Vastuut ja ohjeet selkeäksi
Päivitetään yksikön vastuuvuorojen ohjeet. Tavoitteena, että kaikki tietävät mitä pitää tehdä ja vastuu jakautuisi tasaisemmin. Ajantasaisilla ohjeilla varmistamme, että kaikki työtehtävät tulevat tehtyä.
Varhan sijaiskäytännöt suosivat sitä että otamme töihin aiempaa enemmän sellaisia sijaisia, jotka eivät ole aikaisemmin työskennelleet yksikössä. Uusia sijaisia ja kausityöntekijöitä ajatellen työtehtävien tulisi olla selkeät ja niitä koskevan tiedon helposti esillä. Myös talon sisällä vakituisten työntekijöiden tulee olla valmiita sijaistamaan tarvittaessa missä tahansa kotiryhmässä jolloin selkeitä ohjeita vuoroon tarvitaan jälleen.
Tutun työyhteisön kesken päivittäisiä tehtäviä ei ole tarvinnut aina kirjoittaa auki yksityiskohtaisesti. Sijaistettaessa toisessa kotiryhmässä ei vakituisilla työntekijöilläkään ole välttämättä ollut selkeää kuvaa ajantaisista käytännöistä.
Vetoa ja pitoa työryhmässä on asumisyksikön palveluvastaava/sairaanhoitaja, asumisen ohjaajia kaksi kappaletta sekä lähihoitajia kolme kappaletta. Asumisen ohjaajat ovat koulutukseltaan sosionomeja. Vetoa ja pitoa työryhmä on lähtenyt mukaan vapaaehtoisesti ja on innoissaan hankkeesta. Yhdessä teemme työtä sen eteen, että saadaan koko henkilökunta mukaan hankkeeseen. Tätä on toteutettu informoimalla asioista yksikön palavereissa ja työnohjauksessa.
Viikoittaiset työtehtävät tulee tehtyä, keksiä tapa tehdä työlistat niin, että tehtävät tiedetään eivätkä ne unohdu.
Mitä kuuluu-kysely syksyllä 2025. Palautetuokiot kotiryhmäpalavereissa.
On sovittu kaksi työntekijää per vastuualue (puhelinvastaava, lääkevastaava, sijaishankintaohje) päivittämään vastuuvuoron ohjeet. Koekäytön aikana palautetta on kysytty Teamsissa ja Vetoa ja pitoa-työryhmä muokkaa käytäntöjä palautteen perusteella.