Dialogisen puheeksiottamisen kouluttajakoulutuksella halutaan ratkaista työikäisten palveluissa esiintyvä haaste, jossa vaikeita asioita ei aina osata tai uskalleta ottaa varhain puheeksi yhteistyötä rakentavalla tavalla. Tämä heikentää asiakkaiden osallisuutta, vaikeuttaa moniammatillista yhteistyötä ja voi viivästyttää tuen sekä muutoksen käynnistymistä.
Alustava idea
Työ- ja toimintakyky puheeksi – rakentavasti ja yhteistyötä vahvistaen
Varhainen huolen puheeksiotto lisää tuen ja muutoksen mahdollisuuksia silloin, kun vaihtoehtoja on vielä runsaasti. Koulutuksessa vahvistetaan osaamista ottaa vaikeat asiat puheeksi kunnioittavasti ja dialogisesti – niin asiakastyössä kuin verkostoyhteistyössä. Työkäytäntö soveltuu myös esihenkilötyön tueksi.
Mitä dialoginen puheeksiottaminen tarkoittaa?
Dialoginen puheeksiottaminen on työtapa, joka auttaa ammattilaista:
- Ottamaan hankalan asian puheeksi kunnioittavasti ja tukea tarjoten
- Jäsentämään tilannetta ennakoivasti ja löytämään vaihtoehtoja
- Vahvistamaan yhteistyötä asiakkaan ja verkoston kanssa myös vaikeissa tilanteissa
Kouluttajakoulutus – kenelle ja mitä?
Kouluttajakoulutus on tarkoitettu hyvinvointialueen sote-ammattilaisille ja esihenkilöille sekä työllisyysalueiden ammattilaisille, jotka haluavat ja voivat toimia jatkossa puheeksiottamisen kouluttajina omalla alueellaan.
Koulutuksen tavoitteena on:
- Kouluttaa kouluttajia hyvinvointi- ja työllisyysalueille
- Vahvistaa dialogista työskentelyotetta ja ydintaitoja
- Parantaa valmiuksia käsitellä haastavia asiakastilanteita
- Lisätä asiakkaiden osallisuutta ja toimintakykyä omien tavoitteiden edistämisessä
- Luoda pitkäjänteisesti yhteistä dialogista viitekehystä ammattilaisten välille
Mitä koulutus sisältää?
Koulutus koostuu:
- 6 lähipäivästä (3 x 2 pv)
- Pienistä kokeiluista omassa työarjessa
- Työparina suunniteltavasta ja toteutettavasta pilottikoulutuksesta
- Yhteisestä kokemusten purusta ja kouluttajuuden vahvistamisesta
Koulutuspäivillä perehdytään mm.:
- Dialogiseen ja ennakoivaan työtapaan
- Muutostyön ja yhteistoiminnan edistämiseen
- Puheeksioton ennakointityökalun hyödyntämiseen asiakastyössä
Koulutuksesta saa todistuksen.
Osallistujat ja odotukset
Koulutukseen valitaan 12–24 osallistujaa.
Osallistujalta odotetaan:
- Halua kouluttaa muita
- Mahdollisuutta toimia kouluttajana koulutuksen jälkeen
- Sitoutumista siihen, että taitoja pidetään yllä järjestämällä 1–2 koulutusta vuodessa (esim. uusille työntekijöille työyhteisössä)
Toimintamallin kuvaus
Tavoitteena on vahvistaa ammattilaisten kykyä käydä vaikeita keskusteluja dialogisesti, lisätä asiakkaiden osallisuutta sekä luoda yhteinen dialoginen toimintakulttuuri työikäisten palveluihin.
Ammattilaisten työssä
- Ammattilaiset uskaltavat ja osaavat ottaa vaikeita asioita puheeksi aiempaa varhemmin.
- Dialoginen työote ja vuorovaikutustaidot vahvistuvat.
- Valmiudet toimia haastavissa asiakas- ja verkostotilanteissa paranevat.
- Työntekijät pystyvät ennakoimaan ja käsittelemään vaikeita tilanteita rakentavasti sekä ylläpitämään yhteistyötä myös silloin, kun käsitellään herkkiä asioita.
