Yhdistysyhteistyön vuosikello on apuna yhteistyön suunnittelussa, toteutuksessa ja arvioinnissa.
Vuosikelloa täydennetään yhdessä ja siihen merkitään kunnan ja yhdistysten välinen yhteistyö.
Vuosikello auttaa hahmottamaan toiminnan laajuutta, aikatauluttamista ja arviointia.
* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.
Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.
Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Vuosikelloa on pilotoitu kunnan ja yhdistysten yhteistyön näkyväksi tekemisessä.
Malli soveltuu myös eri yhteistyötahojen keskinäisen yhteistyön tarkasteluun.
Kunnissa vuosikellon avulla varmistetaan yhdistystoiminnalle riittävät toimintaedellytykset.
Vuosikelloa työstetään eri toimijatahojen kanssa yhdessä ja siihen merkitään kunnassa yhdistyksiin linkittyvät asiat: tilojen varaus, avustusten haku, harrastekalenterin kokoaminen, palveluoppaan yhteystietojen päivitys, yhteiset tapahtumat ja tilaisuudet, yhdistysillat ja strategiatyöpajat.
Yhdistykset merkitsevät vuosikelloon tapahtumat, tilaisuudet, myyjäiset ja koulutukset, jotka linkittyvät kunnan toimintaa tai toteutetaan yhteistyössä.
Yhdistysten toteuttamien tapahtumien osalta on hyvä tarkastella mahdollisuutta toteuttaa saman aikaisia tapahtumia yhdessä monen toimijan kanssa. Perinteisiin tapahtumiinkin kannattaa etsiä mukaan uusia kumppaneita. Vuosikelloa voi toteuttaa myös tapahtumatoiminnan listaamiseksi ja aikatauluttamiseksi.
Yhdistysyhteistyön vuosikellon käyttäminen:
1. Vuosikelloon täydennetään yhteistyöhön liittyvät asiat
2. Asioille nimetään vastuutahot
3. Yhteistyöstä tiedotetaan kattavasti
4. Sovitaan vuosikellon päivittämisestä ja vastuista
5. Vuosikelloa hyödynnetään yhteistoimintaa suunniteltaessa, toteutettaessa, raportoitaessa ja arvioitaessa
VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.