Perhekeskushanke on koonnut 9 alueellista perhekeskusverkostoa, joiden tavoitteena on kehittää kohtaamispaikkatoimintaa. Koordinoitu fyysinen kohtaamispaikka on Vaasassa, jossa ryhmätoimintaa on toteutettu mm. varhaiskasvatuksen, seurakunnan, MLL:n, Setlementin ja Barnavårdsföreningin kanssa. Muilla alueilla ei ole vielä yhteistä fyysistä tilaa, mutta vanhempainiltoja on järjestetty kouluilla ja vertaisryhmiä sekä äiti-lapsi-ryhmiä on pidetty järjestöjen ja neuvolan tiloissa. Maahanmuuttajille on myös suunniteltu omia äiti-vauvaryhmiä, joissa on tulkki mukana. Vaasassa on kokeiltu myös yhteistyötä vastaanottokeskuksen ja varhaiskasvatuksen kanssa ryhmästä, jossa maahanmuuttajalapsille tarjottiin avointa kohtaamispaikkatoimintaa.
Kohtaamispaikkojen kehittämiseksi hanke on tehnyt aloitteen hyvinvointialueen hyvinvointijaostolle siitä, että saataisiin fyysiset toimitilat, koska silloin toiminta on selkeämpää. Tarvitaan myös koordinaatiota, joko perhekeskuskoordinaattoria tai hyvinvointikooordinaattoria, jotta toiminta on jatkuvaa, suunnitelmallista ja tavoitteellista. Kohtaamispaikkatoimintaa tulee johtaa, ja tarvitaan kohtaamispaikkojen välistä yhteistyötä, jotta perheet saavat yhdenvertaista palvelua koko Pohjanmaan alueella. Kohtaamispaikkaverkostoista voidaan valita ns. vastuuhenkilöiden pienempi työryhmä, joka kokoontuu tiheämmin suunnittelemaan ja arvioimaan toimintaa.
Kohtaamispaikka palvelee kaikkia perheitä ja sinne on helppo tulla, jos se sijaitsee perhekeskuksen esim. neuvolan lähellä. Kohtaamispaikan avulla myös järjestöt, yhdistykset ja seurakunta voivat tarjota palveluitaan unohtamatta varhaiskasvatusta ja oppilashuollon palveluita, jotka voivat myös jalkautua paikan päälle.
Kohtaamispaikkatoiminnan jatkumisen takaamiseksi hanke laatii alueelliset toimintasuunnitelmat kohtaamispaikkaverkostoille. Niiden laatimisessa auttavat verkoston jäsenet. Laaditaan seuraavalle vuodelle myös vuosikellot, joissa on suunnitelmat erilaisista ryhmistä, tapahtumista ja vanhempainilloista..
Jokaiselle verkostolle luotiin oma Teams-alusta @ovph.fi alle ja tänne kerättiin mm. THL:n materiaalia, verkostojen toimijoiden materiaalia, perhekeskus-hankkeen tuottamaa materiaalia ja malleja, kokouspöytäkirjat, kuvaus kohtaamispaikka-verkostoista alueittain, sekä kohtaamispaikka-mallin ideasta ja toimijoiden yhteystiedot. Ryhmissä ovat näkyvissä myös alueellliset tapahtumat.
Tavoitteena oli, että verkoston jäsenet löytävät tietoa ja materiaalia kirjautumalla oman verkostonsa Teams:iin sekä alusta helpottaa yhteydenpitoa ja yhteistyötä verkoston jäsenten kesken. Hankkeen päädyttyä käyttöoikeudet oli tarkoitus siirtää OVPH:n työntekijöille, jolloin materiaali ja muut kerätyt tiedot olisivat säilyneet samassa paikassa.
Haasteita tuottivat kuitenkin kirjautuminen OVPH:n Teams-alustalle. Tämä vaati kaksivaiheisen tunnistautumisen, jota varten kaikille lähetettiin 2M-it:ltä saadut ohjeet tunnistautumista varten. OVPH:n työntekijät pääsivät alustalle ja osa seurakuntien, kuntien ja järjestöjen toimijoista myös, mutta suurimmalle osalle kirjautuminen tuotti haasteita ja kaikki eivät päässeet alustaa käyttämään. Tarkoitus ja tavoite ei täten onnistunut.
Lopulta hanke kokosi kaiken alueellisen verkostojen materiaalin ja lähetti sen omille paikkakunnille. Näin säilyvät tiedot paikallisista vertkostoista, joiden on helpompi jatkaa toimintaansa.