Sote-järjestöjen hankeideointi MINNO-yhteistyössä

Luotu 05.09.2022
Sote-järjestöjen hankeideointi MINNO-yhteistyössä
Sote-järjestöjen hankeideointi MINNO-yhteistyössä

Alustava idea

Toimintamallissa ammattikorkeakouluopiskelijat ideoivat yhdessä pääasiassa valtakunnallisten sote-järjestöjen kanssa hanke-aihioita, joille järjestöt voivat hakea rahoituista EU-rahastoista, esimerkiksi EAKR tai ESR+. 

Toimintamallin kuvaus

Ratkaistava ongelma tai haaste

Toimintamalli kannustaa järjestöjä niin oppilaitostyöhön, hanketyöhön kuin uusien rahoituskanavien etsintään. SOSTE tavoittelee erityisesti EU-rahastojen hyödyntämisen laajenemista.

Toimintamalli laajentaa myös oppilaitosten työelämäyhteistyön näkökulmaa sisällyttäen siihen myös järjestöt. 

Kehittämistarve eri näkökulmista
  1. Sosiaali- ja terveysjärjestöjen olisi hyödyllistä tehostaa yhteistyötä innovaatio- ja hanketoiminnassa.
  2. Verkostoituminen järjestö- ja korkeakoulukentän välillä mahdollistaa innovaatioiden laajemman levityksen ja kontaktit mahdollisiin uusiin työntekijöihin jo heidän opiskeluvaiheessaan. 
  3. Erilaisten toimijoiden tietämyksen ja osaamisen kasvu hankesuunnittelun ja toiminnan eri vaiheissa. 

Tavoitellut muutokset ja vaikutukset

Yhteistyö hankeideoinnissa ja hankehakemusten sisällön valmistelussa opiskelijoiden ja järjestöjen kesken on onnistunut ja kiinnostusta vastaavaan toimintaan on jatkossakin.  

Järjestöjen kiinnostus ja osaaminen hankkeiden hakemisessa ja toteuttamisessa sekä tietämys EAKR- ja ESR+ -hankerahoituksesta on kasvanut. 

Tavoitteiden saavuttaminen

Toimintamallin luomista on tarkasteltu projektiluonteisesti luomalla aikataulu, mittarit ja tarkastelemalla toimintamallin eri vaiheita kohderyhmäprofiilien kautta.  

Toiminnan suunnitteluvaiheessa SOSTE on valmistellut tietopakettia toiminnasta (tiivistelmä rahoitusohjelmasta, toimintaan osallistumisen edellytykset) järjestöille yhdessä Metropolia Ammattikorkeakoulun kanssa, avannut haun toiminnasta kiinnostuneille sosiaali- ja terveysjärjestöille sekä valmistellut markkinointimateriaalia opiskelijoille.  

Toiminnan valmisteluvaiheessa SOSTE on valikoinut toimintaan osallistuvat järjestöt ja tukenut niitä opiskelijoille annettavien haasteiden valmistelussa sekä viimeistelyt opiskelijoille kohdennetun markkinointimateriaalin. Metropolia on tiedottanut opiskelijoita osallistuvien sosiaali- ja terveysjärjestöjen määrittelemistä haasteista. 

Itse toiminnassa sosiaali- ja terveysjärjestöt osallistuvat innovaatioprojektiopintoihin esittelemällä itsensä ja opiskelijoille muodostamansa haasteet sekä antamalla palautetta prosessin aikana sekä lopussa. Opiskelijat ideoivat haasteiden pohjalta hankkeita ja osallistuvat myös hankehakemuksen sisällön valmisteluun. Metropolia koordinoi opintojaksoa ja siihen sisältyvää toimintaa. 

Toiminnasta ja sen tuloksista viestitään sekä prosessin aikana että jälkeen. Toimintaa mitataan aiemmin mainituilla mittareilla. 

Seuranta ja arviointi
  • Palautteen kerääminen toimintaan osallistuneilta opiskelijoilta ja järjestöiltä. 
  • Toimintaan hakeutuneiden järjestöjen määrä. 
  • Toiminnan pohjalta syntyvien hankehakemusten määrä. 

