Yhteisen toimintalupauksen ydintehtävä on luoda toimiva rakenne perhekeskusalueiden kohtaamispaikkaverkostoille sekä verkostoissa toteutettavalle arvioinnille. Yhteinen toimintalupaus toimii yhteisen työskentelyn pohjana, jossa käydään läpi perhekeskuksen linjaukset ja periaatteet sekä perhekeskuksien kohtaamispaikkojen kriteerit. Tavoitteena yhteisen kohtaamispaikan toimintalupauksen laadinnalla on, että kohtaamispaikkatoiminta palvelee perheiden tarpeita ja on yhteen sovittavaa, saavutettavaa sekä laadukasta.
Sitoutuminen yhteiseen toimintalupaukseen edellyttää osallistumista säännöllisiin tapaamisiin toiminnan arvioinnin ja kehittämisen äärelle. Sitoutuminen edellyttää, että jokainen toimija vie asian oman organisaation päätöksen tekoon. Toimijat, jotka sitoutuvat yhteiseen toimintalupaukseen saavat käyttöönsä perhekeskuksen logon.
Toimintamalli on kuvattu ja arvioitu perhekeskuksen palveluverkoston näkökulmasta. Kohtaamispaikan toimintamalli edistää lasten ja lapsiperheiden osallisuutta, vertaisuutta ja yhteisöllisyyttä.
Yhteinen toimintalupaus soveltuu käytettäväksi perhekeskuksen kohtaamispaikkatoimijoiden verkostoissa. Verkostoihin kuuluu Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä, kuntien toimijat, seurakunnat ja järjestöt.
Kymenlaaksossa perhekeskuksen toimintamallin johtaminen on kolmiportainen. Kymenlaakson LAPE-ryhmä on kuntien, Kymsoten ja kolmannen sektorin lasten-, nuorten ja perheiden palveluiden johdon strategisen tason ryhmä. Lisäksi alueen kunnissa toimivat LAPE-ohjausryhmät ja yksittäisten perhekeskusten alueilla toimivat alueen perhekeskusverkoston toimijoista koostuvat alueverkostot.
Kymenlaaksossa on yhdeksän perhekeskusaluetta, joissa toimivat omat alueverkostot. Pienimmissä kunnissa alueverkostot on yhdistetty kuntatason LAPE- ohjausryhmien kanssa. Alueverkostojen tehtävänä on alueen ilmiöiden ja PEKE-toiminnan tarkastelu ja arviointi, esitysten teko kuntien lape-ryhmille alueen lasten, nuorten ja perheiden palveluiden kehittämiseksi, kohtaamispaikkatoiminnan käynnistämiseksi ja kehittämiseksi ja osallisuuden vahvistamiseksi.
Perhekeskuksen kohtaamispaikkatoimija verkosto
Kymenlaaksossa kohtaamispaikkatoimijoiden verkostoon kuuluvat avoin varhaiskasvatus, seurakunta, Kymsoten lasten, nuorten ja perheiden palvelut, Kymenlaakson ensi- ja turvakotiyhdistys, Kakspy ry, MLL:n paikallisyhdistykset sekä MLL:n Kakkois-Suomen piiri. Tarpeen mukaan kutsutaan myös muita toimijoita, riippuen ilmiöistä ja perheiden tarpeista. Kohtaamispaikan toimintalupaus laaditaan näiden eri kohtaamispaikkatoimijoiden kanssa ja se toimii yhteisen työskentelyn pohjana, jossa käydään läpi perhekeskuksen linjaukset ja periaatteet sekä perhekeskuksien kohtaamispaikkojen kriteerit. Tavoitteena yhteisen kohtaamispaikan toimintalupauksen laadinnalla on, että kohtaamispaikkatoiminta palvelee perheiden tarpeita ja on yhteen sovittavaa, saavutettavaa sekä laadukasta.
Sitoutuminen yhteiseen toimintalupaukseen edellyttää osallistumista säännöllisiin tapaamisiin toiminnan arvioinnin ja kehittämisen äärelle.
Avointa kohtaamispaikkatoimintaa suunnitellaan yhdessä ja käydään keskustelua alueen lapsiperheiden tarpeista sekä ilmiöistä. Toimintaa pyritään muuttamaan vastaamaan perheiden tarpeita yhdistämällä erilaista osaamista sekä kehittämällä yhteistä toimintaa. Eri toimijoiden toiminta kootaan yhteiseen lukujärjestykseen, mikä helpottaa perheiden tietoisuutta eri toiminnoista sekä karsii päällekkäisyyksiä. Lisäksi yhteinen lukujärjestys auttaa hahmottamaan, että avoimen toiminnan saavutettavuus eri puolilla Kymenlaaksoa on perheille tasapuolista ja helppoa. Yhteisellä toiminnalla on käynnistetty erilaisia kohdennettuja tapaamisia mm. Isä- vauvatapaamiset ja vauvatapaamiset, joita toteutetaan yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Toimintaa järjestetään toimijoiden omissa tiloissa ja perhekeskuksen kohtaamispaikoissa.
Perhekeskuskoordinaattorit
Perhekeskuskoordinaattorit toimivat Kymsoten, kuntien ja kolmannen sektorin yhdyspinnassa, ja heidän tehtävänsä on verkostotyön ja yhteistoiminnan vahvistaminen alueilla. Perhekeskuskoordinaattorit toimivat kohtaamispaikkatoiminnan verkostoissa vastuuhenkilöinä ja koordinoivat toimintaa. Lisäksi heidän tehtävänsä on huolehtia kohtaamispaikan toimintalupaukseen liittyvien sisältöjen yhteisestä läpikäymisestä eri toimijoiden kanssa ja huolehtia siitä, että toiminnan keskiössä on lasten, nuorten ja perheiden tarpeet ja hyvinvoinnin tukeminen. Perhekeskuskoordinaattorin tehtävänä on kutsua eri toimijoita mukaan yhteiseen toimintaan ja tukea toimintalupauksen toteuttamista kohtaamispaikkaverkostossa toimijoiden omista lähtökodista. Yhteinen kohtaamispaikkatoiminnan verkosto antaa mahdollisuuden eri toimijoille verkostoitua keskenään ja liittyä laajempaan yhteiseen kokonaisuuteen, perhekeskukseen.
Yhteiseen toimintalupaukseen on tarkoitus linkittää myös kohtaamispaikkatoiminnan vertaisarviointimalli. Vertaisarviointi toimii yhteisenä toiminnan arviointikeinona, joka otetaan vuosittain toteutettavaksi joko itsearviointina tai vertaisarviointina kohtaamispaikoilla.