Satakunnan perhekeskuspäivät organisaation kulttuurisen muutoksen tukena

Luotu 13.09.2023
Satakunnan perhekeskuspäivät organisaation kulttuurisen muutoksen tukena
Satakunnan perhekeskuspäivät organisaation kulttuurisen muutoksen tukena

Alustava idea

Systemaattisesti toteutettava perhekeskuspäivä tukee yhtenäisen perhekeskustoimintamallin omaksumista organisaatiossa. Satakunnassa perhekeskupäiviä järjestetty säännöllisesti vuodesta 2020.

Toimintamallin kuvaus

Ratkaistava ongelma tai haaste

Joka kunta toimi alussa kehittäen omia palveluitaan. Perhekeskustoimintamallin konseptointi tuki  yhteistä kehittämistä koko Satakunnassa. Perhekeskustoimintamallin kehittämistä tuettiin THL:n kautta. THL osallistui päiviin. Kuten myös paikallisista oppilaitoksista SAMK. Työskentelytapa oli systeeminen. Perhekeskustoimintamalli sovittaa palvelut yhteen. Organisaation henkilöstön tulee myös saada tuorein tieto ja päästä mukaan kehittämiseen. 

Kehittämistarve eri näkökulmista

Palvelut olivat Satakunnassa vielä siiloutuneet. Haettiin yhteisiä toimintatapoja ja malleja. Oikea-aikainen tuki ennaltaehkäisee raskaiden palvelujen tarvetta ja lisää perheiden hyvinvointia. Yhteisen perhekeskustoimintamallin omaksuminen vaatii yhteistä verkostoitumista ja tiedon jakamista. Kehittämistä ei voi päälle liimata. Yhteiskehittäminen tukee sitoutumista. Perhekeskuskonseptointi sisältää laajan palvelukokonaisuuden ja sidosryhmät. Tämän vuoksi perhekeskuspäivät systemaattisena tapahtumasarjana kehittämiskauden ajan tukevat muuttuvan toimintaympäristön tarpeita valmistaen henkiöstöä myös yhteiseen hyvinvointialueen muutokseen.

Tavoitellut muutokset ja vaikutukset

Yhteinen ymmärrys perhekeskustoimintamallista. Laadukkaat palvelut, muutosjohtamisen tuki, verkostojen koolle kutsu, boostaus, THL:n kansallinen tuki, perhekeskustoimintamallin identiteetin tukeminen organisaatiossa.

Tavoitteiden saavuttaminen

Malli on palvelut muutoksessa ja saatu tähän asti toteutumaan. Jatkossa tulee miettiä  johdon kanssa, miten verkostotyötä tehdään koko Satakuntaa yhdistäen monialaisella yhteistyöllä. Hyvinvointialueella päätetään perhekeskuspäivien merkitys ja miten järjestämisen vastuu jaetaan.

Seuranta ja arviointi

Perhekeskuspäivistä kerättiin palaute. Palautteen pohjalta suunniteltiin seuraava päivä. Satakunnassa on perhekeskustoimintamalli, joka sisältää neljä perhekeskusta joita johdetaan perhekeskustoimintamallin mukaan. Tulevaisuuden sote-keskus -hankkeen oma-arvioinnissa mitataan perhekeskustoimintamallin toteutumista THL:n linjausten ja kriteerien mukaan. Perhekeskuspäivät tukevat kehittymistä ja oppimisprosessia. 

Ratkaisun keskeinen sisältö

Kehittämisen alussa 2020 perhekeskustoimintamallia edisti LAPE-yhteistyöryhmä. Vuonna 2021 koottiin perhekeskusverkosto Satakunnan perhekekustoimijoista. Verkostot kokoontuivat säännöllisesti ja osallistuivat perhekeskustoiminnan kehittämiseen. Joka alue oli mukana Satakunnasta kuten myös kokemusasiantuntija vanhempi/& Kris Satakunnan edustaja, sivistys, kunnat ja järjestöt. Toiminnnalla tuettiin verkostojen yhteiskehittämistä ja oppimista.

Asiakkaiden osallistuminen

Perhekeskuspäivässä on vahvasti otettu mukaan henkiöstöosallisuus, lisäksi Perhekeskuspäivässä on ollut kokemusasiantuntija-asiakas puheenvuoro: syksy 2021. 

Ratkaisun kokeilu käytännössä

Perhekeskuspäiviin on osallistunut runsaasti väkeä. Keskimäärin 80 - 100 ammattilaista/päivä eri ammattikunnista. Kaikki vievät ajatuksia eteenpäin yksiköissä.

Kokeilun tulokset ja välittömät vaikutukset

Muutos vie aikaa ja sitä tulee johtaa systemaattisesti. Yhteiskehittäminen antaa parhaan tuloksen, opitaan yhdesäs. Tulevaisuuden sote-keskus hankkeessa on Satakunnan yhteistä kehittämistä tukeva LAPE-tiimi, jossa on palkattu perhekeskuskoordinaattori sekä sosiaalihuollon ja sivistyksen osaajat: SI-SOTE. Myös viestintää tarvitaan vahvasti.

Vaikka tiedotusta oli paljon ja systemaattisesti, aikaa tarvitaan toimintamallin omaksumiseen, vahvaa johtamista ja tiimi- sekä henkilökohtaista keskustelua. Perhekeskuspäivä oli hyvä alusta tuottaa Satakunnan perhekeskuksille nimet 2022.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Satakunnan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Satakunnan hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Satakunnan hyvinvointialue, Satakunnan tulevaisuuden sote-keskus -hanke, perhekeskukset, sote-palvelut, järjestöt ja seurakunta, sivistystoimi
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)