Yhteensovittamisen toimintamalli ikäihmisten perhehoitoon

Yhteensovittamisen toimintamalli ikäihmisten perhehoitoon

Yhteensovittamisen toimintamallin avulla tunnistetaan parhaiten yhteensopivat ikääntynyt, perhehoitaja ja perhekoti. Toimintamallin avulla pyritään varmistamaan ikääntyneen valinnanvapautta ja onnistuneita perhehoidon aloituksia.  

Toimintaympäristö

Ikääntyvien perhehoito herättää kiinnostusta yhtenä ratkaisuna väestön ikääntymisen aiheuttamaan vanhuspalveluiden tarpeen lisääntymiseen.  Hyvinvointialueet ovat tarttuneet perhehoidon kehittämiseen eri tavoin ja perhehoidon alueellinen saatavuus vaihtelee (Ilmarinen ym. 2023).  Suomessa oli 31.12.2024 yhteensä 248 ikääntyvien perhekotia (Sotkanet 2025). Perhehoitoliiton julkaisemattoman kyselyn mukaan perhekodeista noin 90 tarjosi pitkäkestoista ympärivuorokautista perhehoitoa. Vaikka ikääntyneiden perhehoito ei ole enää uusi palvelumuoto,  sen erityispiirteet yksityisessä kodissa toteutuvana hoivana tunnettaan usein huonosti. 

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Pitkäkestoinen, ympärivuorokautinen perhehoito tarkoittaa pääsääntöisesti sitä, että ikääntynyt muuttaa perhehoitajan yksityiseen kotiin osaksi siellä asuvaa perhettä. Tämä erottaa pitkäkestoisen perhehoidon muista vanhuspalveluista ja tuo siihen omat erityispiirteensä. Yhteiselämän sujumiseksi ei riitä se, että hoivan tarpeet ja perhehoitajan valmiudet sopivat yhteen vaan tarvitaan myös elämäntapojen ja ihmissuhteiden yhteensovittamista. Tarve kehittämisen teemaan on lähtenyt perhehoidon kentältä, epäonnistumisen kokemuksista perhehoidon aloituksissa. Ammattilaisilta on puuttunut välineitä, joiden avulla voidaan yhteensovittaa ikäihminen, perhehoitaja ja perhekoti. 

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Kehittävää toimintamallia tarvitaan vahvistamaan ikääntyneiden oikeutta valintoihin palveluitaan koskevissa asioita ja varmistamaan onnistuneita perhehoidon aloituksia. Ammattilaiset tarvitsevat lisää osaamista ja ymmärrystä yhteensovittamisesta ja sen merkityksestä perhehoidossa. Kehitystyötä tarvitaan, jotta yhteensovittamattomuuden takia epäonnistuneet perhehoidon aloitukset eivät kuormita eri osapuolia: ikääntynyttä, läheisiä, perhehoitajaa, perhekodin muita asukkaita, työntekijöitä ja perhehoitoa järjestävää hyvinvointialuetta.  Muutosta tarvitaan hyvinvointialueiden toimintakäytänteisiin ja ymmärrykseen perhehoidon ominaispiirteistä erityisesti silloin, kun ikääntynyt muuttaa perhehoitajan kotiin.  

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen
  • Ikääntyneitä kutsutaan työpajoihin ja haastatteluihin kehittämään työkaluja ja perhehoidon käytänteitä niin, että heidän äänensä tulee kuuluviin ja heidän valinnanvapauttaan vahvistetaan.
  • Perhehoitajia kutsutaan mukaan kuvaamaan perhekotinsa toimintaa niin, että ikääntyneet saavat kaipaamaansa tietoa.
  • Ammattilaisia kutsutaan kokeilemaan työtä helpottavaa välinettä, joka parantaa heidän työnsä laatua ja varmistaa ikääntyneen lakisääteisten oikeuksien toteutumista. Ammattilaisia, jotka eivät vielä tunne perhehoitoa, voi houkutella mukaan mahdollisuus lisätä ymmärrystä perhehoidon erityispiirteistä.
  • Lisäksi hankkeen ohjausryhmässä on monipuolista osaamista ja näkemystä ikääntymisestä, perhehoidosta ja yhteensovittamisesta sekä arjen että tutkimuksen näkökulmasta. Ohjausryhmän jäsenet kutsutaan henkilökohtaisesti tehtävään. 
Tavoiteltu muutos

Toimintamallilla tuetaan ikääntynyttä ilmaisemaan hänen itsensä määrittelemiä elämänlaadullisia tarpeita ja niiden merkityksiä hyvinvoinnilleen. Lisäksi vahvistetaan sitä, että ikääntynyt voi tehdä hyvinvoinnilleen merkityksellisiin asioihin perustuvia valintoja sen suhteen, mihin perhekotiin hän haluaa muuttaa. Tämän toteutumiseksi vahvistetaan ammattilaisten osaamista yhteensovittamisessa. Lisäksi vaikutetaan siihen, että yhteensovittamisesta tulee osa pitkäkestoisen, ympärivuorokautisen perhehoidon perhehoidon aloitusprosessia hyvinvointialueilla.  

Muutoksen mittaaminen

Muutoksia mitataan kehittämistyön aikaisina muutoksina mm. ikääntyneiden kokemuksella osallisuudesta, heidän tavoittamisellaan ja osallistumisellaan. Lisäksi mitataan ammattilaisten kokemuksia toimintamallin ja hyödyistä ja oman osaamisen lisääntymisestä yhteensovittamisessa. Varsinaiset kohderyhmiin vaikuttavat muutokset hyvinvointialueiden toimintakäytännöissä eivät ole tämän kehittämistyön aikana mitattavissa. 