Asiakkaiden näkökulmasta
- Asiakkaat tulevat paremmin kuulluiksi ja osallistuvat aktiivisemmin oman tilanteensa käsittelyyn.
- Asiakkaiden osallisuus, toimijuus ja toimintakyky vahvistuvat.
- Tukea ja muutosta mahdollistavat toimenpiteet käynnistyvät aiemmin, ennen kuin ongelmat monimutkaistuvat.
Organisaatioissa ja verkostoissa
- Hyvinvointi- ja työllisyyspalveluihin rakentuu yhteinen dialoginen toimintakulttuuri ja viitekehys.
- Moniammatillinen yhteistyö ja yhteistoiminta vahvistuvat.
- Alueelle muodostuu pysyvä kouluttajaverkosto, joka levittää osaamista ja ylläpitää sitä pitkäjänteisesti.
Saavutamme tavoittelemamme muutokset kouluttamalla ammattilaisia dialogisen puheeksiottamisen kouluttajiksi, vahvistamalla heidän vuorovaikutus- ja puheeksiottamistaitojaan sekä tarjoamalla käytännön työkaluja haastavien tilanteiden käsittelyyn. Osaamista juurrutetaan työarjen kokeilujen, pilottikoulutusten ja alueellisen kouluttajaverkoston avulla, jolloin dialoginen toimintakulttuuri vahvistuu asiakastyössä ja moniammatillisessa yhteistyössä.
Toimintamallin onnistumista arvioidaan seuraamalla dialogisen puheeksiottamisen osaamisen kehittymistä, menetelmän käyttöönottoa asiakastyössä, asiakkaiden osallisuuden vahvistumista, moniammatillisen yhteistyön sujuvuutta sekä toimintamallin juurtumista organisaatioihin. Arvioinnissa hyödynnetään osallistuja- ja asiakaspalautetta, itsearviointeja sekä tietoa toteutuneista koulutuksista ja kouluttajaverkoston toiminnasta.
Ratkaisu sisältää
- Dialogisen puheeksiottamisen kouluttajakoulutuksen
- Työarjessa toteutettavat puheeksiottamiskokeilut
- Dialogisen puheeksioton ennakointityökalun käytön
- Pilottikoulutusten toteuttamisen sekä kouluttajaverkoston rakentamisen.
Toiminnan tavoitteena on vahvistaa ammattilaisten dialogisia vuorovaikutus- ja puheeksiottamistaitoja sekä juurruttaa yhteinen dialoginen toimintatapa asiakas-, verkosto- ja esihenkilötyöhön.
Toimintamallin kehittäminen ja toteuttaminen edellyttävät organisaation ja esihenkilöiden tukea, koulutettujen kouluttajien sitoutumista sekä aikaa kouluttautumiselle, harjoittelulle ja työarjen kokeiluille. Toimintamallin juurtuminen vaatii yhteistä dialogista toimintatapaa, menetelmän aktiivista hyödyntämistä asiakas- ja verkostotyössä sekä alueellisen kouluttajaverkoston ylläpitämistä osaamisen jatkuvuuden turvaamiseksi.
Asiakkaat osallistuvat kehittämiseen tuomalla esiin omia näkemyksiään, kokemuksiaan ja tavoitteitaan asiakasprosesseissa. Dialogisen puheeksiottamisen toimintamalli perustuu asiakkaan kuulemiseen, yhteisen ymmärryksen rakentamiseen ja asiakkaan aktiiviseen rooliin häntä koskevien ratkaisujen suunnittelussa.
Ratkaisua kokeillaan kouluttajakoulutuksen aikana toteutettavien työarjen puheeksiottamiskokeilujen ja pilottikoulutusten avulla. Prosessi etenee koulutuksesta käytännön kokeiluihin, kokemusten yhteiseen reflektioon sekä toimintamallin edelleen kehittämiseen. Toteuttaminen edellyttää koulutettujen ammattilaisten työpanosta, koulutusrakennetta, materiaaleja sekä organisaatioiden tukea uusien toimintatapojen käyttöönotolle.
