Työvuoron tehtävien jakaminen kehitysvammaisten asumisyksikössä

Jokainen työvuoro alkaa yhteisellä kokoontumisella, jossa jaetaan vuoron työtehtävät. Jakamista helpottamaan kehitettiin työnjaon lomake.

Oivalla ja ymmärrä

Toimintaympäristö

Pajukujan asumisyksikkö on Varsinais-Suomen hyvinvointialueella, Laitilassa sijaitseva kehitysvammaisten asumisyksikkö. Yksikössä on 15 asiakaspaikkaa, joista 9 on ympärivuorokautisen asumisen paikkoja ja 6 yhteisöllisen asumisen. Asiakkaat ovat lievästi, keskivaikeasti tai vaikeasti kehitysvammaisia aikuisia. Asiakkaiden ikäjakauma on 23-83 vuotta .

Pajukujan asumisyksikössä työskentelee palveluvastaava, vastaava ohjaaja, sairaanhoitaja, asumisen ohjaaja sekä hoitajia. Työskentelyssä korostuu yksilöllisellä tuella osallistuvaan kansalaisuuteen kannustaminen ja oman näköisen arjen mahdollistaminen.

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Vuonna 2024 tehdyssä riskien arvioinnissa nousi esiin, ettei työtehtäviin sisältyvä vastuu jakaudu tasaisesti. Työyhteisö koki, että jokainen työntekijä ei tee kaikkia työvuoroon kuuluvia tehtäviä. Tehtävät kasautuivat tietyille henkilöille.

Myös syksyllä 2024 toteutetussa Mitä kuuluu - kyselyssä kohdan "asenteemme on toimimme yhdessä" tulos oli laskenut. Vuonna 2023 tätä mieltä oli 82,4% ja vuonna 2024 enää 53,3% työntekijöistä.

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Vetoa ja Pitoa hankkeeseen koottiin Pajukujan asumisyksiköstä moniammatillinen tiimi, johon kuului palveluvastaava, vastaava ohjaaja, asumisen ohjaaja, sairaanhoitaja, 2 lähihoitajaa sekä perushoitaja.

Tavoiteltu muutos

Muutosten tavoitteena on, että kaikki ottavat vastuuta työvuoron tehtävistä ja tehtävät jakautuvat tasaisesti. Tavoitetila on, että kolmen vuoden kuluttua Mitä kuuluu- kyselyn osion "toimimme yhdessä" tulos on jälleen 80%.

Muutoksen mittaaminen

Kehittämistoimenpiteiden vaikuttavuutta mitataan vuosittaisilla Varhan mitä kuuluu kyselyillä sekä yksikössä toteutettavilla vastuunottokyselyillä.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmänä on asumisyksikön henkilökunta . Vetoa ja Pitoa hankkeen kehittämistoimenpiteiden suunnitteluun on tiimin lisäksi osallistunut muu henkilökunta on yksikköpalavereissa sekä kehittämispäivässä. Kehittämistoimenpiteiden toteuttamiseen osallistuu koko asumisyksikön henkilökunta.

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Toimintamallissa jaetaan työvuoron ja päivän tehtävät työnjakolomaketta käyttäen. Jakaminen tehdään työvuorojen alussa vuorossa olevan henkilökunnan kesken.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Toimintamalli on juurrutettu osaksi päivittäistä toimintaa osallistamalla yksikön henkilökunta. Yksikössä oli jo aiemmin käytössä lomake työnjakoa varten, mutta siinä jaettiin vain asukkaiden hoito. Toimintamallissa työnjakoa laajennettiin koskemaan kaikkia yksikön työtehtäviä. Lisäksi heti iltavuoron alkuun lisättiin kokoontuminen, jossa iltavuoron tehtävät jaetaan. Kokoontumisen järjestäminen vastuutettiin vuoron vastuuvuorolaisen tehtäväksi.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Työnjakolomaketta voi käyttää kaikissa toimintaympäristöissä, joissa on useampi työntekijä samassa vuorossa. Toimintamalli on kohtalaisen helppo ottaa käyttöön. Tehtäväjakolomakkeen suunnittelu ja toteuttaminen vaativat aikaa ja henkilökunnan sitouttaminen panostusta, mutta käyttöön otettuna lomake helpottaa yksikön arjen sujuvuutta.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Yksikössä tehdyn nimettömän kyselyn perusteella työntekijät kokevat, että työvuorojen tehtävät jakautuvat tasaisemmin työvuorojen sisällä, mutta myös aamu- ja iltavuoron välillä. Ennen työtehtävät painottuivat enemmän aamuvuoroon.