Yhteinen kehittämistyö näkyväksi – Tyhy-työryhmä käytäntöön
Yhteinen kehittämistyö näkyväksi – Tyhy-työryhmä käytäntöön
Toimintamallissa koottiin Tyhy-työryhmä tukemaan työyhteisön hyvinvointia. Tavoitteena oli vahvistaa osallistumista, jakaa vastuuta ja varmistaa kehittämistyön jatkuvuus.
Toimintamallin nimi
Toimintamallissa koottiin Tyhy-työryhmä tukemaan työyhteisön hyvinvointia. Tavoitteena oli vahvistaa osallistumista, jakaa vastuuta ja varmistaa kehittämistyön jatkuvuus.
Tarkoituksena oli muodostaa työhyvinvoinnin ja tyhy-toiminnan edistämiseksi työryhmä. Moniammatillinen työryhmä muodostettiin tyhy -toiminnasta vastaavan ympärille, ja yksi työryhmän jäsenistä valittiin yksikön Vetoa ja pitoa -valmennuksen kehittäjätiimistä. Työryhmän edustus on sovituin väliajoin kiertävä. Tavoitteena tyhy-työryhmän muodostamisella oli kuormituksen ja työn jakaminen, osallistamisen vahvistaminen, työhyvinvoinnin edistäminen sekä vetoa ja pitoa - valmennuksessa muodostuneiden toimintamallien edistäminen ja vakiinnuttaminen (ts. työyksikön veto- ja pitovoiman vahvistaminen).
Työyksikössä ja organisaatiossa oli tehty selvityksiä, joista nousi esiin toistuvia haasteita. Yksikössä oli tapahtunut merkittäviä muutoksia esihenkilöstön vaihtuvuuden ja hyvinvointialueelle siirtymisen myötä. Uudet toimintamallit ja muuttuneet toimenkuvat sekä viestinnässä koetut haasteet olivat lisänneet henkilöstön kokemaa kuormitusta.
Työn palkitsevuus, koettu arvostus sekä päätöksenteon etäisyys arjesta ja vaikutusmahdollisuuksien vähäisyys vaikuttivat negatiivisesti työhyvinvointiin.
Työyksikössä toimi yksi työhyvinvointi -toiminnasta vastaava, joka oli valittu työntekijöiden keskuudesta. Tyhy -vastaava työskentelee esihenkilöstön tukemana työyksikön virallisen tyhy -toiminnan kehittelijänä ja toteuttajana.
Työyksikkö osallistui STM:n vetoa ja pitoa -valmennukseen 1/25–10/25.
Kohderyhmänä on Kotikuntoutuskeskus 3:n henkilöstö.
Toimintamallin käyttöönotto edellytti suunnitelmallisia toimenpiteitä ja koko työyhteisön sitoutumista.
- Keskustelu Tyhy -vastaavan kanssa
- (Vetoa ja pitoa) työryhmästä valitaan mukaan joku tai jotkut
- Tiedustellaan muita halukkaita työyhteisöstä ja muodostetaan työryhmä
- Sovitaan työryhmän jäsenten vaihtuvuudesta ja työvuosikellon luomisesta
Henkilöstöresurssi toimintamallin edistämiseksi on tavoitteena pitää maltillisena. Ajallinen resurssointi työryhmän toiminnan käynnistämiseksi on samoin maltillinen. Toiminnan jatkumiseksi ja vakiinnuttamiseksi työryhmän jäseniltä vaaditaan kuitenkin pitkäkestoista työskentelyä ja motivaatiota koko työyhteisön työhyvinvoinnin tukemiseen. Taloudellista resurssia ei tarvita.
Aktiivisen Vetoa ja pitoa -valmennuksen päätyttyä työryhmä on ottanut vastuulleen joidenkin toimenpiteiden vakiinnuttamista ja jatkosuunnittelua. Valmennuksiin osallistuneen työryhmän ja tyhy-työryhmän siirtymävaihe on vielä kuitenkin suurilta osin käynnissä. Yksikön tyhy-vastaava on kokenut uuden työryhmän muodostamisen kuormitusta vähentävänä tekijänä.
Numeerisesti arvioituna (Kokemuskysely):
- Voin esittää uusia ideoita työn ja toiminnan kehittämiseksi 3,54 (2/25), 4,13 (10/25)
- Työyhteisöä osallistetaan riittävästi työyksikköä koskeviin päätöksiin ja muutoksiin 3,33 (2/25), 3,80 (10/25)
Vetoa pitoa valmennuksen myötä yksikön eNPS luku on noussut helmikuun mittauksesta (-4) lokakuun mittaukseen (20).