Ratkaisun keskeinen sisältö

SOSTE motivaatio yhteistyölle on sosiaali- ja terveysjärjestöjen rahoituspohjan monipuolistumiseen vaikuttaminen ja olemassa olevien resurssien tehokkaamman hyödyntämisen tukeminen.

Toimintamallin perusidea oli vuosina 2022-2023, jolloin SOSTE koordinoi järjestöjen ehdotuksia.

  1. Metropolia AMK toteuttaa osana omaa toimintaansa innovaaltio-opintoja, johon kuuluu MINNO-projekti, jossa opiskelijaryhmät ratkaisevat työelän esittämiä haasteita.
  2. SOSTE kannustaa sosiaali- ja terveysalan järjestöjä tarjoamaan niiden toiminnan kehittämiseen liittyviä haasteita ratkaistavaksi.
  3. SOSTE kannustaa ratkaisuissa hyödynnettävän EU-rahastojen tarjoamia mahdollisuuksia.
  4. SOSTE kokoaa ja tukee järjestöjä työstämään haasteet sekä esittää ja neuvottelee niistä eri osapuolten kannalta parhaiten sopivat MINNO-projektiin ratkaistavaiksi.
  5. SOSTE seuraa ja osallistuu MINNO-toimintaan tavoitteena sosiaali- ja terveysjärjestöjen tarpeiden huomioiminen innovaatiotoiminnassa.

Rahoituksen riittämättömyys voi tyypillisesti olla sekä järjestöjen toiminnan supistamisen syynä että toiminnan laajentamisen esteenä. Järjestöbarometrin 2020 mukaan valtakunnallisilla sosiaali- ja terveysjärjestöjen rahoituksesta noin 64% on STEA-avustuksia, mutta sekä nykyisiä että potentiaalisia rahoituslähteitä on muitakin. Rahoitusta voidaan hakea eri lähteistä niin yleishyödylliseen toimintaan kuin hankkeisiin, ja yksi yleisimmistä uusista tulonlähteistä onkin hankeavustus.  

Hankeavustukset ja yleishyödyllisen toimintaan kohdistuvat avustukset ovat luonteeltaan hyvin erilaisia. Jälkimmäinen on parhaimmillaan vakaa ja jatkuva osa järjestön rahoituspohjaa, kun taas hankkeilla on projektimaisempi luonne. Toisaalta hankkeena toteutettu onnistunut toiminta saattaa siirtyä vakiintuneeksi osaksi järjestön toimintaa. Toimintamallia luodessa ajankohtaisina hankehakuina on Rakennerahastojen Uudistuva ja osaava Suomi 2021-2027 -ohjelman hankehaut. 

Hankkeiden ideointi yhteistyössä korkeakouluopiskelijoiden kanssa innovointiprojektissa voi tuoda uusia näkökulmia ja ideoita sosiaali- ja terveysjärjestöjen toimintaan. Innovaatioprojektissa järjestöt pääsevät hyödyntämään opiskelijoiden osaamista ja opiskelijat pääsevät kehittämään omaa luovuuttaan ja asiantuntijuuttaan.  

Asiakkaiden osallistuminen

Toimintamallin kohderyhmänä ovat korkeakouluopiskelijat ja järjestöt. 

Ratkaisun kokeilu käytännössä

Vuoden 2022 MINNO-projektissa (4/2022) oli mukana kuusi haastetta. Tämä kappaleen alla on liitteenä esimerkkejä ratkaisujen MINNO-fest esityksistä ja tehtävän toteuttamiseen liittyviä opiskelijoiden laatimia raportteja.

  • Sininauhaliiton haaste: Digiosaaminen. (kaksi liitettä)
  • SOSTEn haaste: Vertaisryhmätoiminnan taloudellinen hyöty, case Äimä ry. (yksi liite)
  • SOSTEn haaste: Onko mahdollista luoda universaali tilikartta sosiaali- ja terveysjärjestöille? (kaksi liitettä)
  • Diabetesliiton haaste: Tyypin 2 diabeteksen palvelukokonaisuuden edistäminen digitaalisessa ympäristössä tekoälyä hyödyntäen. (kaksi liitettä)
Kokeilun tulokset ja välittömät vaikutukset

Projektin (MINNO 4/2022) ajoittuminen ja ajoittaminen: Sosiaali- ja terveysjärjestöjen projektiin haku ajoittui STEA-rahoitushakemusten jättöpäivän tienoille, mikä saattoi hankaloittaa potentiaalisten järjestöjen mahdollisuutta hakea mukaan.

