kysymyksiä ja kansallisiin ohjelmiin liittyviä teemoja.
Koulutuksista ja muista tilaisuuksista kerätyn palautteen perusteella niiden aiheet ja sisällöt ovat vastanneet osallistujien tarpeisiin. Palautetta on hyödynnetty toiminnan jatkuvassa kehittämisessä. Osallistujat ovat kokeneet erityisen hyödylliseksi uuden tiedon ja käytännön oppien saamisen sekä niiden viemisen omaan organisaatioon. Yhteiset koulutukset ja tilaisuudet ovat lisäksi vahvistaneet eri toimijoiden välistä yhteistyötä: toimijat ovat tutustuneet toisiinsa, tunnistaneet yhteisiä kehittämiskohteita ja löytäneet uusia yhteistyön mahdollisuuksia.
3.Asunto ensin -työote vahvistuu organisaatioiden pysyvissä toimintatavoissa
Asunto ensin -mallin mukaisen työotteen käyttöön otto ja juurruttaminen on yksi keskeinen Verkostokehittäjien toiminnan tavoite. Tavoite on, että Asunto ensin -työote ei jää yksittäisten työntekijöiden tai hankkeiden osaamiseksi, vaan vahvistuu osaksi organisaatioiden pysyvää toimintaa.
Säännöllisesti järjestettävillä kaikille avoimilla Asunto ensin koulutuksilla tuetaan ammattilaisten, organisaatioiden ja tulevien ammattilaisten valmiuksia soveltaa Asunto ensin -periaatteita käytännössä sekä vahvistetaan monialaista yhteistyötä asunnottomuutta kokevien ihmisten palveluissa. Koulutusten sisältöjä kehitetään erityisesti käytännön soveltamisen, monialaisen yhteistyön ja asiakastyön näkökulmasta. Vuosittain toteutetaan myös rekisteröity Asunto ensin -kouluttajakoulutus asunnottomuustyön ammattilaiselle sekä tuetaan koulutuksen käyneitä kouluttajia osaamisen levittämisessä omissa organisaatioissaan ja verkostoissaan.
Lisäksi eri alueilla ja organisaatioilla on toteutettu räätälöidympiä Asunto ensin koulutuksia, joissa tuetaan toimijoita täsmällisemmässä Asunto ensin -työotteen käytännön juurruttamisessa.
4.Asunnottomuustyöhön liittyvä tieto on hyödynnettävissä osaamiseksi ja toiminnaksi
Yksi Verkostokehittäjien keskeisistä tehtävistä on ollut asunnottomuustyöhön liittyvän ajankohtaisen tiedon kokoaminen, koostaminen ja välittäminen.
Verkostokehittäjien viestinnällä on ollut keskeinen rooli toimijoiden osallistamisessa ja tiedon välittämisessä. Tieto on helposti saatavilla ja hyödynnettävissä ammattilaisten ja muiden keskeisten toimijoiden työssä, kuten koulutuksessa, asiakastyössä, palvelujen kehittämisessä ja toimintatapojen vahvistamisessa. Tiedon saatavuus ja käytettävyys tukevat laadukasta ja yhdenmukaisempaa asunnottomuustyötä sekä asunnottomuutta kokevien yhdenvertaisten palvelujen kehittämisessä.
Viestintä on koostunut säännöllisestä uutiskirjeestä, asuntoensin.fi-verkkosivustosta, sosiaalisesta mediasta sekä ajankohtaisesta asunnottomuutta koskevan tiedon kokoamisesta ja jakamisesta.
Uutiskirje on ilmestynyt noin joka toinen kuukausi. Sen tilaajaksi voi ilmoittautua kuka tahansa. Uutiskirjeen avulla on ollut mahdollista seurata alan ajankohtaisia asioita ja tapahtumia. Uutiskirjeen merkitys on ollut myös kaksisuuntainen. Sen kautta ei ainoastaan välitetä tietoa verkoston toimijoille, vaan toimijat voivat jakaa omia kokemuksiaan, toimintaansa ja havaintojaan muille. Näin viestintä tukee myös vertaisoppimista ja yhteistä kehittämistä.
Asuntoensin.fi-sivustolle on koottu keskitetysti keskeistä asunnottomuustyötä koskevaa tietoa ja materiaalia, kuten tutkimuksia ja koulutuksissa käytettyjä aineistoja. Tutkimustiedon kokoamista yhteen paikkaan on pidetty hyödyllisenä, sillä se helpottaa ajankohtaisen tiedon löytämistä ja hyödyntämistä.
Sivustolla on julkaistu myös Verkostokehittäjien tekemiä selvityksiä, verkostoissa laadittuja materiaaleja sekä asunnottomuustyöhön liittyviä blogikirjoituksia.
Sosiaalinen media on täydentänyt muuta viestintää tarjoamalla ajantasaisen ja helposti saavutettavan kanavan asunnottomuustyöhön liittyvien asioiden välittämiseen.
Toimintamallin kokonaisuus
Verkostokehittäjien toimintamallin keskeinen vahvuus on ollut sen kyky yhdistää koordinaatio ja laaja-alainen yhteiskehittäminen. Koordinaatio on luonut rakenteet, joissa eri sektoreiden ja alueiden toimijat voivat tuoda oman asiantuntemuksensa yhteiseen käyttöön, oppia toisiltaan ja kehittää toimintaa yhdessä.
Toiminta ei siten perustu yksittäisen organisaation tuottamaan asiantuntijuuteen, vaan verkoston yhteiseen osaamiseen. Koordinaation tehtävänä on ollut tehdä tämä osaaminen näkyväksi, koota sitä yhteen ja mahdollistaa sen hyödyntäminen koulutuksissa, kehittämistyössä, tiedonvälityksessä ja käytännön asunnottomuustyössä.
Näin on muodostunut avoin ja valtakunnallinen yhteiskehittämisen rakenne, jossa osallistujat ovat samanaikaisesti tiedon tuottajia, jakajia ja hyödyntäjiä. Toimintamallin ytimessä on ajatus siitä, että asunnottomuustyön kehittäminen on vaikuttavinta silloin, kun sitä tehdään yhdessä.