Kehitä vai Kuvaa? Näin valitset oikean polun Innokylässä

Innokylässä toimintamallien kehittämistä ja kuvaamista tuetaan kahdella toisiaan täydentävällä toiminnolla: Kehitä toimintamallia ja Kuvaa toimintamalli. Moni kehittäjä pohtii, kummasta kannattaa aloittaa ja tarvitseeko molempia käyttää. 

Miksi toimintoja on kaksi?

Kehittämistyön eri vaiheissa tarvitaan erilaisia työkaluja.

Kehittämisen alkuvaiheessa keskeistä on tunnistaa tarve, asettaa tavoitteet, suunnitella ratkaisuja, kokeilla ja oppia. Tätä varten Innokylässä on Kehitä toimintamallia -toiminto. Sen avulla syntyy Kehitteillä oleva toimintamalli, joka toimii kehittämistyön työtilana ja kokoaa yhteen kehittämisen aikana syntyvää tietoa.

Kun ratkaisu on valmis tai lähes valmis, huomio siirtyy siihen, miten toimintamalli kuvataan selkeästi muiden hyödynnettäväksi. Tätä varten on Kuvaa toimintamalli -toiminto. Sen avulla syntyy varsinainen toimintamallikuvaus, joka voidaan julkaista Innokylässä muiden löydettäväksi ja hyödynnettäväksi.

Toiminnot muodostavat yhdessä polun kehittämisestä valmiiksi, jaettavaksi ja käyttöönotettavaksi toimintamalliksi, mutta niitä voidaan käyttää myös toisistaan riippumatta.

Milloin kannattaa valita Kehitä toimintamallia? 

Valitse Kehitä toimintamallia, kun: 

• kehittäminen on vasta aluillaan 
• kaipaat tukea kehittämiseen vaihe vaiheelta 
• tarvitset työkaluja ja jäsennystä toimintamallin kehitykseen 
• haluat dokumentoida tavoitteita, kokeiluja, havaintoja ja oppeja 
• haluatte työskennellä yhdessä yhteisellä alustalla ja jakaa tietoa toisillenne. 

Kehitä toimintamallia -toiminto toimii kehittämistyön työtilana, jossa voit suunnitella, dokumentoida ja seurata työn etenemistä. Voit hyödyntää koko kehittämispolkua tai vain niitä osia, jotka ovat oman tilanteesi kannalta tarpeellisia. 

Milloin kannattaa valita Kuvaa toimintamalli? 

Valitse Kuvaa toimintamalli, kun: 

• toimintamallisi on jo valmis tai lähes valmis 
• haluat jakaa toimintamallisi muiden hyödynnettäväksi 
• haluat lisätä toimintamallin näkyvyyttä ja löydettävyyttä 
• haluat tuoda esille tuloksia, arviointitietoa tai vaikuttavuustietoa 
• haluat tukea toimintamallin käyttöönottoa muissa organisaatioissa. 

Kuvaamisen avulla kokoat yhteen toimintamallin keskeisen sisällön, toteutuksen, tulokset sekä mahdollisen arviointi- ja vaikuttavuustiedon. Hyvin kuvattu toimintamalli on helpompi löytää, arvioida ja ottaa käyttöön. 

Voinko käyttää vain toista toimintoa? 

Kyllä voit. Voit kuvata toimintamallin ilman, että olet käyttänyt Kehitä toimintamallia -toimintoa. Tämä on tavallista esimerkiksi silloin, kun toimintamalli on kehitetty muualla ja halutaan tuoda näkyväksi Innokylässä. 

Voit myös hyödyntää Kehitä toimintamallia -toimintoa pelkästään oman kehittämistyösi tukena ilman, että julkaiset kehitteillä olevaa toimintamallia tai etenet heti kuvaamisvaiheeseen. 

Miten Kehitä ja Kuvaa -toiminnot liittyvät toisiinsa? 

Usein luontevin etenemistapa on aloittaa kehittämistyö Kehitä toimintamallia -toiminnossa ja siirtyä myöhemmin Kuvaa toimintamalli -toimintoon. 

Kehittämisen aikana syntynyt tieto, kokeilut, opit ja tulokset voidaan hyödyntää toimintamallin kuvaamisessa, arvioinnissa ja käyttöönoton suunnittelussa. Näin kehittämistyöstä kertynyt tieto säilyy ja tukee toimintamallin jatkohyödyntämistä. 

Kehittämisen ja kuvaamisen polut eivät siis ole vaihtoehtoja toisilleen, vaan toisiaan täydentäviä toimintoja. Kehittäminen tukee ratkaisun rakentamista, kuvaaminen sen jakamista ja levittämistä.