Koska haluttiin nähdä miten ensimmäinen (MINNO 4/2022) yhteistyöprosessi toteutuu ja vasta sen jälkeen käynnistää toisen (MINNO 1/2023) kerran ilmoittautuminen, jäi se lyhyeksi ja oli ennen joulua. Koska yhteistyö näyttää vastaavan kaikkien osapuolten toiveita, niin alkuvuodesta julkaistaan kolmannen yhteistyökerran (MINNO 2/2023) aikataulu ja avataan ilmoittautuminen aikaisemmin, jotta järjestöillä on riittävästi aikaa pohtia omia haasteita.

Järjestöillä on erilaisia haasteista, joihin etsitään ratkaisuja. Kaikki eivät kuitenkaan ole ratkaistavissa MINNO-projektissa.

Järjestöiltä toivotaan myös tukitoimiin liittyvä haasteita. MINNO 4/2022 kokeiltiin kolmea tukitoimiin liittyvää haastetta, joita oli ratkaisemassa liiketalouden opiskelijat. Haasteet liittyviä tilikarttaan, vertaistoiminnan kustannushyödyn laskentaan ja järjestöjen tukitoimintoja toteuttavien toimihenkilöiden keskinäiseen vertaisapuun ja osaamisen jakamiseen.

Toimivuuden ja käyttöönoton edellytykset

SOSTE arvion mukaan yhteen koordinaatio kertaan kului noin yhdeksän työpäivää. Esityksiä tehtiin 5–8 kpl toteutuskerrasta riippuen. Mukaan mahtui 2–4 järjestöä per toteutuskerta. Toiminnan vaiheet ja arvioitu työajan käyttötarve työpäivinä suluissa.

  1. Yhteistyön jatkumisen varmistaminen ja sen laajuus. (1 tp)
  2. MINNO-projektiyhteistyöstä viestiminen järjestöille. Projekteja toteutetaan vuosittain keväisin ja syksyisin kaksi. (1 tp)
  3. Ilmoittautumisten lomakkeen mahdollinen päivitys ja vastaanotto. (0,5 tp)
  4. Tarvittaessa haasteiden muodostamisessa avustaminen. (1 tp)
  5. Neuvottelut Metropolia AMK:n kanssa, mitkä haasteet valitaan mukaan kuhunkin MINNOon ja siitä viestiminen hakijoille. (1 tp)
  6. MINNO-projektin seuraaminen ja siitä viestiminen. (2 tp)
  7. MINNO-fest päätöstapahtumaan osallistuminen ja opiskelijoiden mahdollinen palkitseminen. (1 tp)
  8. Tuotoksista viestiminen. (1 tp)
  9. Mahdolliseen tuotosten jatkotyöskentelyyn osallistuminen. (vaihtelee)
  10. Palautteiden kerääminen ja yhteistoiminnan arviointi. (0,5 tp)

Yhden MINNO-projektiin osallistuminen edellyttää noin yhdeksän työpäivän panoksen SOSTE:lta, joista noin puolet kuluu viestinnällisiin toimenpiteisiin. Viestintä on tärkeä osa toimintamallia. Toimintamallista kertominen voi rohkaista järjestöjä ja ammattikorkeakouluja vastaavanlaisen toiminnan kehittämiseen muissa kaupungeissa.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Helsinki
Kehittäjäorganisaatiot
SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry
Toimintaympäristö
Toteutuksessa Metropolia Ammattikorkeakoulun innovaatioprojektiopintojen yhteydessä toistaiseksi. SOSTEn roolina on ollut motivoida sosiaali- ja terveysalan järjestöjä esittämään haasteita ratkaistaviksi.
Rahoittaja
Ei erillisrahoitusta