Toimintamallissa selkeytettiin ja järjestettiin sähköistä tiedostokirjastoa työyksikön tarpeisiin sopivaksi. Tavoitteena oli parantaa materiaalien ja ohjeiden saavutettavuutta, jotta tiedonhakuun kuluva aika ja siitä aiheutuva kuormitus vähenee.