Kehitteillä oleva toimintamalli
- Luodaan Kehitä toimintamallia -polulla
- Tarkoitettu kehittämistyön tueksi (ideointi, suunnittelu, kokeilu)
- Voidaan julkaista tai pitää yksityisenä
- Näkyy haussa vain, jos käyttäjä valitsee “näytä myös kehitteillä olevat mallit”
Toimintamalli (varsinainen toimintamallikuvaus)
- Luodaan Kuvaa toimintamalli -polulla
- Tarkoitettu valmiin tai lähes valmiin toimintamallin kuvaamiseen
- Voidaan julkaista vasta, kun kaikki pakolliset tiedot on täytetty
- Nousee automaattisesti toimintamallihakuun
Mikä muuttui?
Vanhassa Innokylässä kehittäminen ja kuvaaminen tapahtuivat samalla polulla, ja toimintamallin pystyi julkaisemaan myös keskeneräisenä. Tämä aiheutti haussa haasteita, koska myös keskeneräiset mallit nousivat esiin.
Uudessa Innokylässä:
- kehittäminen ja kuvaaminen on erotettu kahdeksi eri poluksi
- eri vaiheisiin on omat tietokenttänsä
- haussa korostuvat valmiit ja laadukkaasti kuvatut toimintamallit
Kehitteillä olevasta mallista voi siirtyä milloin tahansa kuvauspolulle, jolloin perustiedot siirtyvät automaattisesti mukaan.
Uudessa tietomallissa toimintamallikuvauksessa kysytään aiempaa enemmän tietoa, esimerkiksi:
- toimintamallin tyyppi
- käyttöönotto ja levinneisyys
- siirrettävyys
- tulokset ja vaikutukset
Missä toimintamallisi on nyt?
Uudistuksessa vanhat toimintamallit on siirretty uuteen palveluun eri tiloihin niiden aiemman statuksen perusteella. Löydät kaikki mallisi Omat toimintamallit -sivulta.
- Valmiit ja julkaistut mallit → löytyvät Omat toimintamallit -sivulta Toimintamallit-otsikon alta ja näkyvät julkaistu-tilassa. Ne näkyvät toimintamallihaussa. Lisäksi Kehitteillä olevat toimintamallit -haitariotsikon alta löytyy julkaisematon Kehitteillä oleva toimintamalli, jossa on vanhasta palvelusta tuotu vanhan tietomallin mukaiset tiedot tallessa.
- Kehitteillä olevat julkaistut mallit → löytyvät Omat toimintamallit -sivulta Kehitteillä olevat toimintamallit -otsikon alta ja näkyvät julkaistu-tilassa. Ne näkyvät toimintamallihaussa vain erikseen valittaessa. Lisäksi Omat toimintamallit-otsikon alta löytyy julkaisematon Toimintamalli, jonka pakolliset tiedot täydentämällä ja julkaisemalla saat mallisi näkymään valmiina toimintamallina haussa.
- Julkaisemattomat mallit → Löytyvät Omat toimintamallit -sivulta ja näkyvät vain sinulle.
Näin päivität toimintamallisi uuteen tietorakenteeseen
Erityisesti julkaistut valmiit toimintamallit tulee päivittää uusien tietokenttien ja luokittelujen vuoksi hakunäkyvyyden varmistamiseksi.
Päivittäminen tarkoittaa, että:
- täydennät malliin uudet tiedot
- varmistat, että kaikki pakolliset kentät on täytetty
- tallennat mallin uudelleen
Huomioitavaa päivittämisessä
Kun avaat toimintamallin muokattavaksi:
- et voi enää tallentaa sitä julkaistuna ennen kuin kaikki pakolliset kentät on täytetty
- osa tarvittavista tiedoista (esim. tulokset ja vaikutukset) ei välttämättä ole heti saatavilla
Toimi näin:
- Päivitä ensin vähintään perustiedot-välilehden tiedot. Nämä tiedot vaikuttavat suoraan siihen, miten hyvin toimintamalli löytyy ja miten sitä voidaan hyödyntää.
- Täytä muut tiedot sen mukaan, miten sinulla on päivittämishetkellä tietoja saatavilla. Jos et pysty heti täyttämään kaikkia tietoja, voit merkitä pakollisiin kenttiin väliaikaisesti esimerkiksi: “Täydennetään myöhemmin”.
- Palaa täydentämään tiedot myöhemmin, kun lisätietoa on saatavilla. Tällöin kannattaa mahdollisuuksien mukaan kerätä tarvittavat tiedot etukäteen.
Päivittäminen käytännössä
- Siirry Omat toimintamallit-sivulle
- Avaa päivitettävä toimintamalli Toimintamallit-otsikon alta.
- Klikkaa "Muokkaa", jolloin avautuu Kuvaa toimintamalli-polku ja sen perustiedot-välilehti.
- Päivitä ensin vähintään Perustiedot-välilehden puuttuvat tiedot.
- Jos toimintamallisi on EU-rahoitteinen, tarkista, että EU-rahoittaja on valittuna Rahoittajat-listalta (Muu EU rahoitus RRP-hankkeissa ja Euroopan sosiaalirahasto ESR-hankkeissa. Rahoittajan logo tulee toimintamallin julkiselle sivulle tämän valinnan kautta.
- Siirry sitten Kuvaa toimintamalli -välilehdelle ja täytä puuttuvat tiedot. Jos kaikkia tietoja ei ole heti saatavilla, voit merkitä pakollisiin kenttiin väliaikaisesti esimerkiksi: “Täydennetään myöhemmin”.
- Siirry sitten Siirrettävyys-välilehdelle ja täydennä tiedot.
- Siirry sitten Viimeistele-välilehdelle. Tarkista tiivistelmä ja muokkaa tarvittaessa. Voit myös palata muokkaamaan tiivistelmän myöhemmin.
- Tallenna.
- Palaa täydentämään mahdolliset puuttuvat tiedot myöhemmin, kun lisätietoa on saatavilla. Tällöin kannattaa mahdollisuuksien mukaan kerätä tarvittavat tiedot etukäteen.
Miksi päivittäminen kannattaa?
Päivitetty toimintamalli:
- löytyy paremmin haussa
- on uskottavampi ja selkeämpi muille käyttäjille
- tukee arviointia ja käyttöönottoa
- lisää kehittämistyösi näkyvyyttä ja vaikuttavuutta