Työyhteisön hyvinvointi vahvistuu yhdessä – pelisäännöt näkyviksi arjessa
Työyhteisön hyvinvointi vahvistuu yhdessä – pelisäännöt näkyviksi arjessa
Toimintamallissa tarkasteltiin ja päivitettiin työyhteisön pelisäännöt yhdessä. Tavoitteena oli lisätä pelisääntöjen tiedostamista ja sitoutumista, edistää tasavertaisuutta ja vahvistaa koko työyhteisön hyvinvointia.
Toimintamallin nimi
Toimintamallissa tarkasteltiin ja päivitettiin työyhteisön pelisäännöt yhdessä. Tavoitteena oli lisätä pelisääntöjen tiedostamista ja sitoutumista, edistää tasavertaisuutta ja vahvistaa koko työyhteisön hyvinvointia.
Toimintamallin tarkoituksena oli luoda uudet yhteiset pelisäännöt, joihin koko henkilöstö sitoutuu. Pelisäännöt kirjattiin jo olemassa olevia sääntöjä mukaillen ja esitystapa vaihdettiin työyhteisöä paremmin palvelevaksi. Tavoitteena oli tuoda yhteisiä pelisääntöjä paremmin työyhteisön tietoisuuteen ja tukea niihin sitoutumista. Toimintamallin avulla pyrittiin lisäämään koettua tasavertaisuutta ja työhyvinvointia.
Työyksikössä ja organisaatiossa oli tehty selvityksiä, joista nousi esiin toistuvia haasteita. Yksikössä oli tapahtunut merkittäviä muutoksia esihenkilöstön vaihtuvuuden ja hyvinvointialueelle siirtymisen myötä. Uudet toimintamallit ja muuttuneet toimenkuvat sekä viestinnässä koetut haasteet olivat lisänneet henkilöstön kokemaa kuormitusta.
Työn palkitsevuus, koettu arvostus sekä päätöksenteon etäisyys arjesta ja vaikutusmahdollisuuksien vähäisyys vaikuttivat negatiivisesti työhyvinvointiin.
Haasteet työyhteisössä olivat johtaneet työyhteisön olemassa olevista pelisäännöistä poikkeavaan toimintaan.
Kohderyhmänä on Kotikuntoutuskeskus 3:n henkilöstö.
Toimintamallin käyttöönotto edellytti suunnitelmallisia toimenpiteitä ja koko työyhteisön sitoutumista.
- Vanhojen pelisääntöjen tarkastelu ja uudelleen arviointi
- Uudet pelisäännöt kirjataan
- Valitaan esittämistapa
- Yhteinen läpikäynti viikkopalaverissa, tehdään tarvittavat muutokset palautteen perusteella
Resurssitarve on maltillinen. Työryhmän aikaa kuluu alustavien sääntöjen muodostamiseen ja kehitysehdotusten jälkeen muokkausten tekemiseen. Koko työyhteisön ajallista työpanosta tarvitaan korjausehdotusten tekemisessä, sääntöjen käyttöönoton ohjaamisessa sekä niihin tutustumisessa. Taloudellisia resursseja ei tarvita. Vakiinnuttaminen tapahtuu arjessa, kun uudet pelisäännöt juurtuvat osaksi jokapäiväistä työtä. Vakiinnuttamista helpottamaan luodaan esittämistapa, joka on näkyvässä osassa jokapäiväistä arkea.
Tulosten perusteella voidaan todeta, että työyksikössä koettu työn mielekkyys on noussut valmennuksen aikana. Toisaalta pelisäännöistä poikkeavaa toimintaa on esiintynyt yksikössä valmennuksenkin aikana. Pelisäännöt on kuitenkin tuotu näkyvämmin esille työyksikköön ja käyty läpi yhteisesti, jotta ne olisivat kaikille selvät.
Numeerisesti arvioituna (Kokemuskysely):
- Voin tuoda mielipiteeni esiin työyksikköön liittyvissä asioissa: 3,54 (2/25), 4,00 (10/25)
- Voin esittää uusia ideoita työn ja toiminnan kehittämiseksi: 3,54 (2/25), 4,13 (10/25)
- Työyhteisössä noudatetaan yhteisiä toimintatapoja eri tiimeissä ja työntekijöiden välillä: 2,75 (2/25), 3,07 (10/25)
Vetoa pitoa valmennuksen myötä yksikön eNPS luku on noussut helmikuun mittauksesta (-4) lokakuun mittaukseen (20).