Tavataan torilla torstaina

Tavataan torilla torstaina

Tekijä Minna Koponen , 31 maaliskuu 2020
Tavataan torilla torstaina

Tekijä

Minna Koponen

Luotu

31.3.2020

Viimeksi muokattu

24.4.2020
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Vapaaehtoiset ikäihmiset järjestävät torille tai muulle keskeiselle paikalle matalan kynnyksen kohtaamispaikan. Tarkoituksena on, että kaikenikäiset voivat helposti tulla tapaamaan muita ja nauttimaan hyvästä seurasta sekä mukavasta ohjelmasta.

Aihealueet
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Ilmiöt
Kohderyhmä
Markup - Required info - Basic information

* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.

Markup - Hero - Basic information

Perustiedot

Toteutuspaikka
Toimintamalli on kehitetty Aijjoos-toiminnassa yhteistyössä vapaaehtoisten ikäihmisten kanssa. Ensimmäiset Tavataan torilla -tapahtumat järjestettin Lappajärvellä 2017 ja ne jatkuvat edelleen kesäisin.
Kansikuva
Henkilöt laulavat mikrofoniin.
Markup - Required info - Realise and understand

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Markup - Hero - Realise and understand

Oivalla ja ymmärrä

Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.

Toimintaympäristö

Ikäihmiset tarvitsevat matalan kynnyksen kohtaamispaikkoja esim. kesällä, jolloin yleensä muu toiminta on tauolla. Myös kyläily ikäihmisten keskuudessa on vähentynyt. Toisten ihmisten kohtaamisen tarve ei kuitenkaan häviä kesäksikään, joten kohtaamispaikkoja ystävien, tuttujen ja uusien ihmisten tapaamiseksi tarvitaan. Keskeinen paikka kunnissa voisi olla juuri esim. tori. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmänä tässä toimintamallissa ovat ikäihmiset. Erityisesti mukaan pyritään saamaan yksinäisiä ikäihmisiä. Tavoitteena on ollut, että aktiiviset ikäihmiset hakevat mukaansa edes kerran kesässä yksinäisen ikäihmisen ja tulevat hänen kanssaan toritapahtumaan. Mukaan toritapahtumiin voi tulla kuitenkin kaikenikäisiä. 

Markup - Hero - Imagine and try

Kuvittele ja kokeile

Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.

Markup - Hero - Describe and share

Kuvaa ja jaa

Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.

Markup - Required info - Describe and share

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Ratkaisun perusidea

Vapaaehtoiset ikäihmiset järjestävät torille tai muulle keskeiselle paikalle matalan kynnyksen kohtaamispaikan. Tarkoituksena on, että kaikenikäiset voivat helposti tulla tapaamaan muita ja nauttimaan hyvästä seurasta sekä mukavasta ohjelmasta.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Aluksi kannattaa selvittää, mikä oman kunnan alueella olisi sellainen matalan kynnyksen kohtaamispaikka, johon kaikkien olisi helppo tulla. Jos toiminta on kesällä, on mukava valita paikaksi ulkona oleva tila, mutta kannattaa huomioida myös se, että siellä on mahdollisuus päästä tarvittaessa sadesuojaan. Paikassa on tärkeää olla myös tarpeeksi istumapaikkoja. Kun sopiva paikka löytyy, tulee ottaa selvää, että siellä saa kokoontua ja selvittää mahdolliset lupa-asiat esim. kunnan kanssa.

Seuraavaksi on tarpeen värvätä toimintaan mukaan muutamia innokkaita ikäihmisiä vapaaehtoisiksi. Jokaiselle halukkaalle on hyvä tehdä selkeä tehtäväkuva. Esim. yksi toimii "emäntänä" tai "isäntänä", toinen huolehtii kahvin keitosta ja kolmas ohjelmasta.

Vaikka tavoitteena on, että toiminta pyörii vapaaehtoisten vastuulla itsenäisesti, järjestävän tahon tehtävänä on toimia vapaaehtoisten tukena ja mahdollistajana. Kahvitustarvikkeet on hyvä hankkia valmiiksi. Tarjottavat voi esimerkiksi tilata valmiiksi paikallisesta leipomosta niin, että vapaaehtoiset saavat vain hakea ne ja leipomo laskuttaa järjestävää tahoa. 

Tapahtumien ohjelmana voi olla kahvittelun ja seurustelun lisäksi yhteislaulua ja runoesityksiä. Paikalliset pelimannit tulevat usein mielellään ilmaiseksi tai pientä korvausta vastaan laulattamaan tällaisiin tapahtumiin. Pieni jumppahetki on hyvä myös järjestää. 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Aijjoos-toiminnassa tätä toimintamallia on toteutettu jo monena kesänä. Lappajärvellä ikäihmiset ovat kokoontuneet kunnantalon vieressä. Toritapahtumat on järjestetty täysin vapaaehtoisin voimin Aijjoos-toiminnan työntekijöiden ollessa kesälomalla. Kokoontumisia on ollut kuutena peräkkäisenä torstaina. Ensimmäinen kokoontuminen on ollut juhannusviikolla. Osallistujia on ollut runsaasti. 

Lappajärven tapahtumien emäntänä ollut vapaaehtoinen on pitänyt päiväkirjaa tapahtumista. Päiväkirjaan hän on kirjannut jokaiselta kokoontumiskerralta ylös tunnelmia ja millaista ohjelmaa on ollut. Eräs vapaaehtoinen on ottanut tapahtumista kuvia ja pieniä videoita. Näiden raportointien avulla lomalla olleet järjestäjätahon työntekijät ovat päässeet mukaan toimintaan jälkikäteen.

Tavataan torilla torstaisin -tapahtumat ovat olleet osallistujille tärkeitä. Mukaan on saatu myös niitä yksinäisiä ikäihmisiä. Aktiiviset ikäihmiset ovat hakeneet mukaan vähemmän osallistuvia ja näin heitä on saatu mukaan toimintaan. Tämän toiminnan avulla on siis saatu aktivoitua paljon uusia ikäihmisiä. Näihin tapahtumiin on osallistunut ikäihmisten lisäksi myös lapsia ja työikäisiä. Tapahtumat ovat siis tavoittaneet kaikenikäisiä. 

Vinkit toimintamallin soveltajille

Toimintamallia on toteutettu pienessä Lappajärven kunnassa, jolloin yhteistyö kunnan kanssa on ollut mutkatonta. Malli on kuitenkin sovellettavissa missä tahansa, myös suuremmissa kaupungeissa. Tällöin kannattaa huomioida, että kahvia ei välttämättä voi kilpailuvaikutuksen vuoksi tarjota, ainakaan jos tapahtuma järjestetään torilla. Monilla paikkakunnilla on kahviloita toreilla. Tällöin voisi ottaa mukaan yhteistyöhön torikahvilan niin, että osallistujat voisivat ostaa kahvit tästä kahvilasta. 

Aijjoos-toiminnassa järjestettiin yksi Tavataan torilla -tapahtuma myös Evijärvellä. Siellä tehtiin yhteistyötä kunnan kanssa niin, että kunta tarjosi kahvit ja jäätelöt osallistujille. 

Liitteet ja linkit
Markup - Methods info - Realise and understand

VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Imagine and try

VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Describe and share

VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Kehittämisen vaihe
Valmis
Markup - Development phase info

Merkitse valmiiksi

Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.