Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Asukkaiden tietojen ajantasaisuus ja niiden päivittäminen aina tilanteen muuttuessa.
Asukastietojen ajantasaisuus, Vaahteramäen palvelutalo
Tiivistelmä
Ensinnäkin kaikilla osastoilla on käytössä yhtenäinen pohja, joka sisältää keskeiset hoidolliset tiedot ja yksilölliset toiveet. Tiedot löytyvät sekä asukkaan hoitosuunnitelmasta että asukkaan huoneesta, jolloin myös sijaisten on helppo tarkistaa, kuinka asukasta hoidetaan. Kun käytössä on yhtenäinen pohja, se on helppo päivittää tilanteen muuttuessa. Päivittäminen on omahoitajan vastuulla.
Lisätietoja toimintamallista: Maija van der Kooij, asumisyksikön esihenkilö
Arviointi
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Toimintamallin kuvaus
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Asumispalveluissa uuden asukkaan muuttaessa tulee selvittää kaikki asukkaan hoitoon liittyvät tekijät; päivittäinen hoidon tarve, yksilölliset toiveet ja elämäntarina. Näiden tietojen tulee olla ensinnäkin hoitosuunnitelmassa päivittyvinä tietoina. Toiseksi tiedon tulee olla kaikkien työntekijöiden saatavilla myös sijaisten. Kolmanneksi tiedon tulee olla selkeää ja ymmärrettävää, jotta kaikki työntekijät ovat selvillä asukkaan hoidosta.
Jotta asukkaiden yksilöllinen hoito toteutuu, tulee hoidollisten tietojen olla ajantasaisia.
Kehittämisen kohderyhmä oli asukkaan omahoitajat, joiden tehtäviin kuuluu asukkaan hoitosuunnitelman päivittäminen ja hoitotietojen ajantasaisena pitäminen.
Toimintamallille asetetut tavoitteet
Ensinnäkin tavoitteena on, että kaikilla osastoilla on käytössä yhteinen hoitotietojen pohja. Toiseksi hoitotietojen päivittäminen tulee nähdä jatkuva prosessina, jotta siitä tulee osa hoitotyötä.
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
Hoitotietojen päivitystä seurattiin viikkopalavereissa ja osastopalavereissa.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Työntekijä jalkauttamaan kehittämistyötä osastoille. Työntekijöiden sitouttaminen hoitotietojen päivittämiseen - hoitotietojen päivittäminen on jatkuva prosessi. Riittävä kehittämistyön seuranta.
Toimintamallin ydinsisältö
Ensinnäkin kaikilla osastoilla on käytössä yhtenäinen pohja, joka sisältää keskeiset hoidolliset tiedot ja yksilölliset toiveet. Tiedot löytyvät sekä asukkaan hoitosuunnitelmasta että asukkaan huoneesta, jolloin myös sijaisten on helppo tarkistaa, kuinka asukasta hoidetaan. Kun käytössä on yhtenäinen pohja, se on helppo päivittää tilanteen muuttuessa. Päivittäminen on omahoitajan vastuulla.
Lisätietoja toimintamallista: Maija van der Kooij, asumisyksikön esihenkilö
Toimintamallin aikaansaama muutos
Osalla osastoista kehittäminen eteni hyvin, mutta osalla osastoista tietojen päivittäminen on ollut hitaampaa. Erityisesti sijaiset ovat kokeneet hyvänä sen, että tiedot löytyvät huoneesta, jolloin on helppo tarkistaa esim. millaista vaippaa käyttää, syökö itse, miten ottaa lääkkeensä, tarvitseeko apua liikkumisen kanssa ja mikä on asukkaan äidinkieli.
Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa
Toimintamallissa tulee ensinnäkin huomioida toimintaympäristö, millainen on asiakasryhmä, työntekijärakenne, sijaistuskäytännöt sekä kielellisten tekijöiden haasteet. Tärkeää on, että käytössä on yhtenäinen pohja, joka on mahdollisimman selkeä ja yksinkertainen niin että on helppo hahmottaa kokonaishoito.
Taustatiedot
Maantieteellinen alue
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)