Toteutussuunnitelma

Kehittämistyön aikana kootaan yhteensovittamisen toimintamalli välineineen. Sitä pilotoidaan kahdella hyvinvointialueella ja sen jälkeen kaikki muut hyvinvointialueet perehdytetään toimintamallin käyttöön. Tarjotaan helppoa tukea, materiaalia ja perehdytystä käyttöön ottamisen tueksi. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys
  • Ikääntyneitä (63) kohdattiin työpajoissa (7) ja haastatteluissa (7), joissa he määrittelivät asioita, joita he haluavat tietää perhekodista ja perhehoitajasta ennen kuin he harkitsisivat muuttoa perhekotiin.  Tämän työskentelyn pohjalta koottiin tarkistuslista ikääntyneille.
  • Ikääntyneet (95) arvioivat tarkistuslistaa messuilla, vanhusneuvostojen verkkokyselyssä ja työpajoissa. Tarkistuslista viimeisteltiin tämän työskentelyn pohjalta.
  • Perhekodeissa asuvat ikääntyneet (5) kertoivat haastatteluissa kokemuksiaan hyvästä perhehoidon aloituksesta. Niitä hyödynnettiin hyvä käytäntö -mallin kuvaamisessa.
  • Perhekodeissa asuvien läheiset (6) kertoivat haastatteluissa kokemuksistaan perhehoidon aloituksista.
  • Perhehoitajat (36) osallistuivat perhekodin esitteen mallipohjan työstämiseen. Lisäksi perhehoitajat kuvasivat haastatteluissa (9) omasta näkökulmastaan perhehoidon aloituksen hyvää käytäntöä.
  • Perhehoitajat (6) pohtivat työpajassa perhehoidon myöntämisperusteita.
  • Hyvinvointialueiden työntekijät (10) osallistuivat perhehoidon sanallisten myöntämiskriteerien työstämiseen työpajoissa (3). Lisäksi heitä osallistui perhehoidon hyviä käytäntöjä koskeviin haastatteluihin (5).
  • Toimintamallia pilotoitiin kahdella hyvinvointialueella Kanta-Hämeessä ja Satakunnassa, joissa molemmissa pilotin ydinryhmään kuului 3-5 asiakas- /palveluohjaajaa. 
Ratkaisun perusidea

Yhteensovittamisen toimintamalli, joka sisältää seuraavat osat:

  • Tarkistuslista ikääntyneille: Lomake, jonka kysymykset auttavat ikääntynyttä tunnistamaan elämänlaadulleen tärkeimmät asiat ja kertomaan niistä ammattilaisille.
  • Perhekodin esite: Esite, jonka avulla perhehoitaja kertoo tarkistuslistan teemoja vastaavat asiat perhekodistaan.
  • Ikääntyneen keskeisimmät lakisääteiset oikeudet: Muistilappu keskeisestä lainsäädännöstä, joka velvoittaa yhteensovittamiseen perhehoidon aloitusvaiheessa.
  • Perhehoidon aloitusten hyvä käytäntö: Prosessikuvaus, joka antaa mallin toimia ja konkretisoi onnistunutta perhehoidon aloitusta ikääntyneen, hänen läheisensä, hyvinvointialueen työntekijän ja perhehoitajan näkökulmista.
  • Perhehoidosta hyötyvien tunnistamisen apuvälineet: Sanalliset myöntämiskriteerit, jotka auttavat tunnistamaan perhehoidosta hyötyviä ikääntyviä. VitecRAI soft kotihoidon ja asiakasohjauksen RAI-arvioinnin henkilöraportti ja laatuanalyysi, jotka hyvinvointialueet voivat ottaa käyttöön. 
Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Toimintaympäristössä, lähinnä hyvinvointialueilla, on tapahtunut monia muutoksia, jotka ovat vaikuttaneet toimintamallin pilotointiin. Ne ovat suurelta osin talouteen ja henkilöstöön vaikuttavia asioita, joihin ei ole pystytty kehittämistyössä suoraan vaikuttamaan. Käyttöön ottaminen edellyttää toimintamallin hyödyn tunnistamista ja ajankäytön varaamista yhteensovittamiseen. Perhehoitoliitto tuo toimintamallin hyötyjä esille verkostoissaan ja tukee sen käyttöön ottamista myös varsinaisen kehittämistyön valmistuttua. 

Vinkit toimintamallin soveltajille

Yhteiskehittäminen ja ikääntyvien kanssa työskentely on arvovalinta ja toimintatapavalinta, joka kantaa pitkälle. Pilotoinnit osoittivat, että ammattilaisilla on vaarana tietää ja määritellä ikääntyneen puolesta tarpeita ja hänelle merkityksellisiä asioita. Tarvitaan välineitä ja toimintatapoja, joilla ikääntyneen on helpompi tulla kuulluksi ja sitä tuetaan systemaattisesti. Silloin, kun ikääntyneet itse ovat aidosti itse mukana kehittämässä, saavat tuotokset aivan toisenlaisen arvon ja perustelut. 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

On olemassa yhteiskehittämisen prosessissa rakennettu toimintamalli konkreettisine työkaluineen. Ikääntyneet, jotka osallistuivat toimintamallin perustan kehittämiseen kokivat osallisuutensa toteutuneen. Se on hyvä tulos. Toimintaympäristön muutokset vaikeuttivat pilotointia hyvinvointialueilla. Hyvinvointialueiden perehdytyskoulutukset kiinnostivat ja ne toteutuivat kahta aluetta lukuun ottamatta kevään 2026 aikana. Sitä missä määrin toimintamalli otetaan käyttöön hyvinvointialueilla ja miten se edistää ikääntyneiden hyvinvointia ja asemaa perhehoidon aloitusvaiheessa voidaan arvioida vasta tulevina vuosina.