Aikataulu
- Toteutetaan dialogisen puheeksiottamisen kouluttajakoulutus, joka koostuu kuudesta koulutuspäivästä (3 x 2 päivää)
- Koulutuspäivien välissä osallistujat tekevät omassa työssään puheeksiottamiskokeiluja ja soveltavat opittuja menetelmiä käytännön asiakastilanteisiin
- Koulutuksen aikana suunnitellaan ja toteutetaan työpareittain pilottikoulutukset omissa organisaatioissa tai verkostoissa
- Lopuksi kokemukset, opit ja kehittämistarpeet käsitellään yhdessä koulutusryhmän kanssa
Prosessi
- Osallistujien valinta ja sitouttaminen koulutukseen
- Dialogisen puheeksiottamisen menetelmän ja ennakointityökalun koulutus
- Menetelmän kokeilu asiakas- ja verkostotyön todellisissa tilanteissa
- Kokemusten reflektointi ja toimintatapojen kehittäminen koulutuspäivien välillä
- Pilottikoulutusten toteuttaminen omille työyhteisöille tai yhteistyöverkostoille
- Toimintamallin arviointi ja jatkokehittäminen palautteen perusteella
Resurssit
- Koulutukseen osallistuvat ammattilaiset ja esihenkilöt
- Kouluttajakoulutuksen vastuukouluttajat sekä koulutusmateriaalit
- Osallistujien työaika koulutuspäiviin, välitehtäviin ja puheeksiottamiskokeiluihin
- Organisaatioiden ja esihenkilöiden tuki pilottikoulutusten toteuttamiselle ja toimintamallin käyttöönotolle
- Tämä edellytys käy ilmi kouluttajaksi sitoutumisen ja koulutusten toteuttamisen tavoitteista
Kokeilun välittömänä tuloksena osallistujien ymmärrys dialogisuudesta sekä valmiudet toimia dialogisesti ja ottaa vaikeita asioita puheeksi vahvistuivat. Koulutus vahvisti aikaisempaa osaamista, tuotti uusia oivalluksia ja lisäsi kouluttamistaitoja. Lisäksi osallistujien kouluttajaidentiteetti ja itseluottamus kouluttajana vahvistuivat. Kaikki 12 palautekyselyyn vastannutta halusivat toimia jatkossakin kouluttajana.
Koulutus koettiin erittäin hyödylliseksi: kaikki vastaajat antoivat koulutuksen hyödyllisyydelle korkeimman arvion 5/5 ja suosittelisivat koulutusta kollegoilleen tai yhteistyökumppaneilleen. Koulutusryhmän ilmapiiri koettiin erittäin hyväksi ja turvalliseksi, ja osallistujat kokivat tulleensa kuulluiksi sekä pystyneensä tuomaan esiin omia ajatuksiaan. Tulokset osoittavat, että kokeilu vahvisti osallistujien osaamista, kouluttajavalmiuksia ja motivaatiota jatkaa toimintamallin levittämistä.
Pitkällä aikavälillä tavoitteena on juurruttaa dialoginen puheeksiottaminen osaksi työikäisten palveluiden arkea. Tavoitteena on, että ammattilaiset ottavat vaikeita asioita puheeksi aiemmin ja rakentavammin, asiakkaiden osallisuus ja toimijuus vahvistuvat sekä moniammatillinen yhteistyö tiivistyy. Lisäksi tavoitteena on luoda alueelle pysyvä kouluttajaverkosto, joka ylläpitää osaamista ja tukee yhteisen dialogisen toimintakulttuurin kehittymistä hyvinvointi- ja työllisyysalueilla.
Kokeilun perusteella toimintamallin onnistunut käyttöönotto edellyttää johdon tukea, koulutettujen kouluttajien hyödyntämistä, aikaa kouluttautumiselle ja työarjen kokeiluille sekä organisaatioiden välistä yhteistyötä. Toimintamallin toteuttaminen vaatii kouluttajia, osallistuvia ammattilaisia, koulutus- ja työskentelyaikaa, koulutusmateriaaleja sekä dialogisen puheeksioton työkaluja. Keskeinen onnistumisen edellytys on, että kouluttajille mahdollistetaan toimintamallin levittäminen ja ylläpitäminen osana heidän normaalia työtään.